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辦公室工作流程word版-展示頁

2024-09-08 15:25本頁面
  

【正文】 驗收安排維修維修結(jié)束維修申請四、分院合同章、公章、法人章、出圖章的保管和使用 綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)一保管分院的合同章、公章、法人章、委托代理人章、出圖章、巖土工程師注冊章。發(fā)放統(tǒng)一采購每月盤存建立臺帳清單資產(chǎn)分類三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合辦公室負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)公司物業(yè)或外請技術(shù)人員進行維修,對維修全過程進行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。要作好物品采購審批、固定資產(chǎn)登記、報廢申報登記等臺帳,確保帳物相符。XXXXXXX勘察院綜合辦公室工作流程綜合辦公室行 政 工 作 流 程 手 冊(附工作流程圖)綜合辦公室行政管理的主要工作內(nèi)容:執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護;執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行各種費用的控制交納;執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護;執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行秘書事務(wù)管理;執(zhí)行后勤管理;執(zhí)行行政日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。具體工作流程一、 執(zhí)行辦公設(shè)備的采購、發(fā)放管理綜合辦公室要根據(jù)其他部門的申購計劃和日常辦公需要,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定作作好請購計劃單經(jīng)主管審批后,會同申報部門或人員及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和儀器設(shè)備,采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點,貴重物品要建立招標(biāo)投標(biāo)機制,多詢價比較,保證質(zhì)優(yōu)價廉。主管審批請購計劃單領(lǐng)導(dǎo)審批部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗收定期詢價議價監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所
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