永州局辦公室工作流程(完整版)
【正文】 分管業(yè)務(wù)工作接待方案審批。各科負(fù)責(zé)做好相關(guān)的保密工作本工作需要的相關(guān)記錄、檔案機(jī)要文件登記表關(guān)鍵控制點(diǎn)注：“※”為關(guān)鍵控制點(diǎn)政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作局《接待工作管理規(guī)定》編號(hào)105工作名稱(chēng)公務(wù)接待工作工作流程工作要求及注意事項(xiàng)層級(jí)責(zé)任公務(wù)接待按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行對(duì)口接待，一般性業(yè)務(wù)工作接待由相關(guān)科室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，重要接待工作由辦公室負(fù)責(zé)組織。加強(qiáng)保密制度建設(shè)和宣傳教育工作，定期檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站、收發(fā)文件管理情況。局長(zhǎng)黨組書(shū)記按職責(zé)范圍負(fù)責(zé)審批、審簽文件。逐級(jí)呈批完畢的公文，原件由辦公室存檔，局領(lǐng)導(dǎo)的批示復(fù)印分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室閱辦。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)需施印文檔審核簽字。政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)文件國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定局《印章使用管理規(guī)定》編號(hào)101工作名稱(chēng)印章管理工作流程工作要求及注意事項(xiàng)層級(jí)責(zé)任局公章由辦公室主任指定專(zhuān)人保管；各部門(mén)業(yè)務(wù)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管或指定專(zhuān)人保管。印章管理人員負(fù)責(zé)妥善保管好印章；負(fù)責(zé)查看要施印文件、報(bào)表是否經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。局長(zhǎng)黨組書(shū)記按職責(zé)范圍負(fù)責(zé)審批、審簽文件。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核文件，審批信息、簡(jiǎn)報(bào)、證明等。涉密內(nèi)容不得對(duì)外公開(kāi)。接待工作堅(jiān)持熱情周到，安排恰當(dāng)，有利公務(wù)、文明節(jié)約的原則。辦公室負(fù)責(zé)局里會(huì)費(fèi)開(kāi)支的接待工作組織實(shí)施，公務(wù)接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。綜合性會(huì)議由辦公室、業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)議由承辦科室準(zhǔn)備會(huì)議材料。車(chē)輛加油費(fèi)用結(jié)算應(yīng)查驗(yàn)每次加油的原始單據(jù)。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)科室車(chē)輛使用審批；負(fù)責(zé)車(chē)輛加油審核；負(fù)責(zé)車(chē)輛維修審核；負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用審核簽字。具體要求見(jiàn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》。重大會(huì)議、重大話動(dòng)、節(jié)假日、敏感時(shí)期、每季度均開(kāi)展信訪穩(wěn)定排查，加強(qiáng)正面引 導(dǎo)和政策法律疏導(dǎo)，依法妥善解決群眾臺(tái)理訴求，及時(shí)消除各種矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素。實(shí)行領(lǐng)用登記制度，辦公室每半年向各科室通報(bào)一次辦公用品領(lǐng)取情況。固定資產(chǎn)的管理和維修由使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)，需報(bào)廢的應(yīng)報(bào)批并將報(bào)廢資產(chǎn)移交局辦公室固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)一處置。審簽固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢。局長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管科室的辦公用品支出審核辦公室負(fù)責(zé)全局辦公用品的管理、發(fā)放、審批、登記。要按照主要負(fù)責(zé)人一崗責(zé)和“誰(shuí)主管誰(shuí) 負(fù)責(zé)、誰(shuí)分管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，做好辦公區(qū)域防火、防盜、防恐、防泄密、防詐騙和保生命財(cái)產(chǎn)安全“五防一保”工作，重大活動(dòng)，重要會(huì)議、法定節(jié)日，敏感時(shí)期必須進(jìn)行一次安全穩(wěn)定隱患排查，并按要求向市局撮送情況。辦公室負(fù)責(zé)文件檔案的清理、分類(lèi)、登記、入檔、保管，提出銷(xiāo)毀建議、銷(xiāo)毀。辦公室車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛建檔管理；負(fù)責(zé)費(fèi)用審核
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