【正文】 。第二節(jié) 檔案管理第二十二條 本辦法所指檔案，是指過去和現(xiàn)在公司各部門、項目部及個人履行職能（職務(wù)），從事生產(chǎn)經(jīng)營、施工建設(shè)等活動，直接形成的對國家、社會和本局有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。清單發(fā)布后，各部門、項目部文件管理員應(yīng)立即對照檢查各場所、有關(guān)人員所用技術(shù)資料的有效性，并撤出、收回或督促撤出失效、作廢文件，換領(lǐng)新文件。其他各類技術(shù)資料的借閱／復(fù)制，也應(yīng)經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審批，規(guī)定借閱期限／復(fù)制范圍和數(shù)量，并由文件（資料）管理員登記，督促借閱人按期歸還／按規(guī)定復(fù)制，辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。收文處理包括簽收、登記、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷存檔等程序，由行政部及各部門、項目部文件管理員根據(jù)職責(zé)范圍進(jìn)行傳遞管理，承辦人應(yīng)記載處理／辦理過程及結(jié)果并簽名。文件管理員對此負(fù)有監(jiān)督檢查和督促糾正的職責(zé)。第十六條 各部門、項目部自行發(fā)文，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人審批簽字，由所屬文件管理員負(fù)責(zé)傳遞、登記發(fā)送、立卷存檔及其日常管理。第十四條 技術(shù)資料管理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)秘密安全。第三章 工作程序 第一節(jié) 技術(shù)資料管理第十二條 本辦法所指技術(shù)資料是與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)健康安全相關(guān)的管理手冊、程序文件、規(guī)定，國家法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范，上級和公司頒發(fā)的管理性文件，自行制定的作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)計和施工文件及各種質(zhì)量、職業(yè)健康安全工作記錄。傳真件以熱敏紙為載體的，只能將其復(fù)印件存檔。張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第十條 各部門、項目經(jīng)理部對相應(yīng)技術(shù)資料的完整、真實、安全及規(guī)范管理、及時準(zhǔn)確處理等負(fù)直接責(zé)任。其他各部門、項目部分別負(fù)責(zé)各自相應(yīng)技術(shù)資料的管理。第七條 工程部具體負(fù)責(zé)技術(shù)性文件（含規(guī)程、規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）和工程技術(shù)資料歸檔前的控制管理。第五條 行政部具體負(fù)責(zé)公司發(fā)文件、外來文件（含有關(guān)法律法規(guī)）、基建和文書檔案及相關(guān)照片檔案、實物檔案等的控制管理。若人員變更，應(yīng)及時告知行政部。第二條 本辦法應(yīng)結(jié)合有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系文件的規(guī)定，在公司范圍內(nèi)實施，各部門、項目經(jīng)理部均應(yīng)遵照執(zhí)行。十六、檔案利用過程中要遵守保密規(guī)定，并且應(yīng)當(dāng)保證檔案材料的安全和完整。十四、要配備微型計算機、復(fù)印機等設(shè)備，積極應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。十二、檔案室應(yīng)進(jìn)行下列統(tǒng)計工作：對檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用情況，每年1月進(jìn)行一次準(zhǔn)確的統(tǒng)計；每年按照統(tǒng)一的規(guī)定和要求，向檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送本室基本情況統(tǒng)計表。十一、保存期滿無需繼續(xù)保存的檔案，由公司行政部組織鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。十、檔案室?guī)旆勘仨殘怨踢m用，并配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。九、對檔案室的檔案，要以類別為單位，進(jìn)行科學(xué)的排列、編號。八、接收檔案的要求和手續(xù)：確保檔案材料的完整性。七、檔案室接收《三水匯景電器冷氣工程有限公司文件材料歸檔范圍案卷類目保管期限表》規(guī)定的以下檔案：全部的工程施工類檔案、基本建設(shè)類檔案、設(shè)備儀器類檔案；全部的黨群工作類檔案、行政管理類檔案、經(jīng)營管理類檔案、生產(chǎn)技術(shù)類檔案；保管期限為5年及其以上的會計檔案。五、檔案室應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)密的規(guī)章制度，維護國家和企業(yè)的秘密，提高工作質(zhì)量。四、檔案室的基本任務(wù)是經(jīng)維護公司歷史真實面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理本單位的文書、科技、會計、聲像、實物等各類檔案材料，保護檔案的完整和安全、積極提供利用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和國家的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。二、公司設(shè)立檔案室為專門機構(gòu)，直屬于行政部，作為保管檔案材料的基地。若發(fā)現(xiàn)重大或緊急情況，必須立即采取適當(dāng)措施，同時報告行政部經(jīng)理甚至公司主管領(lǐng)導(dǎo)。七、行政部應(yīng)監(jiān)督檔案庫房管理情況，不定期地進(jìn)行檢查，并及時處理存在的 1 問題。五、庫內(nèi)檔案資料實行結(jié)合目錄體系分類分區(qū)存放的原則，并在密集架上注明具體位臵，做到方便保管和提供利用。