【正文】 不外借，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。一、檔案管理人員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。根據(jù)督察情況，按照崗位職責進行懲罰。七、對檔案工作的督察各部門要將檔案工作作為本部門相關人員的崗位職責確定下來。六、檔案的銷毀任何人不得擅自以各種方式銷毀公司保存的所有檔案。檔案室和檔案工作人員要編制各類檔案目錄索引，為查閱利用提供方便。各部門及其工作人員對檔案的存放，保管和移交承擔相應責任，不得遺失、損毀。公司應將永久和長期檔案保存3年后，由辦公室統(tǒng)一歸類后，做相應的封存手續(xù)。四、檔案的保存和移交各類檔案除特殊情況外，整理完畢后須統(tǒng)一存放于檔案室，由檔案室工作人員具體負責日常的保管和利用工作。不同的檔案要按不同的規(guī)則進行整理歸檔。辦公室每年年初集中時間和人力，將上一工作年度的檔案材料進行集中整理歸檔，最遲在每年2月底完成歸檔工作。三、檔案的收集整理歸檔辦公室將各部門形成的檔案材料和有關領導手中的材料進行收集，以免散去。（6）會計檔案由財務部單獨設立檔案室保管，其中的憑證、帳簿、月季報告、銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表等作為短期（15年內(nèi)）檔案保存。（4）凡是反映公司重要會議、重大活動、重要管理、技術、質(zhì)量、安全等各方面成就，反映有關機關及其領導人到單位視察指導工作等方面的照片，影片、音像帶以及記錄本單位重要會議、活動、文件講話等方面資料的光碟、軟盤、膠片等，多作為長期檔案保存。重要設備的購置、安裝、運行、維修、管護全過程的批準文件、合同、圖紙、設備說明書等，隨機材料、檢驗記錄、操作規(guī)程、維修記錄、事故處理、轉讓、折舊等材料，作為長期檔案保存。（2）科技工程檔案：產(chǎn)品開發(fā)階段的開發(fā)建議、可行性研究報告、批準立項文件、技術任務書、合同書、研制計劃、方案計劃、方案等材料，設計試制階段的設計計劃、圖樣配方、技術（故障）分析、試驗記錄、質(zhì)量分析、試制總結、操作規(guī)程、出廠說明等材料，鑒定驗收階段的用戶反映、創(chuàng)優(yōu)獲獎材料等，都列為長期檔案保存。（1）文書檔案：公司制定的制度文件、處理重要問題形成的文字記錄，召開重要會議的文件材料，重要的請示、報告、總結、綜合報表、機構變更、班子成員任免的等文件，上級有關部門下發(fā)的針對公司的文件材料和需要執(zhí)行的中要文件等材料，列為永久檔案保管。根據(jù)實際情況，將公司檔案分為管理文書檔案（行政、經(jīng)營、生產(chǎn)）、科技工程檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設備）、人事檔案、聲像檔案、實物檔案和會計檔案六大類。公司各部門檔案由各部門落實具體工作人員負責本部門檔案的收集、整理，于年底按需要統(tǒng)一交檔案保存管理。負責公司所有檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱及檔案室的日常管理工作。第一篇：文件及檔案管理制度檔案管理制度為加強公司的檔案管理，根據(jù)企業(yè)檔案管理要求，結合公司實際情況，特制定檔案管理制度。一、職責要求公司檔案由辦公室負責管理。公司設立專門的檔案室，由辦公室人員負責日常管理。二、檔案資料的歸檔范圍、分類和保管期限劃分凡是反映公司各方面發(fā)展情況的書面文件、聲像資料、實物等各類載體的資料都屬于應當歸檔的檔案資料。各類檔案的歸檔范圍和期限劃分基本要求。公司處理一般工作問題的材料，一般會議材料，一般管理文件材料，上級機關下發(fā)的與公司有關的一般文件材料，下屬單位報送的總結報告、統(tǒng)計報表等材料，列為短期檔案保管。公司基建工程勘測測繪、設計、施工、竣工、驗收、創(chuàng)優(yōu)全過程的文件，圖紙、合同、報告、重要記錄等材料都作為永久檔案保存。（3）干部（職工）個人履歷、自傳、學業(yè)專業(yè)技術、政治審查、參加黨派、獎勵、處分、錄用職務、工資待遇、離退職、參加代表會議、業(yè)績成就、考核等材料，作為永久檔案保存。（5）實物檔案主要指各類獎杯、獎牌、獎狀和紀念品等，都作為長期檔案保存。年度財務報告、保管清冊作為永久檔案保存。最晚應在每一年1月將上一工作年度的檔案材料收集齊全。對相對集中的工程、聲像、會計和個人檔案由各部門按要求及時完成歸檔工作。管理文書類按年度—機構—成文時間進行歸類排序，一文一件；科技工程類按產(chǎn)品、項目、設備的立項、開發(fā)、竣工、驗收的自認順序歸類排序，裝訂成卷；干部（職工）個人檔案按履歷、學業(yè)技術、政審、任免待遇的順序排序，每人一卷；聲像類檔案按不同載體和內(nèi)容時間歸類編目，專門存放；實物檔案主要指各類獎杯獎牌，按級別和時間歸類編目，集中存放；會計檔案按憑證、帳簿、報表歸類排序，專門存放?？萍脊こ填悪n案按項目的竣工驗收時間，各部門保存一年后交公司檔案室，聲像檔案由各部門保存一年后交公司檔案室；會計檔案由財務部存放；人事檔案由辦公室集中統(tǒng)一保管。部門因各種原因撤銷的，應將全部檔案移交公司檔案室；企業(yè)被合并的