【正文】 （2）年度——類別——保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)年度，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。圖書(shū)資料按照類別——年度分類法。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字。可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。目錄號(hào)是由漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識(shí)。即W代表文書(shū)檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案（如果一個(gè)單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用YYY3等標(biāo)識(shí)）；J代表科技檔案；K代表會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表K賬本K憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實(shí)物。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。件號(hào)即歸檔文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。音像、電子、實(shí)物檔案按類從“1”開(kāi)始編寫件號(hào)。四、檔案整理的質(zhì)量要求：（一）組合（卷）要求；以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使文書(shū)材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問(wèn)題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。若底稿是直接在計(jì)算機(jī)上起草的打印件，則一般只要收集發(fā)文稿紙與印件，其中發(fā)文稿紙上除了領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。保持文件內(nèi)在聯(lián)系。分年度時(shí)。（2）按專門年度（如教學(xué)年度）形成的文件，放在專門年度組卷。形成的文件可以不分年度。要求區(qū)分級(jí)別，將上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和本單位的文件分別組卷。要求保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的單一性和內(nèi)容相近的文件之間的聯(lián)系。單一問(wèn)題的文件數(shù)量少時(shí)，可將內(nèi)容相近的其他問(wèn)題的文件合并組卷。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書(shū)材料按不同的保管期限分開(kāi)。二是本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。三是本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。六是本機(jī)關(guān)房屋買賣土地征用，重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。（2）定期保管的文書(shū)檔案主要包括：一是本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；主要是指本機(jī)關(guān)各部門在履行職能活動(dòng)形成一般性的規(guī)章、辦法、意見(jiàn)等文件材料。五是本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、批示。七是上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料。以上定期保存的9條中有7條使用了“一般”這個(gè)詞。如教育工作會(huì)議材料，除了先進(jìn)事跡是30年，其余都是永久，那么可以把這個(gè)先進(jìn)事跡也做永久。五是本級(jí)簡(jiǎn)報(bào)30年B、會(huì)計(jì)檔案。（4）其他類：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年，會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)為永久，銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單保管5年。F、業(yè)務(wù)檔案保管期限按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求或檔案根據(jù)其單位業(yè)務(wù)檔案存在的價(jià)值確定。