辦公室檔案文件管理制度檔案管理-資料下載頁(yè)
2025-05-13 22:45本頁(yè)面
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【正文】 財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。 四、檔案的借閱與復(fù)印 編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。 查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。 五、檔案的保密管理 檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。 凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。 借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。 股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。 各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。 六、檔案的銷毀 經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。 檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷毀。 批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明 “已銷毀 ”。
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