辦公室檔案文件管理制度檔案管理-資料下載頁
2025-05-13 22:45本頁面
【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 財務憑證、報表由主辦會計負責保管。 四、檔案的借閱與復印 編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。 查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。 外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復制。 五、檔案的保密管理 檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。 凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。 借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。 各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。 六、檔案的銷毀 經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。 批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明 “已銷毀 ”。
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