【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (責(zé)任人 :Q) 接受上 級(jí) 部 門(mén)對(duì) 投 資項(xiàng) 目 驗(yàn) 收的接待和 組織 材料匯總 \存檔 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)發(fā) 展所需的其它 項(xiàng) 目申 報(bào) 其它 項(xiàng) 目文本起草 (責(zé)任人 :Q) 其它 項(xiàng) 目材料上 報(bào) 與 對(duì) 外 聯(lián)絡(luò) (責(zé)任人 :Q) 其它 項(xiàng) 目材料上 報(bào) 后 續(xù) 事 項(xiàng) (接受 驗(yàn) 收、 組織項(xiàng) 目 鑒 定等 ) 4 總務(wù) 辦公用品管理 公司辦公用品的使用、維護(hù)辦法 紙值易耗品辦公 用品計(jì)劃 (責(zé)任人 :Q) 耐用辦公用品計(jì)劃 辦公用品計(jì)劃、審批、核定 辦公用品根據(jù)需求采購(gòu) (責(zé)任人 :Q) 采購(gòu)電話聯(lián)系送貨 上門(mén)采購(gòu) 辦公用品的登記、入庫(kù) 辦公用品發(fā)放、簽收 0 辦公用品保管 月未匯總做月報(bào)表 /上報(bào) /結(jié)算 說(shuō)明： 目前辦公室采購(gòu)的要本屬低值易耗，如：低、墨盒、筆為主，耐用辦公品不屬本辦采購(gòu)。 一般單件在 10 元以上文具用品，去向都有可在送貨單上反映追溯。 辦公用品采購(gòu) 辦公用品部門(mén)需求申請(qǐng) 辦公用品需求匯總 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu) (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的集中購(gòu)買(mǎi) (責(zé)任人 :Q) 辦公用品統(tǒng)一保管 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的領(lǐng)用 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的臺(tái)帳記錄 (責(zé)任人 :Q) 每月底匯總、結(jié)賬、月報(bào)表 (責(zé)任人 :Q) 信函收發(fā) 信件、掛號(hào)、郵包、郵局送保安處 保安做好驗(yàn)收記 保安把信件、掛號(hào)、郵包送辦公室 辦公室簽收登記 辦公室發(fā)到相關(guān)部門(mén)簽收登記 登記薄整理、保管備查 注：供應(yīng)科的大郵包由供應(yīng)科直接到保安處領(lǐng)取簽收。 客戶接待 預(yù)約客戶 工序說(shuō)明：接待部門(mén)應(yīng)提前通知接待員客戶姓名、單位及接待地點(diǎn)等，待客戶來(lái)訪后，通知接待部門(mén)，并將客戶帶至接待地點(diǎn)。 (責(zé)任人 :Q) 非預(yù)約客戶 工序說(shuō)明：對(duì)未預(yù)約來(lái)訪的客戶，對(duì)客戶進(jìn)行登記，通知接待部門(mén)，征得接待部門(mén)的同意后，將客戶帶至接待地點(diǎn)。 (責(zé)任人 :Q) 檔案管理 技術(shù)文件資料 （責(zé)任人： Q） 常規(guī)產(chǎn)品圖紙 出圖 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)出圖單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人在圖紙上簽字。 (責(zé)任人 :Q) 存檔 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對(duì)圖紙進(jìn)行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺(tái)帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責(zé)任人： Q） 借閱 工序說(shuō)明：申 請(qǐng)借閱人填寫(xiě)借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙是否完好無(wú)損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。 （責(zé)任人： Q） 發(fā)放 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)部門(mén)圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門(mén)可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門(mén)加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請(qǐng)，技術(shù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由資料員負(fù)責(zé)發(fā)放。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤(pán)存，檔案目錄定期更新。 （責(zé)任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說(shuō)明：當(dāng)圖紙遇到修改等需作調(diào)整，并銷毀一部分文件時(shí)，相關(guān)人員填寫(xiě)技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長(zhǎng)審批后，對(duì)作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責(zé)任人 :Q) 新產(chǎn)品圖紙 出圖 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)出圖單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人在圖紙上簽字。 (責(zé)任人 :Q) 存檔 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對(duì)圖紙進(jìn)行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺(tái)帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責(zé)任人： Q） 借閱 工序說(shuō)明：申請(qǐng)借閱人填寫(xiě)借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙是否完好無(wú)損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。 （責(zé)任人： Q） 試制發(fā)放 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)部門(mén)圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門(mén)可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門(mén)加蓋試制專用章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請(qǐng)，技術(shù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由資料員負(fù)責(zé)發(fā)放。產(chǎn)品試制完成后，領(lǐng)用人需將該產(chǎn)品圖紙歸還資料室。 （責(zé)任人： Q） 圖紙更新 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員對(duì)新產(chǎn)品圖紙進(jìn)行更新后，資料室打印。程序按： 。 （責(zé)任人： Q） 收回的試制圖紙作廢 /銷毀 /保留管理 工序說(shuō)明：相關(guān)人員填寫(xiě)技術(shù) 資料作廢 /銷毀 /保留申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長(zhǎng)審批后，對(duì)作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責(zé)任人 :Q) 工裝模具圖紙（責(zé)任人： Q） 出圖 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)出圖單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人在圖紙上簽字。 (責(zé)任人 :Q) 存檔 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對(duì)圖紙進(jìn)行整理、裝訂、存檔，記入資料臺(tái)帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責(zé)任人： Q） 借閱 工序說(shuō)明：申請(qǐng)借閱人填寫(xiě)借閱單 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙是否完好無(wú)損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。 （責(zé)任人： Q） 發(fā)放 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)部門(mén)圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門(mén)可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門(mén)加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請(qǐng)，技術(shù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由資料員負(fù)責(zé)發(fā)放。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤(pán)存，檔案目錄定期更新。 （責(zé)任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說(shuō)明：相關(guān)人員填寫(xiě)技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長(zhǎng)審批后，對(duì)作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責(zé)任人 :Q) 計(jì)算書(shū) 存檔 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)室人員計(jì)算書(shū)上傳到服務(wù)器，資料員打印后由設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)歸檔單，資料員簽收，并對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)進(jìn)行裝訂存檔，記錄資料臺(tái)帳中。 (責(zé)任人 :Q) 借閱 工序說(shuō)明：申請(qǐng)借閱人填寫(xiě)借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查是否完好無(wú)損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。 （責(zé)任人： Q） 領(lǐng)用 工序說(shuō)明：領(lǐng)用申請(qǐng)人填寫(xiě)資料領(lǐng)用 申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可領(lǐng)用。 （責(zé)任人： Q） 外部參考 /新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 存檔 工序說(shuō)明：歸檔人填寫(xiě)歸檔單，資料員簽收，并對(duì)外來(lái)的產(chǎn)品新說(shuō)明進(jìn)行裝訂存檔，記錄資料臺(tái)帳中。 (責(zé)任人 :Q) 借閱 工序說(shuō)明：申請(qǐng)借閱人填寫(xiě)借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查是否完好無(wú)損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。 （責(zé)任人： Q） 領(lǐng)用 工序說(shuō)明：領(lǐng)用申請(qǐng)人填寫(xiě)資料領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可領(lǐng)用。 （責(zé)任人： Q） 工藝文件 打印 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員將工藝文件傳輸?shù)椒?wù)器后，資料員打印，打印完后由設(shè)計(jì)人員、技術(shù) 科長(zhǎng)在工藝卡片上簽字。 (責(zé)任人