文件和檔案管理制度-展示頁(yè)
2025-01-27 11:59本頁(yè)面
【正文】 護(hù)檔案的完整和安全，做好安全防范、修復(fù)和保護(hù)工作；如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任五、推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。重要檔案基本管理要求合同造價(jià)部、招投標(biāo)采購(gòu)部、總工室、工程部和營(yíng)銷策劃部等專業(yè)性很強(qiáng)的部門必須設(shè)置專門的檔案室或檔案柜，并設(shè)專職人員保管，其它部門根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員。一、綜合類檔案主要包括：行政文書、管理監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷策劃、計(jì)劃管理、行政廣告和銷售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案；二、技術(shù)類檔案主要包括：各工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)和預(yù)決算檔案，以及工程管理性材料、工程項(xiàng)目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。管理范圍。管理模式公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門，采取總經(jīng)理直管模式，即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線管理。管理機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)第三章第五條第四條本制度適用于公司各部門。本制度所稱的檔案是指自公司成立，在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的，具有備用、備查價(jià)值的各類資質(zhì)證照，文書、公文、公函，合同、圖紙，影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。為加強(qiáng)對(duì)公司各類文件、檔案的規(guī)范管理，確保檔案保管和使用安全，提高利用效率，更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制訂本制度。則文件檔案管理制度第一章總第一條第二條第三條第二章基本原則及管理范圍檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于各項(xiàng)工作的利用。根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點(diǎn)制定本制度，管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和資金類檔案，須由公司相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)制定三類專項(xiàng)檔案的具體管理辦法，公司行政人事部具有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。第六條第七條主要分為綜合類檔案和技術(shù)類檔案兩種。第八條第九條第四章檔案的歸檔、立卷和移交檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間一、對(duì)于公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有、拒絕移交；（一）歸檔范圍 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。3 、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。二、必須嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。第十一條（二）歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件，不能以復(fù)印件歸檔。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整；（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與
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