辦公室相關工作流程-資料下載頁
2025-05-13 22:53本頁面
【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 的資料重新分類整理，建立檔案目錄，內(nèi)容應包括立卷日期、文件類別、所屬部門、編號、內(nèi)容、數(shù) 量、原件 /復印件、保管期限、檔案柜號等，放入相應的文件盒 /柜，并錄入電腦以方便查閱，應在交接后第二天完成。 檔案查閱 ： 工作要求：檔案歸還后，要當場重新對照目錄作逐一清點核對，發(fā)現(xiàn)短少、損毀等情況由借閱人簽字確認并負責查明原因，檔案員應將情況報告辦公室主任，采取補救措施，對相關責任人員進行教育、處罰。 四、網(wǎng)絡管理： 1． 使用權限 /系統(tǒng)功能調整審批流程： 填寫《檔案借閱申請單》 職能部門主管 /業(yè)務總經(jīng)理簽字 辦公室復核同意 檔案借出 檔案室調出檔案就地查閱 經(jīng)業(yè)務總經(jīng)理 /分管總裁簽字同意 續(xù)借審批 逾期未還應辦理續(xù)借手續(xù) 各部門整理歸檔資料 列出交接清單 檔案室進行清點復核 錄入電腦備查 日常查閱管理 雙方交接簽字（必要時監(jiān)交） 不完整、不符合要求 檔案室重新整理、編目 工作要求：根據(jù)審批后的權限審批 單，一天內(nèi)完成系統(tǒng)權限的設定和調整。 2． 用戶名注銷： 工作要求：人員調崗 /離職后當天注銷用戶名 3． 系統(tǒng)使用規(guī)范 ① 系統(tǒng)管理員不得隨意分配用戶權限，也不得隨意增減權限功能，必須憑“權限申請單 /權限調整審批單”進行用戶權限分配，并在審批單備注欄里填寫相應登錄名、生效時間等記錄。 ② 每位員工對本人使用的用戶權限負責，實行登錄名負責制。每位員工務必管理好自己的登錄密碼，并且進行定時修改。登錄密碼長度一般須大于 5 位，最好是字符、數(shù)字、標點的組合。 ③ 如有事 離開電腦時，必須及時退出泛恩醫(yī)藥系統(tǒng)，以避免他人使用。 ④ 為了保證數(shù)據(jù)的真實性和完備性，員工平時操作時應當認真謹慎。一旦發(fā)現(xiàn)自己操作有誤，應立即將詳情反映給網(wǎng)絡管理員，進行相應的調整和修補，涉及到財務數(shù)據(jù)的調整應經(jīng)財務管理中心主任簽字確認后方可調整或刪改。 人員安排如下： 姓名 崗位 聯(lián)系電話 工作職責 鐘玲妹 行政主管 82695026 日常行政事務 \宿舍管理 \會議室管理 \固定資產(chǎn)管理 \辦公設施維護、修繕 \后勤管理等 丁志朋 人事主管 82695026 人員的招聘 \薪酬管理 \入職、離職手續(xù)辦理 \人事社 保轉移 \網(wǎng)站組稿 \文體活動組織 求欽霞 行政助理 82697621 考勤管理 \工資造表 \印章管理 (珍誠公司章 )\季度考核落實 \人事、社保檔案建檔 ,費用分攤 吳沈君 網(wǎng)絡主管 82695069 網(wǎng)絡管理 \系統(tǒng)維護 \電腦打印機等采購維修 \計算機相關知識培訓 本部門填寫權限注銷單 主管確認 業(yè)務總經(jīng)理審核 網(wǎng)管員注銷存檔 人員辭職 /調離 部門主管審核 業(yè)務總經(jīng)理 /分管總裁審批 網(wǎng)絡管理員調整 使用人填寫權限審批 /調整單 使用人確認 管理員存檔 平面設計 /硬件管理 郭躍峰 82695026 硬件維 護、保養(yǎng) \網(wǎng)頁設計 \包裝彩頁名片等平面設計 檔案管理 應意林 82695020 日常辦公用品采購 \復印機管理 \檔案的歸檔、借閱管理 \外來信函、文件的收發(fā)管理 司機 陳雷 82697621 日常公務 用車 \車輛保險、年檢、保養(yǎng)、維修 \重要來賓接待安排 \辦公場所的安全保衛(wèi)
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