項目部辦公室崗位工作流程-資料下載頁
2025-04-12 11:18本頁面
【正文】 地點: 內(nèi)容: 姓名部門姓名部門后勤管理崗一、崗位職責(zé)嚴格遵守項目部的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。經(jīng)常組織學(xué)習(xí)，提高炊管人員的政治思想，樹立全心全意為職工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責(zé)。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。遵守財經(jīng)紀律。職工就餐禁止收取現(xiàn)金。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符。每月盤點一次，每月上旬定期公布賬目，接受”伙委會”的監(jiān)督。愛護公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有賬目；對放置在食堂內(nèi)的任何物品，不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價賠償。計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。安排好職工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。做好安全工作。嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。管理員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。加強管理，團結(jié)協(xié)作，嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完成各項工作任務(wù)。做好來人的住宿接待、食宿安排、后勤管理等工作。1完成部門主任交辦的其它工作。二、崗位流程辦公用品出入庫流程（1）控制目標規(guī)范分局項目部辦公用品入庫管理工作。（2）適用范圍本流程自“提出申請計劃”開始，至“出庫”結(jié)束。適用于分局項目部辦公用品采購、出庫工作。（3）流程圖（4）流程說明編號流程步驟責(zé)任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。01提出計劃需求部門提交零星辦公用品購買計劃表。辦公用品計劃表，辦公設(shè)備申請表02匯總計劃，報申請辦公室根據(jù)各部門需求計劃、庫存情況報申請。03審批項目領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)情況審批計劃。04購買辦公室根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)審批情況，購買辦公用品。05入庫辦公室填寫入庫單，核實入庫。辦公用品入庫單06領(lǐng)取需求部門根據(jù)申購情況，領(lǐng)取物品。07出庫需求部門根據(jù)領(lǐng)取情況，簽出庫單辦公用品出庫單流程結(jié)束。（5）輸出文檔模板①辦公用品入庫臺賬中國水利水電第五工程局五分局辦公用品入庫臺賬采購日期入庫日期入 庫 物 品 清 單序 號品 名數(shù) 量 采購人簽字入庫人簽字入庫單據(jù)請自行復(fù)印，連同采購明細清單發(fā)票或收據(jù)，至財務(wù)部請款。離職員工退回用品，亦填寫本單，視同入庫作業(yè)。新用品/產(chǎn)品入庫，請于備注一欄中，簽注新的貨號。 ②辦公用品出庫臺賬中國水利水電第五工程局五分局領(lǐng)用辦公用品出庫登記表部門： 物品名稱數(shù)量領(lǐng)用人姓名日期備注小 計③辦公用品申請表辦公用品采購申請表采購部門日期： 年 月 日序號產(chǎn)品名稱規(guī)格/型號數(shù)量 備 注采購負責(zé)人： 核實:項目經(jīng)理意見：辦公設(shè)備采購流程（1）控制目標規(guī)范分局項目部辦公設(shè)備采購工作。（2）適用范圍本流程自“提出申請計劃”開始，至“出庫”結(jié)束。適用于分局項目部辦公用品采購、出庫工作。（3）流程圖編號流程步驟責(zé)任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。01采購申請需求部門根據(jù)實際情況，填寫購置辦公設(shè)備申請表。辦公設(shè)備申請表02核實庫存辦公室核實庫存原有情況，在沒有的情況下上報。03簽署意見項目領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。04上報辦公室購買申請表上報分局長辦公室，等待審批結(jié)果。05購置辦公室根據(jù)分局長辦公室反饋的審批結(jié)果購買。辦公設(shè)備入庫單06領(lǐng)取需求部門 根據(jù)購買情況，領(lǐng)取物品。07出庫需求部門根據(jù)領(lǐng)取情況，簽出庫單辦公設(shè)備出庫單流程結(jié)束。（4）流程說明（5）輸出文檔模板購置辦公設(shè)備申請表申請單位申請時間年 月 日設(shè)備名稱型號及規(guī)格數(shù)量單價總金額（元）備注 合計 注：需購置設(shè)備過多可另附表 申購原因： 原有庫存情況： 項目負責(zé)人意見：分局辦公室意見： 分局領(lǐng)導(dǎo)意見：食堂采購（1）控制目標規(guī)范分局項目部食堂采購管理工作。（2）適用范圍本流程自“填寫食品需求單”開始，至“沖賬”結(jié)束。適用于分局項目部食堂采購工作。（3）流程圖編號流程步驟責(zé)任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。01食品需求廚師根據(jù)庫存情況，填寫食品需求計劃表食品需求單02購買食堂管理員根據(jù)需求單，購置食品并做好單價、量的登記03過稱廚師 入庫前，每樣菜品過稱核實04制作采購單食堂管理員根據(jù)購菜時的登記本，以及食堂過稱情況，制作購菜單食堂購菜單05沖賬財務(wù)部食堂管理員把廚師、辦公室主任核實的采購單交財務(wù)部流程結(jié)束（4）流程說明（5）輸出文檔模板食堂采購清單名稱（品種）此次采購單價（元）此次采購數(shù)量金額（元）備注 合計0 采購員： 驗收： 核實： 時間：
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