辦公室工作流程word版(參考版)
2024-09-04 15:25本頁(yè)面
【正文】 臨時(shí)事務(wù)處理注重時(shí)效結(jié)果擇其輕重處理當(dāng)日計(jì)劃工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作十一、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?？傮w來(lái)講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門(mén)，是為其他部門(mén)服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門(mén)的日常事務(wù)。⑤司機(jī)要對(duì)汽車(chē)進(jìn)行維護(hù)或檢查應(yīng)提前預(yù)約時(shí)間并告知綜合辦公室。③綜合辦公室填寫(xiě)司機(jī)出車(chē)情況登記表，作為日后考核標(biāo)準(zhǔn)，如未通過(guò)辦公室登記的出車(chē)記錄應(yīng)由司機(jī)本人告知辦公室。具體規(guī)定如下：①用車(chē)人員盡量提前通知綜合辦公室，以便于安排車(chē)輛，綜合辦公室根據(jù)用車(chē)登記表盡量協(xié)調(diào)同一路線(xiàn)人員共同用車(chē)。九、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、福利的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過(guò)有效途徑督促集團(tuán)公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；在車(chē)輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。，了解相關(guān)工程動(dòng)態(tài)與有限公司相關(guān)部門(mén)溝通，了解對(duì)方近期工程內(nèi)容，爭(zhēng)取合作完成部分項(xiàng)目。八、市場(chǎng)信息收集綜合辦公室負(fù)責(zé)每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站，收集整理招投標(biāo)信息，并與主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)。3. 支付分包款程序 支付分包款前應(yīng)由綜合辦公室核對(duì)分包合同、合同收費(fèi)和以往付款情況，填寫(xiě)分包合同付費(fèi)審批表（見(jiàn)下）后由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可付費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)金額在5000元以下者可由分院副院長(zhǎng)批準(zhǔn)（單據(jù)匯總單除外），報(bào)銷(xiāo)金額在10000元以下可由分院院長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)金額大于10000元須由
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