【正文】 辦公室在收到文稿時(shí)須認(rèn)真檢查，凡符合下列要求的應(yīng)予受理；（1）文稿首頁(yè)使用單位發(fā)文稿紙，擬稿人、負(fù)責(zé)人在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽署姓名、時(shí)間。，應(yīng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。引用應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。，在使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應(yīng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。；報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(一)擬稿、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。(四)收文工作要求、及時(shí)、保密，不拖拉，不積壓；、主管單位，了解各職能部門(mén)的職責(zé)范圍；，分輕重緩急及時(shí)送閱，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時(shí)，先復(fù)印一份送職能部門(mén)，以便其考慮承辦意見(jiàn)；，應(yīng)采取以機(jī)要員為中心點(diǎn)的輻射方式，盡量避免傳閱對(duì)象之間的交叉式傳閱；，應(yīng)及時(shí)提醒；，定期檢查文件承辦情況。，應(yīng)報(bào)主任閱處，并按主任意見(jiàn)處理。，轉(zhuǎn)交組織人事部門(mén)處理。樣表二： XX(機(jī)關(guān))文書(shū)處理單來(lái)文機(jī)關(guān)發(fā)文號(hào)緊急程度文件名稱(chēng)密級(jí)登記號(hào)呈辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示擬辦意見(jiàn)辦理結(jié)果注：可粘附在文件首頁(yè)上。、落實(shí)情況。，再照批示轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人閱讀并承辦。收文編號(hào)由收文代字(機(jī)要、明電、密電、信訪(fǎng))、年份和序號(hào)組成。樣表一：文件傳閱單月 日姓名（或部門(mén)）簽字領(lǐng)導(dǎo)批示XXX辦公室注：（“XXX”為送閱機(jī)關(guān)名稱(chēng)，此單附在傳閱文件上）(二)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)來(lái)文的處理程序、指示類(lèi)的文件應(yīng)先登記。，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。收文登記是文件處理的重要依據(jù)，也是秘書(shū)人員一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，要嚴(yán)格按照登記項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，不得漏項(xiàng)，不得出現(xiàn)重號(hào)和跳號(hào)現(xiàn)象。就是根據(jù)本單位確定的文件分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)進(jìn)行登記。就是將收到文件按照時(shí)間順序不分種類(lèi)依次登記，同時(shí)將文件辦理過(guò)程和轉(zhuǎn)送手續(xù)簡(jiǎn)要記載在同一登記簿上。（一）請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)等材料的處理程序，是否符合行文的規(guī)定。（五）注意事項(xiàng)；；；。⑤結(jié)尾：全文內(nèi)容的總括。③導(dǎo)語(yǔ)：簡(jiǎn)明扼要概括全文中心內(nèi)容或主要事實(shí)。（1）報(bào)頭：包括名稱(chēng)、期數(shù)、編印單位、編印日期、密級(jí)、編號(hào)（首頁(yè)版心三分之一紅線(xiàn)上部分）（2）報(bào)核（報(bào)身、報(bào)體）①按語(yǔ)：提示性、說(shuō)明性、評(píng)論性。十六、其他事務(wù)性文書(shū)（一）簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位編發(fā)的內(nèi)部文書(shū)，是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)概念。(3)結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等，結(jié)尾處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾部分。包括：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、 地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。 ：會(huì)議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。（三）分類(lèi)決議型紀(jì)要、情況型紀(jì)要、研討型紀(jì)要。（記錄性公文）（一）適用范圍適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫(xiě)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。：（1）開(kāi)頭　發(fā)函的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、標(biāo)題和文號(hào)等 。（二）特點(diǎn)行文廣泛、內(nèi)容多樣、靈活簡(jiǎn)便（三）分類(lèi)商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函。（五）注意事項(xiàng)；，切實(shí)可行；，不要混淆；（議案用于各級(jí)人民代表大會(huì)或常委會(huì)，而提案則用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)）。：同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)：（1）提請(qǐng)審議事項(xiàng)的意義、目的和緣由；（2）提請(qǐng)審議事項(xiàng)；（3）提出議案申請(qǐng)。（三）分類(lèi)立法性議案、決策性議案、任免性議案、其他重大事項(xiàng)議案。十三、議案（報(bào)請(qǐng)性上行文）（一）適用范圍適用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 (3)結(jié)尾 結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分，它的寫(xiě)法有三種：第一種，提行寫(xiě)“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種，寫(xiě)希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種，無(wú)結(jié)語(yǔ)，請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束。 (2)批復(fù)事項(xiàng) 這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。可表述為：“根據(jù)關(guān)于的規(guī)定或經(jīng)研究討論，現(xiàn)作如下答復(fù)。或者以請(qǐng)示的日期、或來(lái)文日期來(lái)引述，如：“年月日號(hào)來(lái)文已收悉”；也可引述“來(lái)文日期＋來(lái)文事項(xiàng)”，如“年月日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。 (1)批復(fù)依據(jù) 批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個(gè)方面：一是對(duì)方的請(qǐng)示；二是與請(qǐng)求事項(xiàng)有關(guān)的方針政策和上級(jí)規(guī)定 。