辦公室相關(guān)工作流程-wenkub
2023-05-24 22:53:43 本頁(yè)面
【正文】 用人提 出購(gòu)買申請(qǐng) 所在部門主管初審 業(yè)務(wù)總經(jīng)理 /總裁審批 辦公室調(diào)配 /購(gòu)置 辦公室委派專人購(gòu)買 辦公室進(jìn)行固定登記編號(hào) 使用人辦理借用手續(xù) 報(bào)銷入賬 有可調(diào)配資產(chǎn) 無可調(diào)配資產(chǎn) （ 3） 低值易耗品管理 時(shí)效要求：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的購(gòu)置和維修，在申請(qǐng)單核準(zhǔn)審批交至辦公室后一周內(nèi)完成（不需購(gòu)置、更換配件的一天內(nèi)完成）。員工住宿原則上根據(jù)先辦手續(xù)后入住的原則，房源充足時(shí)可單獨(dú)租用一套。 16： 00 之后拿至辦公室的快遞，如當(dāng)日郵件已取走，交寄人員如無特殊需要，將視為第 二天寄出，如屬急件或有特殊內(nèi)容的 (特別是周末交寄的信件 )，請(qǐng)與辦公室人員說明，盡量聯(lián)系當(dāng)天寄出。部門按公司規(guī)定支付車輛使用費(fèi)，油費(fèi)、違章罰款自理。 四、網(wǎng)絡(luò)管理： 1． 使用權(quán)限 /系統(tǒng)功能調(diào)整審批流程： 填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》 職能部門主管 /業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽字 辦公室復(fù)核同意 檔案借出 檔案室調(diào)出檔案就地查閱 經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理 /分管總裁簽字同意 續(xù)借審批 逾期未還應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù) 各部門整理歸檔資料 列出交接清單 檔案室進(jìn)行清點(diǎn)復(fù)核 錄入電腦備查 日常查閱管理 雙方交接簽字（必要時(shí)監(jiān)交） 不完整、不符合要求 檔案室重新整理、編目 工作要求：根據(jù)審批后的權(quán)限審批 單，一天內(nèi)完成系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定和調(diào)整。登錄密碼長(zhǎng)度一般須大于 5 位，最好是字符、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)的組合。 人員安排如下： 姓名 崗位 聯(lián)系電話 工作職責(zé) 鐘玲妹 行政主管 82695026 日常行政事務(wù) \宿舍管理 \會(huì)議室管理 \固定資產(chǎn)管理 \辦公設(shè)施維護(hù)、修繕 \后勤管理等 丁志朋 人事主管 82695026 人員的招聘 \薪酬管理 \入職、離職手續(xù)辦理 \人事社 保轉(zhuǎn)移 \網(wǎng)站組稿 \文體活動(dòng)組織 求欽霞 行政助理 82697621 考勤管理 \工資造表 \印章管理 (珍誠(chéng)公司章 )\季度考核落實(shí) \人事、社保檔案建檔 ,費(fèi)用分?jǐn)? 吳沈君 網(wǎng)絡(luò)主管 82695069 網(wǎng)絡(luò)管理 \系統(tǒng)維護(hù) \電腦打印機(jī)等采購(gòu)維修 \計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 本部門填寫權(quán)限注銷單 主管確認(rèn) 業(yè)務(wù)總經(jīng)理審核 網(wǎng)管員注銷存檔 人員辭職 /調(diào)離 部門主管審核 業(yè)務(wù)總經(jīng)理 /分管總裁審批 網(wǎng)絡(luò)管理員調(diào)整 使用人填寫權(quán)限審批 /調(diào)整單 使用人確認(rèn) 管理員存檔 平面設(shè)計(jì) /硬件管理 郭躍峰 82695026 硬件維 護(hù)、保養(yǎng) \網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì) \包裝彩頁(yè)名片等平面設(shè)計(jì) 檔案管理 應(yīng)意林 82695020 日常辦公用品采購(gòu) \復(fù)印機(jī)管理 \檔案的歸檔、借閱管理 \外來信函、文件的收發(fā)管理 司機(jī) 陳雷 82697621 日常公務(wù) 用車 \車輛保險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)、維修 \重要來賓接待安排 \辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi) 。 ④ 為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完備性，員工平時(shí)操作時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真謹(jǐn)慎。 ② 每位員工對(duì)本人使用的用戶權(quán)限負(fù)責(zé)，實(shí)行登錄名負(fù)責(zé)制。 檔案室將收到的資料重新分類整理，建立檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)包括立卷日期、文件類別、所屬部門、編號(hào)、內(nèi)容、數(shù) 量、原件 /復(fù)印件、保管期限、檔案柜號(hào)等，放入相應(yīng)的文件盒 /柜，并錄入電腦以方便查閱，應(yīng)在交接后第二天完
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