禁止攜帶易燃、易爆、易腐蝕性及水等可能危害檔案安全的物質(zhì)進(jìn)入庫房。三、禁止無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。二、檔案庫房應(yīng)配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。第一篇：文件檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、公司技術(shù)檔案管理規(guī)定根據(jù)國家檔案局國檔發(fā)[1987]8號文關(guān)于《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本暫行規(guī)定。一、公司檔案室檔案庫房由行政部統(tǒng)一管理，指定經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格資格的人員負(fù)責(zé)日常工作。管理人員應(yīng)經(jīng)過消防等方面基本知識和技能和培訓(xùn)，消防等各種器具應(yīng)按要求進(jìn)行鑒定或?qū)忩灒_保其狀態(tài)正常。凡進(jìn)入庫房者必須遵守管理規(guī)定。四、凡接收入庫的檔案資料，均應(yīng)按局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、編目、上架排列及提供利用，力求做到符合規(guī)范、整齊劃一、美觀莊重。六、檔案資料只能在獲得批準(zhǔn)的情況下，在閱檔室查閱和摘錄，批準(zhǔn)復(fù)制的，由檔案管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。檔案室負(fù)責(zé)人每日應(yīng)對庫內(nèi)溫度、濕度及其他情況進(jìn)行檢查，并做好記錄備查。二、公司檔案室工作實施辦法一、為提高檔案室工作的效率和規(guī)范化程度，根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》，結(jié)合實際制定本辦法。三、檔案室是公司科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心，其業(yè)務(wù)受行政部及檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案室負(fù)責(zé)以下工作：接收和規(guī)范化整理檔案；按規(guī)定科學(xué)地管理檔案；開展檔案的查、借閱和利用；編輯提供檔案史料；進(jìn)行檔案的編研。六、檔案室工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策及本單位的管理規(guī)定，遵守法規(guī)紀(jì)律，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè) 務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷增強綜合素質(zhì)，以保證工作任務(wù)的順利完成。全部的聲像類和實物類檔案。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接字據(jù)上簽名蓋章。第一類檔案要建立檢索目錄和其他必要的工具。檔案室工作人員應(yīng)經(jīng)過消防基本知識和技能的培訓(xùn)，消防等各種器具應(yīng)按要求進(jìn)行鑒定或?qū)忩灒_保其狀態(tài)正常。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。十三、檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)對檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，遇有特殊情況應(yīng)立即檢查，及時處理，做好相關(guān)記錄。十五、檔案室應(yīng)主動開展利用工作，設(shè)立閱覽室，編制開放檔案目錄，努力改善閱覽條件，為利用者提供方便。三、技術(shù)資料檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了加強對技術(shù)資料檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護利用技術(shù)資料和檔案，落實工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和施工建設(shè)服務(wù)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)認(rèn)證的要求，制定本辦法。第二章 管理職責(zé)和規(guī)定第三條 各部門、項目部應(yīng)設(shè)專職/兼職文件（檔案）管理員，指定主管人員，并將名單報行政部，以滿足技術(shù)資料檔案管理工作的要求。第四條 公司技術(shù)資料檔案管理實行由行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、項目部分工負(fù)責(zé)、分級管理的工作體制。第六條 質(zhì)安部具體負(fù)責(zé)質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系管理手冊、程序文件、管理規(guī)定、內(nèi)外審技術(shù)資料及工程質(zhì)檢資料的控制管理。第八條 財務(wù)部具體負(fù)責(zé)會計檔案的管理。第九條 項目部應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料控制管理的信息傳遞至行政部；各部門、項目部應(yīng)及時收集技術(shù)資料及其控制管理的信息，并傳遞至行政部分類后傳遞給各類技術(shù)資料的主管部門處理。第十一條 除圖紙等特殊技術(shù)資料外，技術(shù)資料用紙一般為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm210mm），一律左側(cè)裝訂。技術(shù)資料原稿、檔案材料一般用藍(lán)黑、炭素墨水書寫、簽名，同一內(nèi)容一般不得使用兩種以上的書寫材料，但有特殊規(guī)定的除外。技術(shù)資料一般從左至右橫寫、橫排，有特殊規(guī)定者除外。第十三條 各部門、各項目部主管本部門技術(shù)資料，并在行政部指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公文處理工作。第十五條 公司文件（含通知、函件等）由主辦