【正文】 查閱。查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，、工程部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。第四篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過(guò)程監(jiān)督，特制定本制度?；A(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長(zhǎng)期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進(jìn)行銷毀處理。安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度（安全生產(chǎn)費(fèi)用投入保障制度）為建立本公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理，保障公司的安全費(fèi)用合理、有效使用，維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序的開(kāi)展。二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照“項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證?？顚Ｓ?，并督促其合理使用。六、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統(tǒng)一管理，審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計(jì)劃，做好資金的投入落實(shí)工作，建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬，確保安全投入迅速及時(shí)。十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會(huì)討論決定。操作人員應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備做到“三會(huì)”、“四懂”，即會(huì)操作使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度安全教育培訓(xùn)由公司安全科負(fù)責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識(shí)別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。三級(jí)教育按照公司、分公司（站場(chǎng)）、車隊(duì)（班組）三級(jí)實(shí)施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。一、檢查的內(nèi)容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識(shí)、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會(huì)議記錄（2）、安全管理機(jī)構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實(shí)情況（4）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況（5）、職工的安全教育和培訓(xùn)情況硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。對(duì)于一時(shí)難以整改的隱患，要落實(shí)防控措施，明確防控責(zé)任人。（3）火災(zāi)事故：由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進(jìn)行急救的中毒事故。事故報(bào)告的責(zé)任（1）事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負(fù)責(zé)人事故報(bào)告的程序（1）事故現(xiàn)場(chǎng)人員立即報(bào)告本公司負(fù)責(zé)人或者直接報(bào)告事故發(fā)生地縣級(jí)以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（2）公司負(fù)責(zé)人應(yīng)于1小時(shí)內(nèi)報(bào)告事故發(fā)生地縣級(jí)以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（5）重點(diǎn)是雙報(bào)告制和時(shí)限事故報(bào)告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況（2）事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場(chǎng)情況（3）事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補(bǔ)報(bào)三、事故統(tǒng)計(jì)事故統(tǒng)計(jì)由安全科安排專人負(fù)責(zé)，于月底最后一天，統(tǒng)計(jì)、匯總各分公司報(bào)表。安全人員及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)勘查，到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。（查不清事故原因不放過(guò)、不明確事故責(zé)任不放過(guò)、不拿出處理意見(jiàn)和整改措施不放過(guò)、責(zé)任人與職工得不到教育不放過(guò)）。發(fā)生重大事故，追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個(gè)月的職務(wù)工資。發(fā)生事故及時(shí)向安技部進(jìn)行匯報(bào)，不得隱瞞，對(duì)隱瞞不報(bào)的加重處罰。受到報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)表?yè)P(yáng)的，公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎(jiǎng)勵(lì)。1發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽(yù)安全保證金，其經(jīng)濟(jì)損失在保險(xiǎn)公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營(yíng)人和駕駛員承擔(dān)，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴(yán)禁對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，資料按類別排列存放。嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。四、檔案立卷歸檔制度本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)