【正文】 須用繪圖墨水或碳素墨水。六、圖紙的更改凡因設(shè)計、施工、生產(chǎn)、檢修等原因引與實物不符合的圖紙均應(yīng)及時修改，使圖實相符。其經(jīng)費(fèi)未經(jīng)相關(guān)檔案部門簽字，財務(wù)部門不得報銷。辦公室應(yīng)參加公司重要生產(chǎn)技術(shù)會議。文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營等計劃、規(guī)劃程序；列入有關(guān)部門和人員的工作材料；列入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，并嚴(yán)格進(jìn)行考核?；üこ虤w檔份數(shù)，按國家建委頒發(fā)的《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》辦理。在公司各項活動中形成的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄部門注明攝錄者、時間和簡單的文字說明，并編制移交清冊，向辦公室歸檔。公司財務(wù)管理活動中形成的重要檔案，在本年終結(jié)后，由財務(wù)部門按歸檔范圍、要求整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定簽字后，向辦公室移交；一般檔案自行保管。各項管理中形成的重要文件，在次年一季度內(nèi)，由各部門的專（兼）人員，按其業(yè)務(wù)范圍，將應(yīng)歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。歸檔文件材料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。（二）歸檔時間及要求歸檔的文件材料要齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律；必須能準(zhǔn)確的反映本單位黨政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營等各項活動的真實內(nèi)容和歷史全過程；必須符合質(zhì)量要求，無圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫，印章、簽字齊全，不得使用壓感紙打印。公司產(chǎn)生的具有保存價值的實物。公司在財務(wù)審計業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料。公司需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級部門報送的重要文件材料。五、管理內(nèi)容與要求（一）歸檔范圍反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司工作、電力建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。（三）負(fù)責(zé)公司文秘、科技、電費(fèi)、財務(wù)、音像實物及計算機(jī)光盤等各種檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、保管、統(tǒng)計和提供利用等管理工作。四、管理職能（一）公司檔案實行分散管理和集中管理相結(jié)合的方式，重要檔案由辦公室管理，一般檔案由業(yè)務(wù)主管部室歸口管理。是文秘處理的最后環(huán)節(jié)，是整理與儲存文秘的傳統(tǒng)方法，也是歸檔前的重要準(zhǔn)備工作。（七）會計檔案會計檔案是指在公司會計業(yè)務(wù)活動中形成的各類憑證、帳簿、報表、工資冊、考勤表等會計核算資料。（六）設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案是指反映各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等運(yùn)動變化過程的檔案。成果獎勵申報材料，有成果獎勵申報、審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等。研究實驗材料，有各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、申請專利的有關(guān)文件材料、設(shè)計文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來往技術(shù)文件等。記載和反映科學(xué)技術(shù)研究活動的全過程和結(jié)果，包括取得正結(jié)果、負(fù)結(jié)果或中斷的研究活動所形成的材料。（四）基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案是指建筑物、構(gòu)筑物、地上地下等基本工程項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃勘測設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計算材料、音像材料等形式與載體文字材料。（三）科學(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)歸檔保存的科學(xué)文件材料。）《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》（國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委1987年3月20日）GB970588《文秘檔案案卷格式》GB/T1182289《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局）《檔案著錄管理規(guī)范》《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（國家檔案局1987年8月29日）GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》《檔案工作目標(biāo)管理辦法》（國家檔案局檔發(fā)字（1996）9號文件）《陜西省檔案管理條例》（1997年1月21日陜西省人民代表大會常務(wù)委員會第25次會議通過）三、定義（一）檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。二、引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。第一篇：企業(yè)文件和檔案管理制度延川縣供電分公司文件和檔案管理制度一、范圍（一）本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。（二）本標(biāo)準(zhǔn)適用于延川縣供電分公司所屬各部室、班（站、所）。所示版本均為有效?！吨腥A人民共和國檔案法》（1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第20次會議修正，中華人民共和國主席令第71號發(fā)布）《中華人民共和國檔案法實施辦法》（1990年10月24日經(jīng)國務(wù)字批準(zhǔn)，國家檔案局第1號頒布，自1990年11月19日起施行。（二）文秘檔案文秘檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的檔案材料，因而又稱“黨政檔案”。包括圖樣、圖表、文字材料和音像材料等。（五）科學(xué)研究檔案科學(xué)研究檔案是指在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)研究等自然科學(xué)研究等活動中形成的科技檔案。其構(gòu)成如下：科研依據(jù)性材料，有科研課題審批文秘、任務(wù)書、委托書、開題報告，調(diào)研招待方案認(rèn)證和協(xié)議書，合同等文件。總結(jié)鑒定（評審）驗收材料，有工作總結(jié)、科研報告、論文、專著參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。推廣應(yīng)用材料，有推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。在設(shè)備儀器的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、事故處理以及報廢等過程中形成。（八）立卷立卷是指文件材料形成單位，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成基本保管單位。（九）歸檔歸檔是指文秘、業(yè)務(wù)部門對工作活動中處理完畢、將有保存價值的文件材料，按規(guī)定立卷后，定期向檔案室移交的過程，是文秘處理的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的起點。（二）辦公室由經(jīng)理主管，其他部門在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，業(yè)務(wù)上接受省集團(tuán)公司、延安供電分公司及延川縣檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（四）負(fù)責(zé)對公司所屬各部室、班（站、所）及多經(jīng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促和考核。公司工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。公司在工作活動中產(chǎn)生并具保存價值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計算機(jī)光盤等。具體內(nèi)容按部頒發(fā)的《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》、《供電企業(yè)分類表》歸檔。歸檔的音像材料，要經(jīng)過編輯整理，并要附文字說明。黨代會、職代會、團(tuán)代會和重要的專業(yè)會議中形成的各種文件材料，會議結(jié)束后，由主辦部門將應(yīng)歸檔的文件材料整理成冊，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔。生產(chǎn)、基建、大修、技改、調(diào)度、科研等活動中形成的科技文件材料，由各職能部門指定專人負(fù)責(zé)積累、整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，向公司檔案室移交；多經(jīng)企業(yè)所形成的會計檔案等，按要求整理立卷后自行保管。多經(jīng)企業(yè)所形成的檔案，按要求整理后立卷自行保管。（三）歸檔份數(shù)各類文件一般歸檔一式一份。（四）歸檔措施對在各項工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，都應(yīng)歸檔管理，任何部門或個人都無權(quán)保存和據(jù)為己有。辦公室應(yīng)參加科研成果鑒定、重要設(shè)備儀器開箱、基建工程竣工驗收等活動，接收有關(guān)科技文件材料，并簽署意見。公司工作人員因公外出（包括出國）參觀學(xué)習(xí)、考察、參加會議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍規(guī)定及時歸檔。公司產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，應(yīng)把檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)作為一項考核內(nèi)容，相關(guān)檔案部門未簽字者，不能作為成果，不予評獎。（一）更改辦法和要求圖紙更改須項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計者審批，委托專人按更改通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，要確保圖紙完整、清晰。修改內(nèi)容較好，可直接在圖面“杠改”、“刮改”，修改人應(yīng)在修改處注明“修改標(biāo)記”和修改根據(jù)，并簽署本人姓名和修改時間；修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖取代原來的圖紙，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。圖紙更改完畢后，要將更改通知單與修改后的藍(lán)圖同時歸檔。檔案管