【正文】 （08：00—14：30）08：00—11：00同白班11：00—11：30進(jìn)午餐11：30—12：00交接班，檢查入室病人床單位準(zhǔn)備情況12：00—12：30協(xié)助病人進(jìn)食12：30—14：30接入室病人，執(zhí)行病人醫(yī)囑，作好入室登記取藥，協(xié)助守班管理病人并交接。（4）用印。（3）登記。（2）領(lǐng)導(dǎo)簽字。工作依據(jù)（1）《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）（2）《中華人民共和國檔案法》十二、印章使用工作程序流程圖用印申請領(lǐng)導(dǎo)簽字登記用印流程說明（1）用印申請。（6）借閱。（5）批準(zhǔn)。（4）借閱申請。（3）編制目錄歸檔。（2）交辦公室（檔案室）。十一、檔案管理工作程序流程圖分類整理交辦公室（檔案）編制目錄歸檔借閱申請批準(zhǔn)借閱流程說明（1）分類整理。收到代表或委員的意見和建議后，如代表或委員對辦理滿意，將上屬資料全部歸檔；如不滿意，則在規(guī)定時間內(nèi)重新辦理。在寄送代表建議或委員提案答復(fù)函時要隨函附上代表建議或委員提案辦理情況征詢意見表（一式兩份），以便代表或委員將意見和建議反饋給承辦科室及市政府督查室。（2）對市政協(xié)提案的答復(fù)要主送提出提案的每一位委員，抄報(bào)市政協(xié)辦公室和市政府督查室。答復(fù)。答復(fù)函草擬后，要由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核簽發(fā)。然后對人大代表或政協(xié)委員所提的問題和要求起草答復(fù)函逐條答復(fù)，文字要通順、簡明，格式要符合規(guī)范要求。起草答復(fù)函。送領(lǐng)導(dǎo)審閱。提出擬辦意見。十、辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案工作程序（一）流程圖登記→提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)審閱 ↓答復(fù)←送領(lǐng)導(dǎo)審批←草擬答復(fù)函 ↓了解答復(fù)意見→收集歸檔（二）流程圖說明登記。會議材料的歸檔工作應(yīng)于會后及時完成。整理歸檔。印發(fā)會議紀(jì)要。整理記錄并形成紀(jì)要。會議記錄應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。會議記錄。由局長主持召開局長辦公會。提前預(yù)定會議室，檢查會議室的音像、照明設(shè)備，做好會議服務(wù)工作。辦公室根據(jù)局長批示，通知參加局長辦公會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和列席人員開會的時間、地點(diǎn)，并通報(bào)有關(guān)議題內(nèi)容。辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)確定的局長辦公會議各議題的排列順序，通知相關(guān)科室準(zhǔn)備會議材料，詢問各科室在議題安排上有無特殊要求。辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示時間的先后順序，綜合考慮各議題的輕重緩急程序，初步擬定召開局長辦公會議各議題及排列順序，凡提交局長辦公會議討論的議題均須經(jīng)局長批示同意。由辦公室與相關(guān)科室聯(lián)系，收集和準(zhǔn)備提交局長辦公會議討論的議題。工作依據(jù)《國家公務(wù)員管理暫行條例》《亳州市衛(wèi)生局工作制度匯編》資料歸檔請假申請短期存放在局辦公室。（3）備案：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)辦公室備案?？剖遥▎挝唬┴?fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)（含1天）由分管局長審批；1天以上由分管局長簽署意見后報(bào)局長批準(zhǔn)。（2）審批：分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）該項(xiàng)工作依據(jù)《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》（四）資料歸檔派車登記表短期存放在局辦公室。收車待命。出車。派車。七、車輛管理使用工作程序（一）流程圖用車告知→派車→出車 ↓收車待命（二）流程圖說明用車告知。本次接待工作都應(yīng)認(rèn)真登記，整理歸檔。在整個接待過程中，要隨時保持與分管領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，及時匯報(bào)接待進(jìn)展情況。根據(jù)方案確定的內(nèi)容派出有關(guān)人員做好接待工作。接待方案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。