比如用于裝訂“案卷”的手槍式電鉆、裝卷時(shí)用于固定檔案不動(dòng)的夾子（4個(gè)以上)，以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。案卷或文件的裝訂主要是為了固定“件”,使其便于保管和利用。裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)整齊，不壓字，不掉頁(yè)，不倒頁(yè)，不損壞文件，不妨礙閱讀。（1）單份文件裝訂。30年保管的文件用塑料螺釘?shù)刃问窖b訂，五頁(yè)以下可用膠水粘貼左上角。（2）整卷裝訂的案卷，裝訂前應(yīng)將“卷”內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊。（三）排列編目要求歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)。如申請(qǐng)一項(xiàng)撥款、召開(kāi)一次會(huì)議。同一事由的歸檔文件排列內(nèi)容單一或同一事由的案卷或歸檔文件，可按文件作者、形成時(shí)間的先后順序排列或者按文件的重要程度排列。（1）按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列。即將主要職能活動(dòng)形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或?qū)⒕C合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排在后面。b、一個(gè)事由，幾個(gè)地區(qū)，可先按地區(qū)，再按時(shí)間排列。若一組歸檔文件，反映了不同的作者、不同的問(wèn)題、不同的文種或不同的地區(qū)等，則可層層細(xì)分，分級(jí)排列。（四）編頁(yè)號(hào)與蓋歸檔章卷內(nèi)文書(shū)材料排列完畢后，要在文書(shū)材料中有字跡和圖表的頁(yè)面，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，即頁(yè)號(hào)。蓋章要求：歸檔章一般采用紅色或黑色印泥，蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中偏右的的空白處，再逐件編寫歸檔章有關(guān)項(xiàng)目。由檔案館統(tǒng)一確定，未確定全宗號(hào)的在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫。直接標(biāo)明“永久”，“30年（2008年以前為長(zhǎng)期）”，“10年（2008年以前為短期）”。歸檔文件依排列順序從“1”開(kāi)始逐件編號(hào)，永久,30年,10年分別編順序號(hào)。機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：是指作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）名稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。各單位應(yīng)在檔案局統(tǒng)一購(gòu)置，不能用白紙印。一份隨同檔案裝入檔案盒，另四份應(yīng)根據(jù)分類方案作目錄匯編裝訂成冊(cè)，以便查找和向檔案館移交之用。順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序，第二卷數(shù)字不能相連；歸檔文件目錄第一欄是件號(hào)，填寫室編件號(hào)。件號(hào)的編寫應(yīng)在同一個(gè)保管期限下、在同一年度內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編制，同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號(hào)必須相連。雙面有字的記2面，空白頁(yè)不計(jì)數(shù)；來(lái)往文書(shū)、正本與定稿作為一件時(shí)，應(yīng)將構(gòu)成該件的各文件頁(yè)數(shù)相加作為該件的頁(yè)數(shù)。(2)責(zé)任者：是指制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名，但必須用“（）”標(biāo)出領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；未署責(zé)任者的文件，編目時(shí)應(yīng)考證清楚一并填寫。文號(hào)一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)三部分組成，填寫文號(hào)要照實(shí)抄錄，不能隨意刪減、省略、落字。文號(hào)欄內(nèi)不得填寫刊物名稱、期次、文件材料的件次，諸如“會(huì)議文件之一”或“某刊第幾期”等。目錄題名中如漏了《》和“”的，要增補(bǔ)。會(huì)議文件中的領(lǐng)導(dǎo)人講話材料，正、副標(biāo)題最好錄齊。c永久保存的會(huì)議記錄必須擬出每次會(huì)議的內(nèi)容，期次、時(shí)間，一次會(huì)議做為一件，但可以按原狀以本為裝訂單位。一般被批準(zhǔn)單位這方面材料少可以一人為一件。用2行排列如20080802。