辦公室相關(guān)工作流程(編輯修改稿)
2025-06-18 22:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作時(shí)效要求：每月 9 日以前離職的，停當(dāng)月社保和人事代理， 10日以后的停下月社保和人事代理。 女工生育保險(xiǎn)的報(bào)銷(xiāo) ： 核報(bào)生育保險(xiǎn)應(yīng)提供的憑證資料：病歷本、準(zhǔn)生證原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、嬰兒出生證明、醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)及清單、醫(yī)院產(chǎn)假證明。 時(shí)效要求：在提交的資料完整后五個(gè)工作日內(nèi)送交社保部門(mén)審批。 1 考勤管理 ： 請(qǐng)假單、結(jié)婚證明、醫(yī)院證明等 請(qǐng)假單、醫(yī)院證明等 人事主管填寫(xiě)解除社保關(guān)系申請(qǐng)表并蓋章 杭州社保部門(mén)解除社保關(guān)系并將社保手冊(cè)歸還其本人 蕭山開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)留存申請(qǐng)表備份 杭州社保部門(mén)解除社保關(guān)系并將社保手冊(cè)歸還其本人 本人提供生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)各種憑證資料 送交社保部門(mén)審批、報(bào)銷(xiāo) 社保部門(mén)將生育保險(xiǎn)金打入公司帳戶(hù) 根據(jù)核報(bào)費(fèi)用與員工進(jìn)行結(jié)算（扣除社保個(gè)人應(yīng) 繳部分，含產(chǎn)假工資） ＜ 5 天的事假請(qǐng)假單 加班單 結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī) 院證明、準(zhǔn)生證 ≥ 3 天以上病假、≥ 5 天以上事假 ＜ 3 天的病假請(qǐng)假單、醫(yī)院證明 部門(mén)主管審批 業(yè)務(wù)總經(jīng)理審批 辦公室存檔 分管總裁審批 業(yè)務(wù)總經(jīng)理、職能部門(mén)主管請(qǐng)假 人事主管填寫(xiě)生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表并蓋章 部門(mén)主管審批 辦公室存檔 要求：每月 5 日前核查各部門(mén)考勤卡，按部門(mén)整理并歸 檔 二、行政后勤工作流程 資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類(lèi)： 固定資產(chǎn)為單價(jià) 2021 元以上的資產(chǎn)，如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、房產(chǎn)、車(chē)輛等。低值易耗品為單價(jià) 2002021 元的資固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次。 （ 1） 固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi) （ 2） 固定資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢 （ 主要為電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等 ） 使用人填制報(bào)修單 網(wǎng)管 /行政主管提出檢修或報(bào)廢建議 辦公室主管確認(rèn) 總裁審批 行政主管填制報(bào)廢單 自行修理或送修 報(bào)損 維修 報(bào)廢 交付使用 使用人提 出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 所在部門(mén)主管初審 業(yè)務(wù)總經(jīng)理 /總裁審批 辦公室調(diào)配 /購(gòu)置 辦公室委派專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi) 辦公室進(jìn)行固定登記編號(hào) 使用人辦理借用手續(xù) 報(bào)銷(xiāo)入賬 有可調(diào)配資產(chǎn) 無(wú)可調(diào)配資產(chǎn) （ 3） 低值易耗品管理 時(shí)效要求：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的購(gòu)置和維修，在申請(qǐng)單核準(zhǔn)審批交至辦公室后一周內(nèi)完成（不需購(gòu)置、更換配件的一天內(nèi)完成）。 宿舍管理 從公司實(shí)際情況出發(fā)，為員工解決住宿的后顧之憂(yōu)，公司租用友誼學(xué)校一幢大樓作為員工宿舍。大樓配有電子門(mén)禁及相應(yīng)的傳達(dá)室和環(huán)保人員，對(duì)宿舍大樓的安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)。辦公室做好員工宿舍的修繕
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