項目部辦公室崗位工作流程(參考版)
2025-04-15 11:18本頁面
【正文】 01食品需求廚師根據(jù)庫存情況，填寫食品需求計劃表食品需求單02購買食堂管理員根據(jù)需求單，購置食品并做好單價、量的登記03過稱廚師 入庫前，每樣菜品過稱核實04制作采購單食堂管理員根據(jù)購菜時的登記本，以及食堂過稱情況，制作購菜單食堂購菜單05沖賬財務(wù)部食堂管理員把廚師、辦公室主任核實的采購單交財務(wù)部流程結(jié)束（4）流程說明（5）輸出文檔模板食堂采購清單名稱（品種）此次采購單價（元）此次采購數(shù)量金額（元）備注 合計0 采購員： 驗收： 核實： 時間： 。適用于分局項目部食堂采購工作。（4）流程說明（5）輸出文檔模板購置辦公設(shè)備申請表申請單位申請時間年 月 日設(shè)備名稱型號及規(guī)格數(shù)量單價總金額（元）備注 合計 注：需購置設(shè)備過多可另附表 申購原因： 原有庫存情況： 項目負責人意見：分局辦公室意見： 分局領(lǐng)導意見：食堂采購（1）控制目標規(guī)范分局項目部食堂采購管理工作。辦公設(shè)備入庫單06領(lǐng)取需求部門 根據(jù)購買情況，領(lǐng)取物品。04上報辦公室購買申請表上報分局長辦公室，等待審批結(jié)果。辦公設(shè)備申請表02核實庫存辦公室核實庫存原有情況，在沒有的情況下上報。（3）流程圖編號流程步驟責任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。（2）適用范圍本流程自“提出申請計劃”開始，至“出庫”結(jié)束。新用品/產(chǎn)品入庫，請于備注一欄中，簽注新的貨號。（5）輸出文檔模板①辦公用品入庫臺賬中國水利水電第五工程局五分局辦公用品入庫臺賬采購日期入庫日期入 庫 物 品 清 單序 號品 名數(shù) 量 采購人簽字入庫人簽字入庫單據(jù)請自行復印，連同采購明細清單發(fā)票或收據(jù)，至財務(wù)部請款。辦公用品入庫單06領(lǐng)取需求部門根據(jù)申購情況，領(lǐng)取物品。04購買辦公室根據(jù)項目領(lǐng)導審批情況，購買辦公用品。辦公用品計劃表，辦公設(shè)備申請表02匯總計劃，報申請辦公室根據(jù)各部門需求計劃、庫存情況報申請。（3）流程圖（4）流程說明編號流程步驟責任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。（2）適用范圍本流程自“提出申請計劃”開始，至“出庫”結(jié)束。1完成部門主任交辦的其它工作。加強管理，團結(jié)協(xié)作，嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完成各項工作任務(wù)。嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有賬目；對放置在食堂內(nèi)的任何物品，不得隨便搬動或拿作它用。每月盤點一次，每月上旬定期公布賬目，接受”伙委會”的監(jiān)督。堅持實物驗收制度，搞好成本核算。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。遵守財經(jīng)紀律。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。流程結(jié)束。07會議記錄需求部門做好會議記錄。04出席會議并簽到參會人員 按時間準時出席會議，并根據(jù)通知提前做好準備。02會議登記辦公室登記會議，協(xié)助做好會前準備。（3）流程圖編號流程步驟責任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。（2）適用范圍本流程自“提出會議需求”開始，至“形成會議紀要、歸檔”結(jié)束。（5）輸出文檔模板①工作車輛使用申請表工作車輛使用申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日申請人用途□ 私用 □ 公用用車起止時間用車事由目的地行車路線預計行程申請人所屬部門負責人審批用車人辦公室審批車輛主管司機附注1．用車起止時間、目的地必須如實、詳細填寫2．事由欄依事項分列②工作用車運行記錄表工作用車運行記錄表出車日期駕駛車輛出車時間出車 公里數(shù)用途及行程發(fā)生費用收車時間收車 公里數(shù)共行駛 公里數(shù)當值 司機辦公室確認備注加油量支付油費過路費停車費其它小計 注：司機每次出車前應(yīng)對車輛逐項進行檢查，并在{車輛檢查}一欄的是與否框內(nèi)打“√”，如有異常狀況請在備注一欄注明。行車命令單06執(zhí)行小車司機根據(jù)派車人安排出車，并做好派車記錄。04上報用車情況車輛管理人員根據(jù)用車情況，離開項目所在縣市的，向分局報告（可事先電話告知。用車申請表02提出派車計劃派車人根據(jù)車輛情況，提出派車計劃。（3）流程圖（4）流程說明編號流程步驟責任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。（2）適用范圍本流程自“提出用車申請”開始，至“出車”結(jié)束。流程結(jié)束。03責任追究秘書處機要秘書記錄在案，做相關(guān)責任追究。01報備印章遺失單位（人）印章遺失后首先向總經(jīng)理工作部報備（先電話，后書面）。適用于分局項目部印章申領(lǐng)、啟用工作。（5）輸出文檔模板印章使用登記表序號使用單位蓋章內(nèi)容蓋章頁數(shù)使用人簽字日期備注
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