(6)備注：用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況。會(huì)議記錄里每次會(huì)議的起頁(yè)號(hào)填寫在備注欄中，方便查閱。應(yīng)按照分類方法，將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中。檔案盒的厚度有2cm、3cm、4cm三種。封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），如“XX教育局”。前三項(xiàng)的填寫照歸檔章，刻章蓋印。為方便檔案室管理，規(guī)定檔案室統(tǒng)一用鉛筆編制填寫盒號(hào)。（1）立檔單位名稱。不得簡(jiǎn)稱為“本部”、“本委”、“本省人事局”。如法規(guī)檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案，這項(xiàng)也可不填；（3）案卷名稱即案卷標(biāo)題，擬寫案卷標(biāo)題要求文字簡(jiǎn)練通順、標(biāo)點(diǎn)正確，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。檔案卷皮背脊項(xiàng)目有：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、年度、保管期限。（九）填寫卷末或盒底備考表。整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任；檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。去年開(kāi)始檔案局已將備考表印制在檔案盒底。立卷說(shuō)明或歸檔文件整理說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)單扼要地反映立檔單位基本情況及全宗內(nèi)案卷數(shù)量、分類原則、整理狀況、存在問(wèn)題等。歸檔文件情況。（十一）案卷排列及編制案卷目錄。（4）編制檔案案卷目錄。檔案整理完畢后必須編制檔案全引目錄或歸檔文件目錄冊(cè)。檔案全引目錄文書(shū)檔案打印一式5份，其他檔案各打印一式3份。永久和30年保管的檔案要求制作5套，以后2套隨檔案移交給檔案館，另2套自己查閱。須按照歸檔文件的排列組合順序，逐盒填寫；頁(yè)次是指歸檔文件目錄紙排列在該冊(cè)的位置，每?jī)?cè)從“1”開(kāi)始編寫流水號(hào)；問(wèn)題欄要標(biāo)出該盒檔案內(nèi)容和起止件號(hào)。排架方法：在同一保管期限中,按年度順序,從左至右,從上至下。業(yè)務(wù)檔案的具體整理辦法上級(jí)主管部門有規(guī)定的按上級(jí)要求整理，如審計(jì)局的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，法院、檢察院的訴訟檔案，公安局的戶籍、案件檔案、紀(jì)檢會(huì)的案件處理檔案，公證處的公證檔案，工商局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的法規(guī)檔案等，其上級(jí)都有具體整理要求，因此案卷整理就必須嚴(yán)格照規(guī)定執(zhí)行。下面是一篇檔案查詢介紹信范本，希望對(duì)您有幫助~檔案查詢介紹信范本1中山市城市建設(shè)檔案館：因___________工作需要，現(xiàn)委托本單位工作人員___________，身份證編號(hào)：___________，前往貴處查閱 ___________項(xiàng)目的檔案，檔案批文編號(hào)為_(kāi)______________。女人戀愛(ài)的經(jīng)驗(yàn)愈多，對(duì)男人的魔力愈大；男人只肯娶一顆心還是童貞純潔的女人。一個(gè)人的缺點(diǎn)正像猴子的尾巴，在地面的時(shí)候，尾巴是看不見(jiàn)的，直到他向樹(shù)上爬，就把后部供大眾瞻仰，可是這紅臀長(zhǎng)尾巴本來(lái)就有，并非地位爬高了的新標(biāo)識(shí)。1把忍受變成享受，是精神對(duì)于物質(zhì)的最大勝利，靈魂可以自主，也可以自欺。1結(jié)婚無(wú)須太偉大的愛(ài)情，彼此不討厭已經(jīng)夠結(jié)婚資本了。1時(shí)間對(duì)友誼的磨蝕，好比水流過(guò)石子，反而把它洗濯的光潔了。2兩個(gè)人在一起，人家就要造謠言，正如兩根樹(shù)枝接近，蜘蛛就要掛網(wǎng)。2笑的確可以說(shuō)是人面上的電光，眼睛忽然增添了明亮，唇吻間閃爍著牙齒的光芒。3《紅樓夢(mèng)》賈寶玉抓周抓了胭脂，我一歲抓周抓到書(shū)，取名鐘書(shū)，兒時(shí)玩戲不足信。3在吵架的時(shí)候，先開(kāi)口的未必占上風(fēng)，后閉口才算勝利。3烤山薯這東西，本來(lái)像中國(guó)諺語(yǔ)里的私情男女，“偷著不如偷不著，”香味比滋味好3男人哪有什么戀愛(ài)，壓根都是生殖沖動(dòng)。4歷史該如洛高所說(shuō)，把刺刀磨尖當(dāng)筆，蘸鮮血當(dāng)墨水，寫在敵人的皮膚上當(dāng)紙。4假如你吃了一個(gè)雞蛋，覺(jué)得味道不錯(cuò)，何必要去看看那只下蛋的母雞呢？