辦公室文員工作流程-文庫吧資料
2025-04-11 08:38本頁面
【正文】 。 第四篇：文員工作流程 一、資料來源： （內含控制柜）：電工車間沈總送達 ：專業(yè)檢驗員送達 ：銷售部人員送達 ：自取 二 .資料優(yōu)先度（時間大致優(yōu)先獲得順序）： 號令單 控制 柜合格證與線下單子 曳引機合格證 工地資料 三 .資料整理： （左柜底層）放置資料架右上角（檢驗員過目后放于下方中間位置） （順序 EF（從 F12至 F02）G) （內含控制柜）合同號相同放一起，沒有相同合同號獨立文件夾 （基本已有線下單子或號令單） （貨梯可能還內含制動器），并用紙張夾子夾一塊，手寫緩沖器重新貼標簽。 （四）思考能力。 （二）把握好具體工作進度及銜接工作。 管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備、 基本技能： （一）能獨立操作計算機，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint等辦公自動化軟件及 Inter 郵件收和處理技巧。 去一樓大廳的信箱取報紙（ 286號信箱） 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生； 登陸公司 號； 完成前一天的工作安排，接受其他臨時工作 .完成公司、部門交辦的事項追蹤結果及時 匯報； 接聽、轉接電話；接聽電話做留言記錄、訊息處理 接電話： 電話鈴響三聲內必須接電話 先報上公司名稱或人名 聲音語調微微上揚，有朝氣 去除“別人不知道我是誰”的心態(tài) 延遲太久接電話應先致歉 口中不要吃東西或含著東西 打電話： 要有準備 注意打電話的時間，尤其避免在午休或下班時間打 聲音清晰，有禮貌 不要急于在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時在紙上做記錄 負責辦公室接待來訪人員，待人接物要熱情； 做好辦公室檔案收集、整
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