辦公室相關(guān)工作流程-文庫吧資料
2025-05-21 22:53本頁面
【正文】 ，快件應(yīng)在每天 16： 00 前、平信掛號信應(yīng)于每天 12： 00以前放至辦公室，掛號信應(yīng)在信封右上角注明“掛號”字樣（個人郵寄信件、物品費用自理，使用人提 出購買申請 所 在部門主管初審 業(yè)務(wù)總經(jīng)理 /分管總裁審批 辦公室調(diào)配 /購置 辦公室委派專人購買 辦公室進行登記編號 使用人辦理借用手續(xù) 報銷入賬 有可調(diào)配資產(chǎn) 無可調(diào)配資產(chǎn) 人事主管確認 簽訂租房協(xié)議 交房屋押金（開據(jù)收據(jù) 財務(wù)開具收據(jù) 領(lǐng)取鑰匙和門卡，入住 從當(dāng)月工資中代扣下月房租 人事主管確認 退房（交鑰匙、門卡、結(jié)清水電費） 員工提交押金收據(jù) 財務(wù)退還押金 從當(dāng)月工資中代扣下月房租 按時交清個人水電費 離開宿舍 辦公室指定桌面 內(nèi)勤人員按要求進行郵件登記 郵局 /快遞公司取件 辦公室保留底單備查 內(nèi)勤人員 并應(yīng)事先說明）。員工住宿原則上根據(jù)先辦手續(xù)后入住的原則，房源充足時可單獨租用一套。大樓配有電子門禁及相應(yīng)的傳達室和環(huán)保人員，對宿舍大樓的安全衛(wèi)生負責(zé)。 （ 1） 固定資產(chǎn)購買 （ 2） 固定資產(chǎn)報修報廢 （ 主要為電腦、傳真機、打印機、空調(diào)等 ） 使用人填制報修單 網(wǎng)管 /行政主管提出檢修或報廢建議 辦公室主管確認 總裁審批 行政主管填制報廢單 自行修理或送修 報損 維修 報廢 交付使用 使用人提 出購買申請 所在部門主管初審 業(yè)務(wù)總經(jīng)理 /總裁審批 辦公室調(diào)配 /購置 辦公室委派專人購買 辦公室進行固定登記編號 使用人辦理借用手續(xù) 報銷入賬 有可調(diào)配資產(chǎn) 無可調(diào)配資產(chǎn) （ 3） 低值易耗品管理 時效要求：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的購置和維修，在申請單核準(zhǔn)審批交至辦公室后一周內(nèi)完成（不需購置、更換配件的一天內(nèi)完成）。低值易耗品為單價 2002021 元的資固定資產(chǎn)管理。 時效要求：在提交的資料完整后五個工作日內(nèi)送交社保部門審批。 社會保險關(guān)系的解除 ：（ 各部門人事兼管員應(yīng)及時提供人員離職信息 ） 辦理離職手續(xù)后 停當(dāng)月社保 每月 10 日前 工作時效要求：每月 9 日以前離職的，停當(dāng)月社保和人事代理， 10日以后的停下月社保和人事代理。 人事代理關(guān)系的解除 ： 員工離職后 每月 10 日前 社會保險關(guān)系的建立 ： 員工社會保險關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會保險金（包括養(yǎng)老保險金、基本醫(yī)療保險金、重大疾病統(tǒng)籌金、失業(yè)保險金、生育保險金、工 傷醫(yī)療保險金）的過程。 人事代理關(guān)系的建立 ： 員工人事代理關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，由人事部門將其個人人事檔案轉(zhuǎn)至公司在人才開發(fā)中心的戶頭下，并通過人才開發(fā)中心與其建立人事代理關(guān)系的手續(xù)。 員工轉(zhuǎn)正后，辦公室必須在員工生日當(dāng)天早上送上賀卡并代表公司和領(lǐng)導(dǎo)對員工表示感謝和祝愿。
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