【正文】 任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 (責(zé)任人 :Q) 存檔 工序說明：填寫文件歸檔單，將工藝卡片交資料室存檔，資料員簽收后，對工藝卡片進(jìn)行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺帳中，并做好歸檔的電子檔記錄。 （責(zé)任人： Q） 綜合檔案資料 綜合檔案分類 公司文件 外來文件 科技類檔案 企業(yè)文化建設(shè)類檔案 人員信息類檔案 職工檔案 工程技術(shù)人員資質(zhì)檔案 (責(zé)任人 :Q) 特種作業(yè)人員資質(zhì)檔案 (責(zé)任人 :Q) 企業(yè)資質(zhì)檔案 設(shè)備檔案 基礎(chǔ)建設(shè)類檔案 政府機(jī)構(gòu)綜合報(bào)表 歸檔管理 綜合檔案歸檔、整理、建檔 工序說明：由歸檔人填寫歸檔單，資料員負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行整理、建檔，建立目錄或登入臺帳，并進(jìn)行分類編號。 管理辦法核準(zhǔn) 工序說明：對擬定的草案進(jìn)行確認(rèn)。 （責(zé)任人：保安，直接領(lǐng)導(dǎo)： Q） 每月登記薄、出門證等匯集上交 工序說明：由保安做好登記手續(xù)，每月上交至主管部門進(jìn)行保管。 （責(zé)任人： Q） 綠化管理及環(huán)境衛(wèi)生 綠化年度規(guī)劃 綠化規(guī)劃草案擬定（責(zé)任人： Q） 工序說明：根據(jù)公司年度的規(guī)劃及綠化現(xiàn)狀，找出需改善部分，并列出實(shí)施計(jì)劃草案及預(yù)算。 （責(zé)任人： Q） 通訊（責(zé)任人： Q） 工序說明：增設(shè)通訊線路或遇故障問題，及時聯(lián)系電信部門進(jìn)行維修。 （責(zé)任人 ： Q） 核準(zhǔn) 工序說明：根據(jù)實(shí)際情況考慮是否需要增設(shè)。 （責(zé)任人： Q） 批準(zhǔn) 工序說明：對員工提出的宿舍申請進(jìn)行核準(zhǔn)。圖書借閱同時需建 立圖書借閱臺帳，方便查閱。 （責(zé)任人： Q） 建立借書卡 工序說明：對圖書室內(nèi)的每冊圖書建立借書卡，標(biāo)注書名、日期、編號等。 （責(zé)任人： Q） 員工宿舍 管理 宿舍管理制度 宿舍分配 宿舍申請受理 工序說明：對員工提出的宿舍申請進(jìn)行受理。 （責(zé)任人： Q） 監(jiān)控（責(zé)任人： Q） 需求信息收集 工序說明：對監(jiān)控需求信息進(jìn)行收集，并匯總，如設(shè)施需求地點(diǎn)、設(shè)施能力等。 （責(zé)任人： Q） 設(shè)施報(bào)修（責(zé)任人： Q） 工序說明：在日常使用中，出現(xiàn)故障或需保養(yǎng)時，各部門將設(shè)施設(shè)備情況報(bào)物業(yè)處，物業(yè)及時聯(lián)系人員進(jìn)行維修。 （責(zé)任人： Q） 車輛使用 提出申請（各科室） 工序說明：用車部門填寫用車申請，說明用 車?yán)碛珊陀密嚂r間地點(diǎn)，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交物業(yè)管理部門。 （責(zé)任人：保安，直接領(lǐng)導(dǎo)： Q） 物資進(jìn)出、出門證匯集上交 工序說明：進(jìn)來物資和所有送貨單位須有供應(yīng)科開具的入庫單進(jìn)行倉庫卸貨，出門時由保安檢查無誤后放行。 管理辦法草案擬定 工序說明：參考別人單位的制度，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，進(jìn)行草案擬定。技術(shù)部門編制完后交資料室歸檔，填寫歸檔單。 （責(zé)任人： Q） 領(lǐng)用 工序說明：領(lǐng)用申請人填寫資料領(lǐng)用申請，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可領(lǐng)用。 （責(zé)任人： Q） 發(fā)放 工序說明：設(shè)計(jì)部門圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請，技術(shù)科長批準(zhǔn)后，由資料員負(fù)責(zé)發(fā)放。產(chǎn)品試制完成后，領(lǐng)用人需將該產(chǎn)品圖紙歸還資料室。 （責(zé)任人： Q） 發(fā)放 工序說明：設(shè)計(jì)部門圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請，技術(shù)科長批準(zhǔn)后，由資料員負(fù)責(zé)發(fā)放。 一般單件在 10 元以上文具用品，去向都有可在送貨單上反映追溯。 (責(zé)任人 :Q) 協(xié)會會議管理 工序說明：收到協(xié)會舉辦的各類會議通知時 ，請示領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人參加會議。 (責(zé)任人 :Q) 參加政府召開的有關(guān)會議 接收通知 ,并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員 (責(zé)任人 :Q) 參加會議并記錄 會 議精神傳達(dá) /貫徹 公司行政管理規(guī)章 員 工手 冊 員工手冊的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的會簽 （責(zé)任人： Q） 員工手冊草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的公告 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊草案的修訂 (責(zé)任人 :Q) 員工手冊的實(shí)施、監(jiān)督 （責(zé)任人：各部門） 企 業(yè)規(guī) 章制度 企 業(yè)規(guī) 章制度的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的會簽 （責(zé)任人： Q） 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的公告 (責(zé)任人 :辦公室 ) 企 業(yè)規(guī) 章制度草案的修訂 (責(zé)任人 :Q) 企 業(yè)規(guī) 章制度的實(shí)施、監(jiān)督 (責(zé)任人 :各部門 ) 辦 公室管理規(guī)定 辦 公室管理規(guī)定的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 辦 公室管理規(guī)定的實(shí)施、監(jiān)督 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法 檔 案管理辦法的信息收集、匯總 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的擬定 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的審查 (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的會簽 檔 案管理辦法草案的核準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 檔 案管理辦法草案的公告 檔 案管理辦法的實(shí)施、監(jiān)督 其它管理制度 2 企業(yè)文化建設(shè) 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃 收集相 關(guān) 企 業(yè) 年度文化建 設(shè) 相 關(guān)資 料 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃草案 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃審查 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃核準(zhǔn) 企 業(yè) 文化建 設(shè) 年度 計(jì) 劃實(shí)施 \監(jiān)督 企 業(yè) 文化建 設(shè)組織 實(shí)施 咨 詢 公司 /內(nèi)部組織 考察、 參 與洽 談 \起草 \合 約 參 與 實(shí) 施 組織開 展相 關(guān) 文化建 設(shè) 活 動 企 業(yè) 文化建 設(shè) 的 階 段性 總結(jié) 及 匯報(bào) 組織企業(yè)對外形象宣傳與聯(lián)絡(luò) 組織 企 業(yè)對 外形象策劃、宣 傳 與 聯(lián)絡(luò) 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升計(jì)劃 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升信息收集 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案擬定 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案審查 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案核準(zhǔn) 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升活 動 開展 企 業(yè) 形象推 廣 、廣告宣傳、品牌提升活 動 的 評 估 企 業(yè)發(fā) 展需要與有 關(guān) 政府部 門 及其它部 門 的 聯(lián)絡(luò) 企業(yè)網(wǎng)站管理 服務(wù)器維護(hù)