【正文】 （九）負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)大事記的搜索、整理和編印。（五）在集中主要力量抓好機(jī)關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)上，對(duì)直屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第一篇：文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法一、管理職責(zé)（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。2．廳機(jī)關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。5．檔案室接收案卷時(shí)，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。三、檔案利用（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。（三）不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。（二）檔案工作庫(kù)房要隨時(shí)加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。（六）檔案室每季對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時(shí)檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。（四）統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行。（二）保管期滿的檔案（長(zhǎng)期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。第二條 公司文書檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。由于工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接管人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，并應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室?！?—（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等；上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報(bào)紙、刊物內(nèi)容）；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。與相關(guān)單位之間往來(lái)的通知、信函；與相關(guān)單位形成的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等；一切與相關(guān)單位形成的具有參考利用的文件材料。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會(huì)議紀(jì)要審閱、簽報(bào)審批等重要資料電子文檔要存入移動(dòng)硬盤存檔。第十條 歸檔文件的整理單位一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。第十二條跨的請(qǐng)示與批復(fù)歸檔于復(fù)文；跨的總結(jié)歸檔于針對(duì)的最后；沒有復(fù)文的歸檔于請(qǐng)示；跨的規(guī)劃、計(jì)劃歸檔于針對(duì)的第一；跨會(huì)議文件歸檔于會(huì)議召開。卷首為卷內(nèi)文件目錄。第十六條案卷裝訂應(yīng)保證結(jié)實(shí)、整齊、美觀。裝訂線以外有字跡的應(yīng)加邊，殘破的文件應(yīng)修補(bǔ)好。每次存檔時(shí)應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無(wú)故延期或拒交。長(zhǎng)期—6— 為1530年、短期為115年。（三）凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的文件，列為短期保管。經(jīng)常主動(dòng)了解各部門的需要，開展檔案的編研工作，為行政管理、運(yùn)營(yíng)管理和科研—8— 研發(fā)等提供檔案服務(wù)。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。—9—（五）公司工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案一般為七天，科技檔案一般為十五天，聲像檔案借閱期一般為三天。歸還時(shí)必須保證聲像檔案完整無(wú)損。因借用檔案解決重大問題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門備案。第六章 檔案質(zhì)量第三十一條 公司各部門、各單位都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。對(duì)于沒有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。１９８８年總行辦公廳制發(fā)的《中國(guó)人民銀行 文書檔案管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。第三條 人民銀行總行及各級(jí)分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對(duì)本單位的黨、政、工、團(tuán)等在工作中形成的文書檔案由檔案部門進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案 完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用。各直屬企事業(yè)單位，應(yīng)設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案 人員。（三）收集、整理、保管和檔案有關(guān)的資料。（七）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。（二）學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家制定的檔案工作的方針、政策、制度和 辦法，要具有檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，接受檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提 高檔案的科學(xué)管理水平。文件材料歸檔與不歸檔的范圍一、歸檔的文件（一）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī) 定、辦法、通知等。（五）各單位黨委（黨組）會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要。（九）各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。（十二）各單位主辦的刊物、簡(jiǎn)報(bào)和各種匯編材料。（十六）中央及地方有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務(wù)有關(guān)、需要配合執(zhí)行的。（二）各單位之間互相抄送的文件。（六）提出一般性建議的人民來(lái)信。第十二條 各單位檔案人員，應(yīng)在每年開始前，根據(jù)本單位的工作任務(wù)，參照上 的案卷類目，擬定本案卷類目，參照本辦法的規(guī)定，對(duì)具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。３．分保管期限 將文件按劃定的不同保管期限分開。２．同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，中文本在前，外語(yǔ) 本在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后。３．不同保管期限的文件，按永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列。歸檔章應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目： 全宗 號(hào)、期限、盒號(hào)、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、機(jī)構(gòu)。３．期限：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限為“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”。（五）裝盒 歸檔文件應(yīng)按件號(hào)順序裝入檔案盒。（六）編目 編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。期限應(yīng)分別填寫“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”。