4豬是否能快樂(lè)得象人，我們不知道；但是人容易滿足得象豬，我們是常看見(jiàn)的。5為什么愛(ài)情會(huì)減少一個(gè)人心靈的抵抗力，使人變得軟弱，被擺布呢？5一個(gè)人，到了20歲還不狂，這個(gè)人是沒(méi)出息的；到了30歲還狂，也是沒(méi)出息的。5寫好信發(fā)出，他總擔(dān)心這信像支火箭，到落地時(shí)，火已熄了，對(duì)方收到的只是一段枯炭。60、同行最不宜結(jié)婚，因?yàn)楸舜耸滦屑?，誰(shuí)也哄不倒誰(shuí)，丈夫不會(huì)莫測(cè)高深地崇拜太太，抬頭也不會(huì)盲目地崇拜丈夫，婚姻的基礎(chǔ)就不牢固。6牛慣做犧牲，可以顯示‘我不入地獄，誰(shuí)入地獄’的精神；并且，世人好吹牛，而牛決不能自己吹自己，至少生理構(gòu)造不允許它那樣做。第四篇：檔案交接書(shū)(新)北京市企業(yè)退休人員社區(qū)管理人事檔案交接書(shū)經(jīng) 單位整理清點(diǎn)于 年 月 日，向 區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)移交退休人員的人事檔案 份 件，各類證明 份(其中人事檔案轉(zhuǎn)到其它單位的證明 份，人事檔案丟失的出具證明的 份，未建人事檔案的證明 份)，移交名冊(cè)附后。這部分一定要突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字，決不能大段大段地?cái)⑹鏊x書(shū)、文的具體內(nèi)容，而是要簡(jiǎn)述與感想有直接關(guān)系的部分，略去與感想無(wú)關(guān)的東西。這個(gè)觀點(diǎn)句表述的，就是這篇文章的中心論點(diǎn)。這一部分要注意結(jié)合文章具體內(nèi)容，不能空洞，要有具體的例子。要做到這一點(diǎn)，必須善于聯(lián)系實(shí)際。讀后感的基本思路如下：(1)簡(jiǎn)述原文有關(guān)內(nèi)容。(2)亮明基本觀點(diǎn)?！坝^點(diǎn)句”在文中的位置是可以靈活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。這個(gè)過(guò)程應(yīng)注意的是，所擺事實(shí)、所講道理都必須緊緊圍繞基本觀點(diǎn)，為基本觀點(diǎn)服務(wù)。這“實(shí)際”可以是個(gè)人的思想、言行、經(jīng)歷，也可以是某種社會(huì)現(xiàn)象。再者，如果在第三個(gè)步驟擺事實(shí)講道理時(shí)所擺的事實(shí)就是社會(huì)現(xiàn)象或個(gè)人經(jīng)歷，就不必再寫第四個(gè)部分了。二是要準(zhǔn)確選擇感受點(diǎn)讀完一本書(shū)或一篇文章，會(huì)有許多感想和體會(huì)；對(duì)同樣一本書(shū)或一篇文章，不同的人從不同的角度思考問(wèn)題，更是會(huì)產(chǎn)生不同的看法、受到不同的啟迪。要注意把握分析問(wèn)題的角度，注意聯(lián)系自己的實(shí)際情況，從眾多的頭緒中選擇最恰當(dāng)?shù)母惺茳c(diǎn)，作為全文議論的中心。三、讀感結(jié)合有側(cè)重：指導(dǎo)學(xué)生處理好寫讀后感時(shí)“讀”與“感”的關(guān)系，做到二不二要。只有讀得認(rèn)真，才能有所感，并能感得深刻。二是細(xì)讀深思，抓重點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生評(píng)詞析句，細(xì)讀深思，體會(huì)用詞的生動(dòng)、準(zhǔn)確。?二、選擇重點(diǎn)作感點(diǎn)?一本好書(shū)或一篇好文章的讀后感，可“感”的點(diǎn)很多，要寫好讀后感，必須選好“感點(diǎn)”。二是寫劉備的語(yǔ)句和寫張飛的語(yǔ)句對(duì)應(yīng)起來(lái)可以看出劉備態(tài)度很謙恭。我們說(shuō)，“讀”是“感”的前提和引子，“感”是“讀”的結(jié)果和目的。寫讀后感可以說(shuō)經(jīng)驗(yàn)，也可以談教訓(xùn)。還可以邊敘邊談體會(huì)，“讀”和“感”交叉寫，這種寫法可以談幾點(diǎn)體會(huì)。以《時(shí)光老人的禮物》為例，可以這樣去引導(dǎo)學(xué)生思考：詩(shī)中的孩子們對(duì)時(shí)光老人送的禮物很珍愛(ài)，表現(xiàn)在哪里？你覺(jué)得應(yīng)該珍惜時(shí)光老人送的禮物嗎？平時(shí)你有哪些珍惜時(shí)間的事例或不珍惜時(shí)間的做法呢？以后你會(huì)怎樣對(duì)待時(shí)光老人送的禮物呢？通過(guò)一系列問(wèn)題的思考，學(xué)生就把文章內(nèi)容、自己的思想和生活實(shí)際聯(lián)系在一起，這樣就能寫出真情實(shí)感，傾吐真實(shí)心聲。寫什么(作文目的)：反映作者對(duì)這些事情的態(tài)度和看法。一、交代清楚事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，即六要素。選材要新穎，在別人的作文中常出現(xiàn)的事要少寫或不寫，這樣寫出來(lái)的作文才有吸引力，有新鮮感。要突出中心，詳略得當(dāng)，與主題無(wú)關(guān)的事不寫