《文書檔案管理》練習題-預覽頁
【正文】 工作的組織、文件完整性、數量、存在問題）五、論述題：（給出要點，學生分析論證，以便給分）淺談高校檔案的利用與保密性原則檔案的利用和保密性在高校檔案管理工作中起著相當重要的作用。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，不可偏頗。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。關于檔案利用的分析與探索 關于檔案保密性原則的分析與論述 關于檔案保密性原則的概念論述 關于檔案保密性原則的重要性 電子檔案為檔案的保密性原則和檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)關于協(xié)調檔案利用和檔案保密性原則之間關系的一些措施 普及檔案管理以及檔案利用、保密原則的相關知識，讓人們能夠充分認識到其中的厲害關系 加強《檔案法》、《憲法》等法律法規(guī)中關于檔案的法律規(guī)定或者是法律條文的宣傳與推廣，擴大檔案利用的范圍提高利用的效率 提高檔案的收集力度，用與時俱進的眼光看待檔案管理淺談檔案編研工作的意義答檔案編研工作是檔案管理中一項獨立的業(yè)務工作，對于開發(fā)檔案信息資源，做好檔案工作具有重要的意義。編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻計獻策，為地方經濟和社會發(fā)展服務，具有重要的現實意義。（1）3年、5年、15年（2）3年、8年、15年（3）5年、8年、15年。（1）發(fā)文（2）收文（3）立卷、單位一次性行文稱______。，可以_______發(fā)文字號。3．按管理內容分類，文書的管理可分為：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。（1）本機關領導（2）上級業(yè)務主管部門（3）制發(fā)機關。（1）主要接受并負責辦理或回復的（2）只需知道而不負責辦理的上級（3）只需知道而不負責辦理的平行、下行文、平行文是按照行文___________劃分的。（1）規(guī)范化（2）制度化（3）自動化，一般由_________組成。簡言之，檔案是指社會組織與個人在其社會活動中所直接形成并具有保存價值的原始記錄。 （）。 、通報情況、聯系工作、公布有關事項和要求的公文，下列選項中不屬于此類公文的是（）。、擬辦意見和部門職責，對來文所提出的批示性意見。，應及時對日常形成的、辦理完畢的文件進行收集，重點把好的關口是：發(fā)文關、收文關、重要會議關、外出會議關、內部材料關、報刊材料關。 （）。ABCDE 、檢索和利用6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。平時作業(yè)三一、名詞解釋：P244： P254： P271： P283： P304：P296二、不定項選擇題（）。D （）。 （）。1．省廣播電視大學關于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作的函2．中央廣播電視大學關于省廣播電視大學關于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作的復函3．省廣播電視大學關于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作情況的調查報告4．省廣播電視大學關于請求撥款維修危舊校舍的函5．省財政廳關于撥款維修電大危舊校舍問題的復函提示： 3組成一卷； 按內容和文種特征組卷；省電大與中央電大關于繼續(xù)進行開放教育試點工作的往來文件5組成一卷；按通訊者、內容和文種特征組卷；省電大與省財政廳關于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標題。(2分)收文中，上級機關普發(fā)性不需本單位辦理的文件。[單選]以下哪個不是收文登記的形式？(2分)簿冊式登記簽印式登記卡片式登記[單選]催辦分為（）兩個方面。[單選]1使用單件整理方法的單位必須使用（）。(2分)成文日期形成辦結[單選]1以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)XX企業(yè)的會議紀要；XX單位關于舉辦培訓班經費的請示；XX公司信息簡報。(2分)， [單選]2（）是檔案館為進館單位編制的管理號，檔案室不能擅自編制。(2分)定稿正本稿本[單選]（）是對發(fā)文進行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。(2分)對錯[判斷]4企業(yè)在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均應列入歸檔范圍。(2分)對錯[判斷]4小于十六開紙的文件要托裱。(2分)對錯
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