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正文內(nèi)容

項(xiàng)目部辦公室崗位工作流程-資料下載頁(yè)

2025-04-12 11:18本頁(yè)面
  

【正文】 地點(diǎn): 內(nèi)容: 姓名部門(mén)姓名部門(mén)后勤管理崗一、崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(qǐng)(銷(xiāo))假,未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。經(jīng)常組織學(xué)習(xí),提高炊管人員的政治思想,樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛(ài)本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱(chēng),平等待人。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。職工就餐禁止收取現(xiàn)金。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。不得擅自向外出售已進(jìn)庫(kù)的物品。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤(pán)點(diǎn)一次,每月上旬定期公布賬目,接受”伙委會(huì)”的監(jiān)督。愛(ài)護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記,有賬目;對(duì)放置在食堂內(nèi)的任何物品,不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無(wú)故損壞各類(lèi)設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。安排好職工就餐排隊(duì)問(wèn)題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開(kāi)膳。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。做好安全工作。嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)規(guī)章制度,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。做好來(lái)人的住宿接待、食宿安排、后勤管理等工作。1完成部門(mén)主任交辦的其它工作。二、崗位流程辦公用品出入庫(kù)流程(1)控制目標(biāo)規(guī)范分局項(xiàng)目部辦公用品入庫(kù)管理工作。(2)適用范圍本流程自“提出申請(qǐng)計(jì)劃”開(kāi)始,至“出庫(kù)”結(jié)束。適用于分局項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)、出庫(kù)工作。(3)流程圖(4)流程說(shuō)明編號(hào)流程步驟責(zé)任部門(mén)崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開(kāi)始。01提出計(jì)劃需求部門(mén)提交零星辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表。辦公用品計(jì)劃表,辦公設(shè)備申請(qǐng)表02匯總計(jì)劃,報(bào)申請(qǐng)辦公室根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃、庫(kù)存情況報(bào)申請(qǐng)。03審批項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)情況審批計(jì)劃。04購(gòu)買(mǎi)辦公室根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批情況,購(gòu)買(mǎi)辦公用品。05入庫(kù)辦公室填寫(xiě)入庫(kù)單,核實(shí)入庫(kù)。辦公用品入庫(kù)單06領(lǐng)取需求部門(mén)根據(jù)申購(gòu)情況,領(lǐng)取物品。07出庫(kù)需求部門(mén)根據(jù)領(lǐng)取情況,簽出庫(kù)單辦公用品出庫(kù)單流程結(jié)束。(5)輸出文檔模板①辦公用品入庫(kù)臺(tái)賬中國(guó)水利水電第五工程局五分局辦公用品入庫(kù)臺(tái)賬采購(gòu)日期入庫(kù)日期入 庫(kù) 物 品 清 單序 號(hào)品 名數(shù) 量 采購(gòu)人簽字入庫(kù)人簽字入庫(kù)單據(jù)請(qǐng)自行復(fù)印,連同采購(gòu)明細(xì)清單發(fā)票或收據(jù),至財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。離職員工退回用品,亦填寫(xiě)本單,視同入庫(kù)作業(yè)。新用品/產(chǎn)品入庫(kù),請(qǐng)于備注一欄中,簽注新的貨號(hào)。 ②辦公用品出庫(kù)臺(tái)賬中國(guó)水利水電第五工程局五分局領(lǐng)用辦公用品出庫(kù)登記表部門(mén): 物品名稱(chēng)數(shù)量領(lǐng)用人姓名日期備注小 計(jì)③辦公用品申請(qǐng)表辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表采購(gòu)部門(mén)日期: 年 月 日序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)數(shù)量 備 注采購(gòu)負(fù)責(zé)人: 核實(shí):項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn):辦公設(shè)備采購(gòu)流程(1)控制目標(biāo)規(guī)范分局項(xiàng)目部辦公設(shè)備采購(gòu)工作。(2)適用范圍本流程自“提出申請(qǐng)計(jì)劃”開(kāi)始,至“出庫(kù)”結(jié)束。適用于分局項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)、出庫(kù)工作。(3)流程圖編號(hào)流程步驟責(zé)任部門(mén)崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開(kāi)始。01采購(gòu)申請(qǐng)需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,填寫(xiě)購(gòu)置辦公設(shè)備申請(qǐng)表。辦公設(shè)備申請(qǐng)表02核實(shí)庫(kù)存辦公室核實(shí)庫(kù)存原有情況,在沒(méi)有的情況下上報(bào)。03簽署意見(jiàn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。04上報(bào)辦公室購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表上報(bào)分局長(zhǎng)辦公室,等待審批結(jié)果。05購(gòu)置辦公室根據(jù)分局長(zhǎng)辦公室反饋的審批結(jié)果購(gòu)買(mǎi)。辦公設(shè)備入庫(kù)單06領(lǐng)取需求部門(mén) 根據(jù)購(gòu)買(mǎi)情況,領(lǐng)取物品。07出庫(kù)需求部門(mén)根據(jù)領(lǐng)取情況,簽出庫(kù)單辦公設(shè)備出庫(kù)單流程結(jié)束。(4)流程說(shuō)明(5)輸出文檔模板購(gòu)置辦公設(shè)備申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間年 月 日設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)及規(guī)格數(shù)量單價(jià)總金額(元)備注         合計(jì)  注:需購(gòu)置設(shè)備過(guò)多可另附表    申購(gòu)原因:  原有庫(kù)存情況: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn):分局辦公室意見(jiàn): 分局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):食堂采購(gòu)(1)控制目標(biāo)規(guī)范分局項(xiàng)目部食堂采購(gòu)管理工作。(2)適用范圍本流程自“填寫(xiě)食品需求單”開(kāi)始,至“沖賬”結(jié)束。適用于分局項(xiàng)目部食堂采購(gòu)工作。(3)流程圖編號(hào)流程步驟責(zé)任部門(mén)崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開(kāi)始。01食品需求廚師根據(jù)庫(kù)存情況,填寫(xiě)食品需求計(jì)劃表食品需求單02購(gòu)買(mǎi)食堂管理員根據(jù)需求單,購(gòu)置食品并做好單價(jià)、量的登記03過(guò)稱(chēng)廚師 入庫(kù)前,每樣菜品過(guò)稱(chēng)核實(shí)04制作采購(gòu)單食堂管理員根據(jù)購(gòu)菜時(shí)的登記本,以及食堂過(guò)稱(chēng)情況,制作購(gòu)菜單食堂購(gòu)菜單05沖賬財(cái)務(wù)部食堂管理員把廚師、辦公室主任核實(shí)的采購(gòu)單交財(cái)務(wù)部流程結(jié)束(4)流程說(shuō)明(5)輸出文檔模板食堂采購(gòu)清單名稱(chēng)(品種)此次采購(gòu)單價(jià)(元)此次采購(gòu)數(shù)量金額(元)備注                                                                                                                             合計(jì)0 采購(gòu)員: 驗(yàn)收: 核實(shí): 時(shí)間:
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