（三）分類(lèi)表態(tài)性批復(fù)、指示性批復(fù)（四）寫(xiě)法：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。報(bào)告與請(qǐng)示區(qū)別：報(bào)告請(qǐng)示用途匯報(bào)工作、反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)性質(zhì)呈報(bào)性上行文呈請(qǐng)性上行文目的無(wú)須答復(fù)必須答復(fù)時(shí)間事前、事中、事后事前內(nèi)容廣泛，不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)一文一事主送多頭、多級(jí)單頭、逐級(jí)結(jié)語(yǔ)以上報(bào)告，請(qǐng)審閱特此報(bào)告以上妥否，請(qǐng)指示（政策性）以上當(dāng)否，請(qǐng)批示（工作性）十二、批復(fù)（答復(fù)性下行文）（一）適用范圍適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。，個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級(jí)，又明確主送機(jī)關(guān)；另一種是在越級(jí)請(qǐng)示的同時(shí)，把請(qǐng)示抄報(bào)被越過(guò)的主管部門(mén)；；，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。 （五）注意事項(xiàng)，報(bào)送一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。（2）主體寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)，要寫(xiě)清要求上級(jí)結(jié)構(gòu)予以指示、審核、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)，這是請(qǐng)示的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。一般而言，這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分恰當(dāng)、言之有據(jù)。 ：由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。（三）分類(lèi)：政策性；：工作性；。十一、請(qǐng)示（一）適用范圍適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（3）結(jié)語(yǔ) 報(bào)告的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，可以重申意義、展望未來(lái)，也可采用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱\請(qǐng)審視”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等習(xí)慣用語(yǔ)收結(jié)全文。對(duì)情況已經(jīng)做了處理的，應(yīng)報(bào)告處理結(jié)果；尚未做處理的，應(yīng)報(bào)告處理打算。 回復(fù)報(bào)告根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn)，有針對(duì)性作出回答，問(wèn)什么答什么，要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。提出的建議要針對(duì)某項(xiàng)工作有系統(tǒng)完整的方法、措施和要求，且對(duì)工作有切實(shí)可行的指導(dǎo)作用。 建議報(bào)告希望上級(jí)部門(mén)采納建議，或批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)執(zhí)行、實(shí)施，這是建議報(bào)告的基本寫(xiě)作目的。可以交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景，可以交代報(bào)告產(chǎn)生的緣由、起因，可以說(shuō)明報(bào)告的根據(jù)，或者在開(kāi)頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況，或者明確闡述發(fā)文的目的，均要落筆入題，有利于表達(dá)主體內(nèi)容和報(bào)告主旨。（二）特點(diǎn)單向性、陳述性、事后性（三）分類(lèi)工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告（四）寫(xiě)法：①發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種的寫(xiě)法；②事由＋文種的寫(xiě)法。（五）注意事項(xiàng)；；；。 （2）情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀(guān)敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。 三是決定要求：表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫(xiě)明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。：（1）表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：一是主要事實(shí)：表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；二是分析指出事例的教育意義：表彰性通報(bào)，要在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。情況通報(bào)二層次：情況、意見(jiàn)。（三）分類(lèi)表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況性通報(bào)。九、通報(bào)（知照體公文）（一）適用范圍適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（3）通知的結(jié)尾有三種常用寫(xiě)法：一是事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾，意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)；二是用習(xí)慣用語(yǔ)“特此通知”收尾；三是用簡(jiǎn)要的文字再次明確主題或作必要的說(shuō)明，以引起收文單位對(duì)該通知的重視。 （2）通知事項(xiàng)，即通知主體。（四）寫(xiě)法：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分構(gòu)成 ：通知的正文包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。：上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文。（三）特點(diǎn)：發(fā)布法規(guī)、規(guī)章。，用語(yǔ)不同八、通知（周知性下行文）（一）適用范圍適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（五）注意事項(xiàng)，區(qū)別內(nèi)涵向上行文、向下行文和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文使用“意見(jiàn)”的區(qū)別。（3）結(jié)尾上行：通常寫(xiě)明“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行”。這是意見(jiàn)的核心部分，用來(lái)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。行文的緣由、背景、依據(jù)與目的。（三）分類(lèi)上行、下行、平行 （四）寫(xiě)法由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三要素構(gòu)成。 