【正文】 、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 （）。（） （）。D 〔1996〕第2號 （1996）02號〔1996〕第02號 〔1996〕2號三、問答題。、發(fā)文辦理、辦結(jié)文件處理和文件運轉(zhuǎn)管理四個方面構(gòu)成。6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。二、多項選擇題（）。 （）。B （），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對歸檔案卷進行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。ABCD 8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用，是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。平時作業(yè)四技能測試題一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標(biāo)題。(2分)2000年2002年2003年2006年[單選]下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。同級機關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件。(2分)繼續(xù)合并重新[單選]以下哪個不是文件的載體？(2分)竹簡紙張光盤[單選]單份文件歸檔中，哪一項不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)歸檔保管期限作者[單選]著錄時應(yīng)注意(2分)題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時，要將主題詞錄入；文件題名應(yīng)根據(jù)文件實際內(nèi)容和成分重新擬寫；“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進去。(2分)分類法機構(gòu)分類法保管期限分類法[單選]1立卷法按文件（）或內(nèi)容針對作為歸檔。[單選]2立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。(2分)規(guī)定辦法條例[單選]2文種不同，公文結(jié)構(gòu)則有所不同，但必備要素有：(2分)秘密等級發(fā)文字號公文標(biāo)題[單選]2（）是指已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用。(2分)對錯 [判斷]4文件歸檔不要求紙質(zhì)文件與同版本電子同步歸檔。(2分)對錯 [判斷]4文件形成也就是文件的成文。(2分)對錯[判斷]50、案卷目錄表是查找利用檔案的最基本的檢索工具，也是進行檔案統(tǒng)計、移交、檢查的重要依據(jù)。⒋認(rèn)清行文關(guān)系：行文關(guān)系是指各級各類之間因文件往來而構(gòu)成的關(guān)系。⒍確定行文方式：從行文方向來看，下行文可采取逐級行文、多級行文和直達行文等方式；上行文除采取逐級行文、多級行文，還可采取越級行文。⒑文件整理與歸檔工作的意義：⑴文件整理是檔案整理的前提。⑸歸檔是把文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要標(biāo)志。所以，檔案界通常所說的檔案鑒定，是對檔案價值的鑒定。⒗安裝密集架對地面的承重能力有較高要求，若在二樓以上的房間內(nèi)安裝，樓板承受力一般需在600公斤/平方米以上。載體材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，不得有污損、受潮、破裂等現(xiàn)象。⒛人事檔案具有真實性、全面性、動態(tài)性和保密性的特點。，文書有兩種含義。、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。四是檔案必須是有價值的。：⑴認(rèn)識檔案咨詢服務(wù)的類型。⑵明確檔案咨詢服務(wù)的步驟。④答復(fù)檔案材料。①長期陳列②臨時展覽。Ⅳ明確檔案展覽的組織⑴確定主題⑵精選材料⑶設(shè)計格局⑷保證檔案安全。：Ⅰ了解檔案檢索工作的內(nèi)容⑴存儲階段的主要內(nèi)容。⑴按體例分①目錄②索引③指南。④機讀式（電子）檢索工具。④以全國或某一地區(qū)若干個檔案館內(nèi)的全部或某一專題的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。⑴案卷目錄⑵全引目錄⑶全宗指南①立檔單位的歷史概況②全宗檔案概況③檔案的內(nèi)容與成分。通過一年的學(xué)習(xí)，結(jié)合實踐談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。加強宣傳，增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。二、實施文檔管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作的必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。改進立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。二．負(fù)責(zé)黨政部門的文件、總結(jié)、計劃、報告、報表、信函的打印、復(fù)印。三．負(fù)責(zé)向校區(qū)內(nèi)各部門發(fā)送文件、材料；取送報刊信件并負(fù)責(zé)分發(fā)。五．及時收集、催要校內(nèi)各組室、各部門應(yīng)該存檔的材料，立檔備用備查。與其他人員共同做好檔案室、接待室、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理、清潔衛(wèi)生及整理工作，樹立良好的服務(wù)意識。強制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機制。確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。四、做好文書檔案收集工作是檔案管理的關(guān)鍵（一）具體到一個立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長期保管的質(zhì)量要求。（三）建立相關(guān)制度加強零散文件的收集將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責(zé)任制。位的綜合性文件，如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、報表等應(yīng)由文書人員負(fù)責(zé)收集。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應(yīng)進行必要的改革。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的以上的報表等，涉及單位都要移交進館。如長期為１６５０年，跨越如此之大，令鑒定人員無所適從。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進一步保障。對文書檔案堅定定之后，還要進行嚴(yán)格的復(fù)審。檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和相關(guān)職能部門的兼職檔案員組成，對經(jīng)過鑒定確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后再銷毀。d、將銷毀檔案運送到指定的銷毀單位進行銷毀，并指定兩名同志負(fù)