【正文】 （責(zé)任人： Q） 圖書(shū)借閱 工序說(shuō)明：?jiǎn)T工借閱圖書(shū)憑工作證辦理，圖書(shū)管理員在借書(shū)卡上記錄借閱人，借閱時(shí)間，圖書(shū)借出后，留借書(shū)卡在圖書(shū)室，待圖書(shū)歸還后，在借書(shū)卡上記錄歸還時(shí)間。 （責(zé)任人： Q） 信息核實(shí) 工序說(shuō)明：對(duì)宿舍申請(qǐng)?zhí)岢鋈说木唧w情況進(jìn)行核實(shí)，并參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。 （責(zé)任人： Q） 申報(bào) 工序說(shuō)明：將需求的具體情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處，包括設(shè)施清單、預(yù)算等。 （責(zé)任人： Q） 水、電（責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：每月抄水、電表一次，記錄備案。 （責(zé)任人： Q） 車輛使用批準(zhǔn) （責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：物業(yè)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上交的用車申請(qǐng)單，合理安排用車。出門(mén)物資須有公司主管部門(mén)簽署的出門(mén)證，經(jīng)保安檢查無(wú)誤后，放行并記錄，每月匯總、上交。 管理辦法審查 工序說(shuō)明：對(duì)擬定的草案進(jìn)行審核，與本公司實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比，是否符合要求，可行性如何，對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議。資料室按產(chǎn)品進(jìn)行整理、歸檔，制定目錄，并定期進(jìn)行更新 。 （責(zé)任人： Q） 工藝文件 打印 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員將工藝文件傳輸?shù)椒?wù)器后，資料員打印，打印完后由設(shè)計(jì)人員、技術(shù) 科長(zhǎng)在工藝卡片上簽字。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤(pán)存，檔案目錄定期更新。 （責(zé)任人： Q） 圖紙更新 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員對(duì)新產(chǎn)品圖紙進(jìn)行更新后，資料室打印。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤(pán)存，檔案目錄定期更新。 辦公用品采購(gòu) 辦公用品部門(mén)需求申請(qǐng) 辦公用品需求匯總 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu) (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的集中購(gòu)買 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品統(tǒng)一保管 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的領(lǐng)用 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的臺(tái)帳記錄 (責(zé)任人 :Q) 每月底匯總、結(jié)賬、月報(bào)表 (責(zé)任人 :Q) 信函收發(fā) 信件、掛號(hào)、郵包、郵局送保安處 保安做好驗(yàn)收記 保安把信件、掛號(hào)、郵包送辦公室 辦公室簽收登記 辦公室發(fā)到相關(guān)部門(mén)簽收登記 登記薄整理、保管備查 注：供應(yīng)科的大郵包由供應(yīng)科直接到保安處領(lǐng)取簽收。 (責(zé)任人 : ) 報(bào)表管理 報(bào)表信息收集 工序說(shuō)明：收到協(xié)會(huì)要求填報(bào)的報(bào)表通知時(shí)，根據(jù)報(bào)表內(nèi)容收集相關(guān)數(shù)據(jù)。 (責(zé)任人 :Q) 故障處理 工序說(shuō)明：對(duì)遇到的突發(fā)性服務(wù)器故障，如網(wǎng)站不能正常登錄等狀況，與供應(yīng)商聯(lián)系及時(shí)處理故障。 責(zé)任人 :Q 文件批準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 文件打印 工序說(shuō)明：文件用紅頭文件紙打印。 (責(zé)任人 :Q) 活動(dòng)組織 工序說(shuō)明：按已確定的活動(dòng)方案進(jìn)行活動(dòng)。 接受任務(wù) 策劃活動(dòng) 活動(dòng)方案建立 草案建立 工序說(shuō)明：根據(jù)已定的活動(dòng)類型，收集相關(guān)的案例、資料，進(jìn)行活動(dòng)草案策劃，策劃內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方案、場(chǎng)地要求、活動(dòng)獎(jiǎng)品等。