辦公室檔案文件管理制度檔案管理-展示頁
2025-05-25 22:45本頁面
【正文】 與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。 質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。 組織人事 \教育培訓(xùn)類：員工變動(dòng)表、 花名冊、教育培訓(xùn)卡。 （三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。一、 檔案管理 （一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。 （二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 二、文書檔案管理 （一）歸檔范圍 行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。 技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù) 文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開的年度立卷。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保
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