【正文】 前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。（二）調動檔案管理人員工作積極性檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業(yè)，而服務的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。（三）加強高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接文件是檔案的前身，文件質量的好與壞直接影響到檔案的質量，沒有高質量的文件就沒有高質量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎之上的。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標準化，不能五花八門；嚴禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。（四）做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向 辦公現(xiàn)代化是當今社會發(fā)展的必然趨勢。第二篇：文書檔案一、文書檔案 1）上級來文。（3）下級來文。平級機關或沒有隸屬關系的機關來文，凡有重要參考價值的也需歸檔。不歸檔的范圍（1）重份文件；（2）無查考利用價值的事務件、臨時性文件；（3）未經簽發(fā)的文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對稿（主要領導人親筆修改和負責人簽字的最后定稿除外）；（4）無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般建議或意見的人民來信；（5）單位內部互相抄送的文件材料；（6）本單位負責人兼任外機關職務形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料:（9）下級機關送來的不應抄報或不必備案的文字材料；(10)上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料；(11)越級和非隸屬機關抄送的一般的、不需辦理的文件材料；(12)外機關送來的征求意見的文件未定稿。歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間、和歸檔要求三部分內容。第二步：分類分類就是將歸檔文件按其來源、時間、內容、和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有體系的過程。分時，一般來說就以文件的簽發(fā)日期（或落款日期）為準，據(jù)以判定文件所屬。（二）按保管期限歸檔按保管期限分類，就是根據(jù)劃定的不同保管期限對歸檔文件進行分類。、批復、報告、機關領導人任免等文件材料。反映方針政策貫徹落實情況的文件。問題分類法，就是按照文件內容對歸檔文件進行分類。第三步：排列歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等方法確定文件的先后次序的過程。將主要職能或重要活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后邊，或將綜合性工作排在前面，具體業(yè)務工作排在后面。（二）歸檔章具體項目的填寫：是檔案館給立檔單位編制的代碼； b.：是指歸檔文件的形成，即形成和處理歸檔文件的；：是指機關文書、業(yè)務部門、或檔案部門在整理歸檔文件時，給歸檔文件劃定的保管期限。歸檔文件應逐件編目。聯(lián)合發(fā)文責任者應填寫標注發(fā)文字號的機關。日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如19990909 頁數(shù)：每件文件的頁數(shù)，文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計數(shù)。一般采用線繩裝訂，文件較薄（239頁）的用縫紉機裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側裝訂，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。盒脊的項目包括：全宗號、保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號。（2）上架方法：在同一保管期限中按順序從左到右，從上到下。它記錄了機關、團體、事業(yè)單位所從事的各種管理性活動，如黨務管理、政務管理、財務管理、人事管理、業(yè)務管理、科研管理等。歸檔文件分為六大類：一、規(guī)范性公文，規(guī)范性公文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等在公務活動中形成的、以強制力推行的、用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件，為行政工作提供標準和范式。五、商洽性公文，主要是指函。既不能“有文必檔”，不管文件的價值和來源，凡是文件都歸檔；也不能“有檔不歸”，將有價值、屬于歸檔范圍的文件漏掉。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進一步完善文書檔案管理工作，結合本公司實際，制訂本制度。外出參加會議帶回的公文應交文書登記，個人不得保存任何文件。外單位會簽公司的文稿，由相關部門起草，秘書核稿，公司領導簽發(fā)后，再送有關部門會簽。公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。公司及各部門的工作計劃、總結。1本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。（三）歸檔要求歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機聯(lián)系。檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計