(綜合統(tǒng)計(jì) ) 收 稿 擬 稿 發(fā) 文 收 文 送 審 校 對(duì) 登記 編 號(hào) 打 印 分 發(fā) 留 存 整 理 電話記錄 報(bào)告系領(lǐng)導(dǎo) 情況處置 交辦 、承辦 辦結(jié)報(bào)告 信息采集 分類編輯 報(bào)送批復(fù) 內(nèi)部信息處理 網(wǎng)站發(fā)布 督查督辦 擬辦通知 整理 、報(bào)告 歸 檔 接待工作 主要公務(wù)活動(dòng) 來(lái) 人 熱情接待 問(wèn)明來(lái)意 安排處置 熱情送別 匯報(bào)情況 擬定方案 送 審 執(zhí) 行 主要會(huì)議：黨委會(huì)、 行政會(huì)議、例會(huì)等 移 交 接收檔案 分類編號(hào) 排列上架 建立索引 安全保管 規(guī)范管理 其它會(huì)議：座談會(huì)、專會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議通知 會(huì)議記錄 會(huì)后工作 貫徹落實(shí) 簽收 登 記 擬 辦 承 辦 辦 結(jié) 檔案工作 上 報(bào) 網(wǎng)站設(shè)計(jì) 規(guī)劃布局 欄目編排 網(wǎng)站宣傳 辦事通知 通 知督辦 辦結(jié)回復(fù) 通知督辦 辦結(jié)回復(fù) 草擬上報(bào) 會(huì)務(wù)工作 辦 公 室 職 責(zé) 1 行政管理 行政事務(wù)工作計(jì)劃 行政事務(wù)年度 /月度工作計(jì)劃草案 行政事務(wù)年度 /月度工作計(jì)劃審查 行政事務(wù)年度 /月度工作計(jì)劃核準(zhǔn) 行政事務(wù)工作計(jì)劃公告 行政事務(wù)工作計(jì)劃實(shí)施 \監(jiān)督 日常行政會(huì)議與接待 總經(jīng)理辦公例會(huì) 會(huì)議通知（會(huì)議時(shí)間變動(dòng)時(shí)） 工序說(shuō)明：總經(jīng)理辦例會(huì)定在每周一上午召開(kāi)，若有點(diǎn)時(shí)間變動(dòng)需通知到各位領(lǐng)導(dǎo)。 (責(zé)任人 :Q) 草案審查 草案核準(zhǔn) 活動(dòng)宣傳 工序說(shuō)明：根據(jù)活動(dòng)需要，向公司內(nèi)部員工或社會(huì)發(fā)布活動(dòng)的主題、基本內(nèi)容、時(shí)間等。 (責(zé)任人 : ) 建立相關(guān)的活動(dòng)記錄并存檔 工序說(shuō)明：活動(dòng)中涉及的資料、記錄，包括影像資料等整理歸檔，做為企業(yè)文化資料。 (責(zé)任人 : Q) 文件發(fā)放、簽收 /登記 工序說(shuō)明：填制文件發(fā)放表，并由各部門(mén)在文件收到時(shí)進(jìn)行簽收。 (責(zé)任人 :Q) 續(xù)費(fèi) 工序說(shuō)明：服務(wù)器空間年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)系，并辦理續(xù)費(fèi)申請(qǐng)及匯款通知等。 (責(zé)任人 :Q) 編制報(bào)表 (責(zé)任人 :Q) 報(bào)表審查 \核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 上交 (責(zé)任人 :Q) 企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理 專 利申 請(qǐng) 及 維護(hù) 專利申請(qǐng)資料收集（ 提供單位 ： ） 專 利申 請(qǐng) 專 利 (項(xiàng) 目 )申 報(bào) 專 利 證 件及其 資 料 檔 案管理 企 業(yè) 商 標(biāo) 申 請(qǐng) 及管理 企 業(yè) 商 標(biāo) 注 冊(cè) 相 關(guān)資 料收集 /申 請(qǐng) 申報(bào) 資料整理 \存檔 商標(biāo)使用管理 3 企業(yè)資質(zhì) 企業(yè)資質(zhì)申報(bào) 資質(zhì)項(xiàng)目資料收集 \整理 工 序說(shuō)明：企業(yè)正常運(yùn)作需要申報(bào)的各類資質(zhì)申報(bào)，收集資質(zhì)申報(bào)條件及相關(guān)的國(guó)家法律法律，進(jìn)行整理匯總。 客戶接待 預(yù)約客戶 工序說(shuō)明：接待部門(mén)應(yīng)提前通知接待員客戶姓名、單位及接待地點(diǎn)等，待客戶來(lái)訪后，通知接待部門(mén)，并將客戶帶至接待地點(diǎn)。 （責(zé)任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說(shuō)明：當(dāng)圖紙遇到修改等需作調(diào)整，并銷毀一部分文件時(shí)，相關(guān)人員填寫(xiě)技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長(zhǎng)審批后，對(duì)作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。程序按： 。 （責(zé)