由辦公室負(fù)責(zé)接待工作的同志根據(jù)了解到的情況草擬接待方案，方案內(nèi)容包括考察項(xiàng)目、住宿安排、宴請接待、陪同人員、考察交流方式及考察參觀路線等。由辦公室主動與來函電人聯(lián)系，詳細(xì)了解來函電人到我市主要活動的具體要求。接到上級或相關(guān)單位郵寄（或傳真）來關(guān)于到我市檢查指導(dǎo)或?qū)W習(xí)考察的文件。（三）該項(xiàng)工作依據(jù)《市衛(wèi)生局工作制度匯編》；（四）資料歸檔辦事登記本、辦理事項(xiàng)簽批件短期存放在局辦公室。反饋辦理結(jié)果。承辦。辦公室登記。五、辦事工作程序（一）流程圖領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)科室交辦事項(xiàng)→辦公室登記 外單位要求協(xié)助辦理事項(xiàng) ↓反饋辦理結(jié)果←承辦（二）流程圖說明辦事事項(xiàng)。承辦科室根據(jù)會議的內(nèi)容和研究確定的事項(xiàng)整理會議紀(jì)要，并印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會單位。承辦科室安排專人將會上發(fā)放的屬保密性質(zhì)的文件材料及時收回并送機(jī)要部門或作其他保密處理。在會議結(jié)束后由承辦科室派員整理會議記錄和材料。會議結(jié)束后，承辦科室應(yīng)及時對會場進(jìn)行清理，對遺漏的材料要注意收集。開會前承辦科室組織與會人員進(jìn)行簽到，會務(wù)人員要點(diǎn)清參加會議的人數(shù)；承辦科室對會議的內(nèi)容（包括議題、討論發(fā)言、形成決議、主持人結(jié)論性意見等）進(jìn)行詳細(xì)記錄。承辦科室安排專人按會議性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行會場布置。承辦科室根據(jù)會議需要準(zhǔn)備相應(yīng)的會議材料。由承辦科室制定會議方案，會議的召開時間確定后，須提前以書面或口頭的方式將會議的名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)及應(yīng)注意和準(zhǔn)備的事項(xiàng)通知與會人員。一般性會議由領(lǐng)導(dǎo)確定議題后，由承辦科室安排會議議程和日程。（三）該項(xiàng)工作依據(jù) 市保密局的有關(guān)文件規(guī)定（四）資料歸檔機(jī)要文件登記本短期存放在辦公室。清退時機(jī)要秘書要注意清點(diǎn)密件的份數(shù)，核對編號、標(biāo)題，列好清單，做到不漏不缺。密件清退。密件傳閱或辦理完畢后，由機(jī)要秘書收回存放于專用保密柜保管。辦理完畢后承辦科室要及時將密件退回保管。下班后機(jī)要秘書要及時將密件收回放專柜保管，不能將密件存放在公開的地方，以防失密、泄密事件發(fā)生。機(jī)要秘書將收到的密件登記后送辦公室主任提出意見。辦公室機(jī)要秘書對收到的“三密”文件要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)登記，注明收文時間、文件編號、標(biāo)題、密級、緊急程度、份數(shù)及每一份的編號等。（三）該項(xiàng)工作依據(jù)《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》；（四）資料歸檔各類收文登記本、承辦文件簽收本、辦理結(jié)果登記本為短期存檔，辦理或傳閱完畢的收文為永久或長期存檔，都存放在局檔案室。轉(zhuǎn)給有關(guān)科室或單位承辦的公文，如果在規(guī)定的時限內(nèi)未報(bào)結(jié)果或反饋情況的，應(yīng)發(fā)催辦單或電話催辦，并做好催辦情況的記錄。辦公室對公文的承辦情況要進(jìn)行督促檢查。對答復(fù)的函件或請示件，一般要在15個工作日內(nèi)批辦完畢，并復(fù)報(bào)文單位；如逾期未能辦完，由承辦人員回告報(bào)文單位。凡屬承辦室職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，由承辦科室直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他科室或有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦科室應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)科室或部門協(xié)商辦理；須報(bào)請上級機(jī)關(guān)或局領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦科室應(yīng)當(dāng)提出意見并代擬文稿，送辦公室轉(zhuǎn)上級機(jī)關(guān)或局領(lǐng)導(dǎo)審批。公文辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批示后需交由各承辦科室辦理的，由機(jī)要秘書