檔案目錄包括以下基本項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)、件號(hào)、責(zé)任者、文 號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。備考表項(xiàng)目包括本盒文件情況說(shuō)明、責(zé)任人和 日期，用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需說(shuō)明的情況。（四）單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗。（七）按照案卷的排列順序編寫卷號(hào)，以固定案卷位置。（三）各單位應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和柜架；新建單位 或新建辦公用房，應(yīng)把檔案部門用房列入基建計(jì)劃。（六）各單位檔案部門都應(yīng)建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。（四）建立和健全檔案借閱制度。（六）檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。鑒定工作由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組織鑒定小組，在 本行辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案重新進(jìn)行鑒定，把確已失去利用價(jià)值 的檔案編制清冊(cè)，報(bào)經(jīng)本行主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)銷毀。第六章 檔案的管理制度 第十九條 檔案庫(kù)房管理制度（一）檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所。易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫(kù)房，亦不準(zhǔn)在庫(kù)房附近堆放。（七）庫(kù)房?jī)?nèi)放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行 處理。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。非經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。第四條 文書檔案是指公司在建設(shè)、營(yíng)運(yùn)管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文件材料。第六條 檔案室集中統(tǒng)一管理公司全部檔案，承辦人員處理完畢的文件必須及時(shí)交本部門立卷人員集中立卷。第九條 凡需歸檔的文件材料，按下列分工進(jìn)行立卷：（一）各部門發(fā)文和必須進(jìn)行歸檔的文件資料，由相應(yīng)部門收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號(hào)歸檔。（二）公司黨組織在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的或貫徹上級(jí)黨組織的重要批示、決議、決定、黨代會(huì)有關(guān)文件、黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、黨員、干部、職工名冊(cè)、干部年報(bào)表、黨內(nèi)年報(bào)表，黨務(wù)工作文件、材料以及紀(jì)檢工作中形成的文件、材料。（六）公司編制的簡(jiǎn)報(bào)、書刊的定稿與樣本。第四章 文書檔案立卷的基本要求第十二條 歸檔的各種文件材料，必須完整、系統(tǒng)、規(guī)范、符合其形成的自然規(guī)律、合理組卷，使案卷正確反映公司活動(dòng)的基本情況，并便于保管使用。第十六條 每卷不超過(guò)100頁(yè)，過(guò)超應(yīng)分別立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)50字以內(nèi)。（四）同級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件材料。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應(yīng)立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。（四）案卷封面每項(xiàng)應(yīng)填寫項(xiàng)名要簡(jiǎn)明，案卷題名要簡(jiǎn)明，確切的反映卷內(nèi)的文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱，字跡要工整清晰，用毛筆或鋼筆書寫。第二條 體育總局在工作活動(dòng)中直接形成的、辦理完畢的、具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料（包括照片、錄音帶、錄像帶、軟盤、印模等非紙質(zhì)材料）均屬歸檔范圍。第六條 舉辦全國(guó)性的單項(xiàng)體育比賽形成的文件材料，由主管項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)管理中心立卷。第十條 兩個(gè)部門以上會(huì)簽的文件，由主辦部門立卷。第十三條 凡經(jīng)中央政治局委員、中央書記處書記、國(guó)務(wù)院副總理、全國(guó)人大副委員長(zhǎng)和全國(guó)政協(xié)副主席以上領(lǐng)導(dǎo)同志審批、修改過(guò)的文電原稿，由辦公廳局長(zhǎng)辦公室退主管部門立卷。第十六條 同一問題、同一會(huì)議、同一比賽、同一案件的文件以及正本與定稿、正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)當(dāng)立在一起，不得分開。印模等，應(yīng)與相關(guān)的紙質(zhì)文件材料一同歸檔，聲像材料應(yīng)標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者。（二）重要文件的歷次稿，最后定稿在前，其它歷次稿依次排列。卷內(nèi)文件材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角鉛筆填寫頁(yè)號(hào)。文號(hào)是指文件的發(fā)文字號(hào)。填寫目錄頁(yè)號(hào)時(shí)，前面的各份文件只填寫起頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止兩個(gè)頁(yè)號(hào)。應(yīng)當(dāng)寫明卷內(nèi)文件的實(shí)有頁(yè)數(shù)，文件和文件稿本是否齊全，并填寫立卷人、檢查人（指處負(fù)責(zé)人）及日期。部門、標(biāo)題、三項(xiàng)用鋼筆或毛筆填寫，其余各項(xiàng)用鉛筆填寫，不得使用圓珠筆或彩色筆。第二十六條 案卷裝訂。紙面過(guò)小的書寫材料，要加貼襯紙。重要外文文件應(yīng)當(dāng)譯成中文。裝訂長(zhǎng)度在16厘米左右。機(jī)關(guān)各部門秘書和各直屬單位辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的人員．應(yīng)當(dāng)對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列（如按處、按項(xiàng)目順序排列），并填寫案卷目錄一式2份。（一）借閱本部門的檔案一般不須經(jīng)過(guò)審批手續(xù)；（二）借閱其他部門未經(jīng)公開的檔案，須經(jīng)檔案所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）借閱黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、人事、審計(jì)、保衛(wèi)等方面的檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（四）借閱黨組的檔案須經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（五）直屬單位和外單位借閱檔案，必須持本單位介紹信，注明利用者的身份，利用檔案的目的與范圍，經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（六）借閱者應(yīng)填寫“借閱檔案登記表”。（二）借閱者出差、出國(guó)、休假或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借檔案全部歸還檔案處。第六章 檔案的保密第三十四條 各廳、司、局和各直屬單位工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律及行政法規(guī)，確保檔案的安全。外出工作必須攜帶檔案時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。第七章 檔案庫(kù)房管理第三十七條 檔案人員要忠于職守，確保檔案的完整與安全。第四十條 保持庫(kù)房設(shè)備整潔，力求做到無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)蟲蛀、無(wú)鼠害、無(wú)雜物。第四十四條 庫(kù)內(nèi)所保管的檔案一年進(jìn)行一次全面清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取積極有效措施，保護(hù)檔案安全。