永州局辦公室工作流程-文庫吧資料
2025-04-24 22:49本頁面
【正文】 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。外單位查閱文件需單位介紹信。辦公室車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛建檔管理；負(fù)責(zé)費(fèi)用審核結(jié)算；負(fù)責(zé)聯(lián)系購買車輛保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛年審業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)定期通報(bào)車輛維修、加油、登記情況。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)科室車輛使用審批；負(fù)責(zé)車輛加油審核；負(fù)責(zé)車輛維修審核；負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用審核簽字。車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維護(hù)和保養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。嚴(yán)禁執(zhí)法車輛出入酒樓、商場或娛樂場所。購買車輛保險(xiǎn)、年審應(yīng)及時(shí)，不得脫保。車輛加油費(fèi)用結(jié)算應(yīng)查驗(yàn)每次加油的原始單據(jù)。實(shí)行單車核算管理和百公里耗油核算管理。本工作需要的相關(guān)記錄、檔案會議通知冊關(guān)鍵控制點(diǎn)注：“※”為關(guān)鍵控制點(diǎn)政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作 局《車輛管理規(guī)定》編號107工作名稱車輛管理工作工作流程工作要求及注意事項(xiàng)層級責(zé)任嚴(yán)格執(zhí)行市局車輛管理“十嚴(yán)禁”。辦公室負(fù)責(zé)全局會務(wù)工作統(tǒng)籌，組織實(shí)施相關(guān)工作會議，會務(wù)后勤保障工作。綜合性會議由辦公室、業(yè)務(wù)類會議由承辦科室準(zhǔn)備會議材料。參加人員必須按通知要求參加各種會議，凡不能參加的必須于會前按請假規(guī)定請假。加強(qiáng)會議統(tǒng)籌，參會人員相同或相近的會議盡量集中安排，同一領(lǐng)導(dǎo)分管科室召開的工作會議能合開的盡量合開。本工作需要的相關(guān)記錄、檔案電話記錄接待工作審批單關(guān)鍵控制點(diǎn)注：“※”為關(guān)鍵控制點(diǎn)政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作局《工作會議制度》編號106工作名稱會務(wù)管理工作工作流程工作要求及注意事項(xiàng)層級責(zé)任嚴(yán)格堅(jiān)持會議報(bào)批制度，綜合性會議外及各類業(yè)務(wù)工作會議由牽頭科室提前一周提出會議方案交辦公室統(tǒng)籌，報(bào)局長審定。辦公室負(fù)責(zé)局里會費(fèi)開支的接待工作組織實(shí)施，公務(wù)接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。局長負(fù)責(zé)重要接待工作方案審批。接待承辦科室必須嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)接待用餐、住宿相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待工作堅(jiān)持熱情周到，安排恰當(dāng)，有利公務(wù)、文明節(jié)約的原則。保密人員負(fù)責(zé)保密工作的具體實(shí)施，涉密文件的具體管理。局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)涉密文件的傳閱、復(fù)印審批。復(fù)印、翻版需領(lǐng)導(dǎo)簽字，按原密級對待，任何單位、個(gè)人不得擅自復(fù)印、銷毀和轉(zhuǎn)發(fā)。涉密內(nèi)容不得對外公開。上黨政網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng)。各科室承辦的各類會議，應(yīng)指定專人在會議結(jié)束后回收和銷毀參與人員遺留的會議材料。各科負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件的起草、跟蹤、校對、本科公文的管理。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核文件，審批信息、簡報(bào)、證明等。文件起草人認(rèn)真校對后，辦公室文秘核稿，保證公文制作質(zhì)量。公文辦理中各環(huán)節(jié)人員在辦理完畢后必須填寫意見再送下一環(huán)節(jié)，否則下一環(huán)節(jié)的人員有權(quán)退辦。各科負(fù)責(zé)承辦來文
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1