【正文】 前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。（二）調(diào)動檔案管理人員工作積極性檔案界長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會和企業(yè)，而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。（三）加強(qiáng)高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好與壞直接影響到檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎(chǔ)之上的。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門；嚴(yán)禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。（四）做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向 辦公現(xiàn)代化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢。第二篇：文書檔案一、文書檔案 1）上級來文。（3）下級來文。平級機(jī)關(guān)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)來文，凡有重要參考價值的也需歸檔。不歸檔的范圍（1）重份文件；（2）無查考利用價值的事務(wù)件、臨時性文件；（3）未經(jīng)簽發(fā)的文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（4）無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般建議或意見的人民來信；（5）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料；（6）本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料:（9）下級機(jī)關(guān)送來的不應(yīng)抄報或不必備案的文字材料；(10)上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料；(11)越級和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需辦理的文件材料；(12)外機(jī)關(guān)送來的征求意見的文件未定稿。歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間、和歸檔要求三部分內(nèi)容。第二步：分類分類就是將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容、和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有體系的過程。分時，一般來說就以文件的簽發(fā)日期（或落款日期）為準(zhǔn)，據(jù)以判定文件所屬。（二）按保管期限歸檔按保管期限分類，就是根據(jù)劃定的不同保管期限對歸檔文件進(jìn)行分類。、批復(fù)、報告、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免等文件材料。反映方針政策貫徹落實情況的文件。問題分類法，就是按照文件內(nèi)容對歸檔文件進(jìn)行分類。第三步：排列歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等方法確定文件的先后次序的過程。將主要職能或重要活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后邊，或?qū)⒕C合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排在后面。（二）歸檔章具體項目的填寫：是檔案館給立檔單位編制的代碼； b.：是指歸檔文件的形成，即形成和處理歸檔文件的；：是指機(jī)關(guān)文書、業(yè)務(wù)部門、或檔案部門在整理歸檔文件時，給歸檔文件劃定的保管期限。歸檔文件應(yīng)逐件編目。聯(lián)合發(fā)文責(zé)任者應(yīng)填寫標(biāo)注發(fā)文字號的機(jī)關(guān)。日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909 頁數(shù)：每件文件的頁數(shù)，文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計數(shù)。一般采用線繩裝訂，文件較?。?39頁）的用縫紉機(jī)裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側(cè)裝訂，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。盒脊的項目包括：全宗號、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號、盒號。（2）上架方法：在同一保管期限中按順序從左到右，從上到下。它記錄了機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位所從事的各種管理性活動，如黨務(wù)管理、政務(wù)管理、財務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理、科研管理等。歸檔文件分為六大類：一、規(guī)范性公文，規(guī)范性公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動中形成的、以強(qiáng)制力推行的、用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件，為行政工作提供標(biāo)準(zhǔn)和范式。五、商洽性公文，主要是指函。既不能“有文必檔”，不管文件的價值和來源，凡是文件都?xì)w檔；也不能“有檔不歸”，將有價值、屬于歸檔范圍的文件漏掉。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，結(jié)合本公司實際，制訂本制度。外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料等。公司及各部門的工作計劃、總結(jié)。1本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。（三）歸檔要求歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計