【正文】 ，三點一線裝訂，編寫頁碼。 銷毀檔案必須指定二名以上專人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊作長期檔案進行保管。 本廠文書檔案一般不得外借，僅限在閱檔室內(nèi)借閱。后果嚴重的，應(yīng)追究法律責(zé)任。文書是指作為信息載體的文字材料，是社會組織和個人在社會實踐活動中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。 （）。 。 （）。？？二、平時作業(yè)二一、填空題，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排?！稓w檔文件整理規(guī)則》，是我國機關(guān)文書和檔案規(guī)則改革的一項重要舉措，彌補了我國文書、檔案工作標(biāo)準體系中歸檔文件整理的空白。，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。BCD （），并進行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。 B. 三、問答題？？？。ABCD ，確定其保管期限，除驗收時檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫房管理的特點和需要，進行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統(tǒng)化的工作。 ，包括以下（）。ABCD 三、問答題？。6．試述文書與檔案計算機輔助管理的特點。(2分)擬辦批辦承辦催辦[單選]（）年，國家檔案局令第8號發(fā)布了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。對本機關(guān)工作具有查考利用價值的文件材料。(2分)上側(cè)右上側(cè)左側(cè) [單選]編制頁碼時，凡沒有頁碼（單頁除外）的，需要補充編制頁碼，再（）計算頁數(shù)。(2分)開始辦結(jié)歸檔 [單選]1采用（）能最好地保持歸檔文件在來源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。(2分)擬辦批辦承辦[單選]2立卷法中，以下哪個標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(2分)XX局黨組會議記錄XX企業(yè)關(guān)于2003年財務(wù)統(tǒng)計報表XX地區(qū)來往信件[單選]2立卷法中，案卷的裝訂要注意：(2分)將文件上原有的金屬物全部去掉；文件上原有的金屬物不用去掉；裝訂方法是二孔一線，位于文件左側(cè)。(2分)14 [單選]2（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。[多選]適用于按名稱組合的案卷排列方法有(2分)時間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法綜合排列法[判斷]4歸檔文件整理過程中，單頁文件可不打頁碼。(2分)對錯[判斷]4使用立卷法的前提是有電腦輔助管理并安裝了專用的檔案管理軟件。(2分)對錯[判斷]4檔號章是文件歸檔的標(biāo)志，用于體現(xiàn)每一“件”的檔號。⒊行文制度是公文在撰寫制作過程中必須遵守的規(guī)定和準則，主要包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則等方面的內(nèi)容。⒌明確行文方向：行文關(guān)系決定了行文方向，行文方向分下行、上行、平行三種。⒐制發(fā)環(huán)節(jié)：標(biāo)注文件管理信息、復(fù)核、排版、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)。⑷文件整理歸檔是把分散的文件集中保存的重要手段。⒔檔案的鑒定一般是指對檔案真?zhèn)魏蜋n案價值的鑒定，實際業(yè)務(wù)工作多是后者。定期一般分為30年和10年。⒚科技檔案的歸檔要求：歸檔保管的科技檔案的內(nèi)容必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)。大圖紙應(yīng)折成A4幅面。、檔案管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)維護四個模塊。文書包括私務(wù)文書和公務(wù)文書。三是檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。文書是檔案的主要來源之一，檔案則是文書的主要歸宿，所謂“今日之文書，明日之檔案”就是這個意思。③按咨詢形式，可將檔案咨詢分為口頭咨詢和書面咨詢。③查找檔案材料。⑴按展覽的時間劃分。Ⅲ明確檔案展覽的形式⑴固定展覽⑵網(wǎng)上展覽⑶巡回展覽。⑵了解檔案外借服務(wù)①借閱證制度②代卷（盒）卡制度③借閱審批制度④催還和續(xù)借制度。Ⅲ了解檔案檢索工具的種類。③縮微式檢索工具。③以檔案館內(nèi)有關(guān)某一專題的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。Ⅳ編制檔案檢索工具。如何做好文書和檔案檔案管理人員的歷史責(zé)任。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干 出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上險惡機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認識到文書檔案工作的重要性。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。按照檔案管理的規(guī)定，定時做好文書檔案歸檔立卷工作，隨時備用查閱。保證打印文件、材料的質(zhì)量。四．負責(zé)計算機通信專網(wǎng)傳輸政府公文的接收，切實落實電子公文接收工作管理制度，加強設(shè)備維護，確保電子公文接收辦理的及時、準確、安全。七．保管學(xué)校禮品及行政辦公室公共財產(chǎn)；保管辦公用品并負責(zé)分發(fā)等。十．嚴格執(zhí)行保密制度。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的聘資格，激勵礦床澆花奧地利增強參加在職教育的主動性和積極性。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量。歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準確，并反映單位的主要職能。于各種會議文件應(yīng)規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負責(zé)收集并向檔案部門移交。五、加強入檔文件的管理，確保入選檔案的使用價值改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定；二是檔案指導(dǎo)部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定；三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計，制定鑒定計劃；對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。復(fù)審之后還要對不合格文件進行銷毀。c、鑒定小組組長在檔案銷毀審批表上簽署意見。行政081王燕