永州局辦公室工作流程-展示頁
2025-04-27 22:49本頁面
【正文】 的具體辦理事項。局長黨組書記按職責范圍負責審批、審簽文件。任何個人和科室不得私自銷毀各類文件，否則后果由當事人和科室主要負責人承擔。各科（室）的紙制文件，應當由各科（室）文件管理員進行歸類管理，年終將不需要的文件交由辦公室進行統(tǒng)一處理。本工作需要的相關記錄、檔案印章使用登記表關鍵控制點注：“※”為關鍵控制點政務管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例 國家行政機關公文處理辦法局《公文處理規(guī)定》編號102工作名稱公文收文管理工作工作流程工作要求及注意事項層級責任辦公室收到文件，逐一分類進行登記，及時送領導簽閱后，傳相關科室和人員辦理。印章管理人員負責妥善保管好印章；負責查看要施印文件、報表是否經(jīng)分管領導簽字審核。局長黨組書記按職責范圍審核簽字。用印審批：黨組印章，經(jīng)黨組書記批準；公章經(jīng)局長或副局長批準，特殊情況由局長授權辦公室主任審批；各部門業(yè)務印章經(jīng)本部門主要負責人批準。印章保管人員對印章使用情況進行登記，其內(nèi)容包括：內(nèi)容、批準領導、份數(shù)、時間、經(jīng)辦人員簽字。政務管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)文件國務院關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定局《印章使用管理規(guī)定》編號101工作名稱印章管理工作流程工作要求及注意事項層級責任局公章由辦公室主任指定專人保管；各部門業(yè)務章由部門負責人保管或指定專人保管。印章管理人員應熟悉局《印章使用管理規(guī)定》。印章保管人因故離工作崗位，應向分管領導請假，分管領導應指定印章臨時保管人，并監(jiān)督好交接工作。用印要求：公文用印以局領導簽發(fā)的發(fā)文稿為憑；介紹信、證明、協(xié)議書、報表、 證書等其他事項用印以批準領導意見為憑；各部門向企業(yè)對出具證明，經(jīng)科長簽署，主管部門批準；嚴禁在空白稿紙、介紹信、證件、各類執(zhí)法文書等白頁上用印，帶有印章廢頁由監(jiān)印員銷毀。分管領導負責對需施印文檔審核簽字。督促辦理文檔蓋章人員在印章使用登記表上簽字。各科（室）的文件管理。沒有歸檔和存查價值的文件需經(jīng)鑒別并經(jīng)分管領導批準定期銷毀。逐級呈批完畢的公文，原件由辦公室存檔，局領導的批示復印分送相關領導和科室閱辦。分管領導負責審核文件，審批信息、簡報、證明等辦公室負責文件的簽送，負責公文的下載、登記、送領導審簽、送科室科承辦、監(jiān)辦及歸檔。本工作需要的相關記錄、檔案收文登記表發(fā)文登記表關鍵控制點注：“※”為關鍵控制點政務管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例 國家行政機關公文處理辦法局《公文處理規(guī)定》編號103工作名稱公文發(fā)文管理工作工作流程工作要求及注意事項層級責任公文起草人員負責公文辦理情況的跟蹤和必要的提示。排版要按照公務格式規(guī)范
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