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(最新)辦公室工作流程圖-文庫吧

2024-09-24 17:10 本頁面


【正文】 有關(guān)會議 接收通知 ,并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員 (責(zé)任人 :Q) 參加會議并記錄 會 議精神傳達(dá) /貫徹 公司行政管理規(guī)章 員 工手 冊 員工手冊的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的會簽 (責(zé)任人: Q) 員工手冊草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的公告 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的修訂 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊的實(shí)施、監(jiān)督 (責(zé)任人:各部門) 企 業(yè)規(guī) 章制度 企 業(yè)規(guī) 章制度的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的會簽 (責(zé)任人: Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的公告 (責(zé)任人 :辦公室 ) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的修訂 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度的實(shí)施、監(jiān)督 (責(zé)任人 :各部門 ) 辦 公室管理規(guī)定 辦 公室管理規(guī)定的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定的實(shí)施、監(jiān)督 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法 檔 案管理辦法的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的會簽 檔 案管理辦法草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的公告 檔 案管理辦法的實(shí)施、監(jiān)督 其它管理制度 2 企業(yè)文化建設(shè) 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃 收集相 關(guān) 企 業(yè) 年度文化建 設(shè) 相 關(guān)資 料 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃草案 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃審查 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃核準(zhǔn) 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃實(shí)施 \監(jiān)督 企 業(yè) 文化建 設(shè)組織 實(shí)施 咨 詢 公司 /內(nèi)部組織 考察、 參 與洽 談 \起草 \合 約 參 與 實(shí) 施 組織開 展相 關(guān) 文化建 設(shè) 活 動(dòng) 企 業(yè) 文化建 設(shè) 的 階 段性 總結(jié) 及 匯報(bào) 組織企業(yè)對外形象宣傳與聯(lián)絡(luò) 組織 企 業(yè)對 外形象策劃、宣 傳 與 聯(lián)絡(luò) 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升計(jì)劃 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升信息收集 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案擬定 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案審查 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案核準(zhǔn) 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升活 動(dòng) 開展 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升活 動(dòng) 的 評 估 企 業(yè)發(fā) 展需要與有 關(guān) 政府部 門 及其它部 門 的 聯(lián)絡(luò) 企業(yè)網(wǎng)站管理 服務(wù)器維護(hù) 供應(yīng)商聯(lián)系 工序說明:了解市場行情,尋找服務(wù)穩(wěn)定、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商提供企業(yè)網(wǎng)站的服務(wù)器,保證企業(yè)網(wǎng)站不會因服務(wù)器不穩(wěn)定而造成不能正常運(yùn) 行。 (責(zé)任人 :Q) 故障處理 工序說明:對遇到的突發(fā)性服務(wù)器故障,如網(wǎng)站不能正常登錄等狀況,與供應(yīng)商聯(lián)系及時(shí)處理故障。 (責(zé)任人 :Q) 續(xù)費(fèi) 工序說明:服務(wù)器空間年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)系,并辦理續(xù)費(fèi)申請及匯款通知等。 (責(zé)任人 :Q) 網(wǎng)站信息即時(shí)更新(外貿(mào)部門) 故障處理(外貿(mào)部門) 阿里巴巴銷售平臺續(xù)費(fèi) 工序說明:年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)系,并辦理續(xù)費(fèi)申請及匯款通知等。 (責(zé)任人 :Q) 阿里巴巴銷售平臺信用注冊 工序說明:提供信用注冊所需的相關(guān)資料,報(bào)注冊公司。 (責(zé)任人 :Q) 內(nèi)部宣傳工作 企業(yè)簡報(bào) 簡報(bào)內(nèi)容題材要點(diǎn)提 示發(fā)放 (責(zé)任人 :Q) 簡報(bào)材料收集 (責(zé)任人 :Q) 簡報(bào)稿修改 (責(zé)任人 :Q) 簡報(bào)排版 (責(zé)任人 :Q) 簡報(bào)草稿打印 (責(zé)任人: Q) 簡報(bào)草案復(fù)審、批準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 簡報(bào)印制 /發(fā)放 (責(zé)任人 :Q) 簡報(bào)入檔 (責(zé)任人 :Q) 宣傳窗內(nèi)容更新、維護(hù) (責(zé)任人 :Q) 根據(jù)當(dāng)月要點(diǎn)材料準(zhǔn)備 (責(zé)任人 :Q) 材料制作 /審閱 (責(zé)任人 :Q、 Q) 更新 /維護(hù)、清潔 (責(zé)任人 :Q) 歡迎詞 根據(jù)節(jié)、會議、來客內(nèi)容選定 (責(zé)任人 :Q) 內(nèi)容制作 /審核 (責(zé)任人 :Q、 Q) 實(shí)地布置 (責(zé)任人 :Q) 及時(shí)清理處理 (責(zé)任人 :Q) 各類協(xié)會管理 協(xié)會目錄 工序說明:各類行業(yè)協(xié)會建立名冊。 (責(zé)任人 :Q) 會費(fèi)管理 接收續(xù)費(fèi)通知 (責(zé)任人 :Q) 辦理續(xù)費(fèi)申請 工序說明:年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)系,并向公司領(lǐng)導(dǎo)辦理續(xù)費(fèi)申請。 (責(zé)任人 :Q) 續(xù)費(fèi)核準(zhǔn) 發(fā)票跟催 (責(zé)任人 :Q) 記入會費(fèi)臺帳 工序說明:根據(jù)參加的協(xié)會目錄,登錄會費(fèi)繳納情況。 (責(zé)任人 :Q) 協(xié)會會議管理 工序說明:收到協(xié)會舉辦的各類會議通知時(shí) ,請示領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人參加會議。 (責(zé)任人 : ) 報(bào)表管理 報(bào)表信息收集 工序說明:收到協(xié)會要求填報(bào)的報(bào)表通知時(shí),根據(jù)報(bào)表內(nèi)容收集相關(guān)數(shù)據(jù)。 (責(zé)任人 :Q) 編制報(bào)表 (責(zé)任人 :Q) 報(bào)表審查 \核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 上交 (責(zé)任人 :Q) 企業(yè)無形資產(chǎn)管理 專 利申 請 及 維護(hù) 專利申請資料收集( 提供單位 : ) 專 利申 請 專 利 (項(xiàng) 目 )申 報(bào) 專 利 證 件及其 資 料 檔 案管理 企 業(yè) 商 標(biāo) 申 請 及管理 企 業(yè) 商 標(biāo) 注 冊 相 關(guān)資 料收集 /申 請 申報(bào) 資料整理 \存檔 商標(biāo)使用管理 3 企業(yè)資質(zhì) 企業(yè)資質(zhì)申報(bào) 資質(zhì)項(xiàng)目資料收集 \整理 工 序說明:企業(yè)正常運(yùn)作需要申報(bào)的各類資質(zhì)申報(bào),收集資質(zhì)申報(bào)條件及相關(guān)的國家法律法律,進(jìn)行整理匯總。 (責(zé)任人 :Q) 按項(xiàng)目要求整理申報(bào)材料 工序說明:根據(jù)整理匯總的申報(bào)條件相關(guān)法律法規(guī)整理申報(bào)材料。 (責(zé)任人 :Q) 材料審核 (責(zé)任人 :Q) 申報(bào) 工序說明:材料申報(bào)到資質(zhì)頒發(fā)部門。 (責(zé)任人 :Q) 接受上 級 部 門對 投 資項(xiàng) 目 驗(yàn) 收的接待和 組織 工序說明:按要求接受上級主管部門的評審,提供相關(guān)的材料等。 (責(zé)任人 :Q) 材料匯總 \存檔 工序說明:對在資質(zhì)申報(bào)、現(xiàn)場評審中產(chǎn)生的材料進(jìn)行匯總、存檔,以備作為下一次申報(bào)或復(fù)審 時(shí)的參考資料。 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè) 科技 項(xiàng) 目申 報(bào) 項(xiàng) 目相 關(guān)資 料收集 (責(zé)任人 :Q) 按項(xiàng)目要求整理申報(bào)材料 (責(zé)任人 :Q) 材料 審 核 申報(bào) (責(zé)任人 :Q) 其它 項(xiàng) 目材料上 報(bào) 后 續(xù) 事 項(xiàng) (接受 驗(yàn) 收、 組織項(xiàng) 目 鑒 定等 )
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