公告與通告區(qū)別：公告通告用途國(guó)內(nèi)外宣布一定范圍作者高層機(jī)關(guān)規(guī)定性：政府及職能機(jī)關(guān)周知性：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位事項(xiàng)重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)遵守事項(xiàng)、周知事項(xiàng)范圍國(guó)內(nèi)外發(fā)布者范圍七、意見(jiàn)（兼容性公文）（一）適用范圍適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。，才能給人以深刻的印象。，所以寫(xiě)有關(guān)專(zhuān)業(yè)性的內(nèi)容時(shí)，難免會(huì)使用一些術(shù)語(yǔ)，但要注意盡量選擇大多數(shù)人熟悉的行業(yè)用語(yǔ)。 多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”指明執(zhí)行日期，或“特此通告”、“此告”等習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)尾。文字多，內(nèi)容較復(fù)雜的，多采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，以作到條理分明，層次清晰。通過(guò)敘述相關(guān)的政策、法規(guī)依據(jù)或具體的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)明行文的原因。 （三）特點(diǎn)周知性、法規(guī)性、務(wù)實(shí)性、廣泛性。（一）適用范圍適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)。語(yǔ)言鄭重嚴(yán)肅，平實(shí)無(wú)華，簡(jiǎn)潔明快。（四）注意事項(xiàng)。一般用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”、“公告”等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。公告內(nèi)容非常簡(jiǎn)短時(shí)，可以不寫(xiě)公告緣由，一開(kāi)頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)。（二）特點(diǎn)（1）發(fā)布機(jī)關(guān)的限制性（2）發(fā)布范圍的廣泛性（3）內(nèi)容的重大性（4）傳播方式的新聞性（三）分類(lèi)（1）行政性公告 （2）法規(guī)性的公告 （四）寫(xiě)法標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種；②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；③事由+文種；④文種。（五）注意事項(xiàng)；、具體、層次清楚；、準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)肅。（二）特點(diǎn)內(nèi)容上的莊嚴(yán)性、形式上的多樣性（三）分類(lèi)新聞公報(bào)、會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)。 （五）注意事項(xiàng)；、具體；。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，則簽署可省略。（3）結(jié)尾 結(jié)尾比較簡(jiǎn)單，主要用來(lái)寫(xiě)執(zhí)行要求或希望號(hào)召。②用于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，這部分要表達(dá)批準(zhǔn)意見(jiàn)，如有必要，還可對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述。 根據(jù)具體內(nèi)容結(jié)合實(shí)際情況撰寫(xiě)，內(nèi)容可多可少。（1）開(kāi)頭一般是說(shuō)明為什么要做出這個(gè)決定，即做出決定的背景、根據(jù)、目的和意義。（四）寫(xiě)法：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。（二）特點(diǎn)事關(guān)重大、事關(guān)決策、切實(shí)可行。：寫(xiě)明年、月、日。：一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容：一是前言，寫(xiě)明決議的根據(jù)；二是主體，寫(xiě)明決議的事項(xiàng)。（三）分類(lèi)審批性決議、方針政策性決議、專(zhuān)門(mén)性問(wèn)題決議。 二、決議（一）適用范圍適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。：位于正文的右下方，寫(xiě)明發(fā)令單位名稱(chēng)或單位負(fù)責(zé)人的職務(wù)及姓名。：一般以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的命令不按照年度編號(hào)，而是從任職開(kāi)始到卸任為止依次編號(hào)。 （三）分類(lèi)公布令、行政令、動(dòng)員令、宣布令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、通令、赦免令、戒嚴(yán)令、指令。地方：縣級(jí)以上各人民政府。一、命令(令)—權(quán)威性最高的行政公文（一）適用范圍適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。…。XXX(姓名)：XXXXXXX(發(fā)言?xún)?nèi)容)。 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、會(huì)議記錄特點(diǎn)記時(shí)、客觀(guān)。（十）記錄人、主持人確認(rèn)簽字，形成歸檔。（八）發(fā)言記錄。（六）主持人精確到姓名。（四）缺席人精確到姓名。（二）地點(diǎn)精確到會(huì)議室。四、紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。二、標(biāo)注出席人員名單，一般用三號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下隔一行，左空二格，后標(biāo)用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)仿宋字體標(biāo)注出席人員單位、姓名、回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。：用于下行單位。：用于上行單位。居于紅色反線(xiàn)或按語(yǔ)末行下隔兩行，式樣為文章式標(biāo)題，可以添加副標(biāo)題，用于對(duì)標(biāo)題的補(bǔ)充說(shuō)明或文章內(nèi)容的概要；主標(biāo)題字體為二號(hào)小標(biāo)宋，副標(biāo)題用破折號(hào)引出，字體為三號(hào)楷體。居紅色反線(xiàn)下隔兩行，一般為領(lǐng)導(dǎo)指示、編者按等，具有提示性、說(shuō)明性、評(píng)論性，字體為楷體三號(hào)，可以不用。為簡(jiǎn)報(bào)主體，用于撰寫(xiě)正文。居于紅色反線(xiàn)上4mm，右空一格處，與編印單位同處一水平，三號(hào)仿宋字體。居于紅色反線(xiàn)上4mm，左空一格處，三號(hào)仿宋字體。期數(shù)：居于簡(jiǎn)報(bào)二字下方隔兩行居中，一般為當(dāng)年簡(jiǎn)報(bào)編印期數(shù)；總期數(shù)：居于期數(shù)下方一行居中，一般為編印單位所發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的總編印期數(shù)，可以不用標(biāo)明；三號(hào)仿宋字體。報(bào) 尾報(bào)（送、發(fā)）：XXX，XXX，XXX，XXX，XXX。第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)格式一、概念機(jī)關(guān)、團(tuán)體單位編發(fā)的內(nèi)部文書(shū)，他是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)概念，屬于事務(wù)性文書(shū)。（四）其他格式注意事項(xiàng)“~”，而不是慣用的“——”或“—