【正文】 檔案工作 上 報(bào) 網(wǎng)站設(shè)計(jì) 規(guī)劃布局 欄目編排 網(wǎng)站宣傳 辦事通知 通 知督辦 辦結(jié)回復(fù) 通知督辦 辦結(jié)回復(fù) 草擬上報(bào) 會(huì)務(wù)工作 辦 公 室 職 責(zé) 1 行政管理 行政事務(wù)工作計(jì)劃 行政事務(wù)年度 /月度工作計(jì)劃草案 行政事務(wù)年度 /月度工作計(jì)劃審查 行政事務(wù)年度 /月度工作計(jì)劃核準(zhǔn) 行政事務(wù)工作計(jì)劃公告 行政事務(wù)工作計(jì)劃實(shí)施 \監(jiān)督 日常行政會(huì)議與接待 總經(jīng)理辦公例會(huì) 會(huì)議通知（會(huì)議時(shí)間變動(dòng)時(shí)） 工序說(shuō)明：總經(jīng)理辦例會(huì)定在每周一上午召開(kāi)，若有點(diǎn)時(shí)間變動(dòng)需通知到各位領(lǐng)導(dǎo)。 (責(zé)任人 :Q) 會(huì)議紀(jì)要 工序說(shuō)明：將會(huì)議的主要內(nèi)容記錄、整理，并匯總成文檔，發(fā)放至各與會(huì)人員。 接受任務(wù) 策劃活動(dòng) 活動(dòng)方案建立 草案建立 工序說(shuō)明：根據(jù)已定的活動(dòng)類型，收集相關(guān)的案例、資料，進(jìn)行活動(dòng)草案策劃，策劃內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方案、場(chǎng)地要求、活動(dòng)獎(jiǎng)品等。 (責(zé)任人 : ) 活動(dòng)準(zhǔn)備工作展開(kāi) 活動(dòng)工作人員任務(wù)安排 工序說(shuō)明：對(duì)已成立的。 (責(zé)任人 :Q) 活動(dòng)組織 工序說(shuō)明：按已確定的活動(dòng)方案進(jìn)行活動(dòng)。 (責(zé)任人 : ) 根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行催辦 工序說(shuō)明：對(duì)文件要求的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，以保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 責(zé)任人 :Q 文件批準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 文件打印 工序說(shuō)明：文件用紅頭文件紙打印。 (責(zé)任人 :Q) 通知相關(guān)工作人員及接待人員 工序說(shuō)明：根據(jù)來(lái)訪者的目的、級(jí)別等安排相關(guān)工作人員和接待人員，并通知到責(zé)任人。 (責(zé)任人 :Q) 故障處理 工序說(shuō)明：對(duì)遇到的突發(fā)性服務(wù)器故障，如網(wǎng)站不能正常登錄等狀況，與供應(yīng)商聯(lián)系及時(shí)處理故障。 (責(zé)任人 :Q) 內(nèi)部宣傳工作 企業(yè)簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容題材要點(diǎn)提 示發(fā)放 (責(zé)任人 :Q) 簡(jiǎn)報(bào)材料收集 (責(zé)任人 :Q) 簡(jiǎn)報(bào)稿修改 (責(zé)任人 :Q) 簡(jiǎn)報(bào)排版 (責(zé)任人 :Q) 簡(jiǎn)報(bào)草稿打印 （責(zé)任人： Q） 簡(jiǎn)報(bào)草案復(fù)審、批準(zhǔn) (責(zé)任人 :Q) 簡(jiǎn)報(bào)印制 /發(fā)放 (責(zé)任人 :Q) 簡(jiǎn)報(bào)入檔 (責(zé)任人 :Q) 宣傳窗內(nèi)容更新、維護(hù) (責(zé)任人 :Q) 根據(jù)當(dāng)月要點(diǎn)材料準(zhǔn)備 (責(zé)任人 :Q) 材料制作 /審閱 (責(zé)任人 :Q、 Q) 更新 /維護(hù)、清潔 (責(zé)任人 :Q) 歡迎詞 根據(jù)節(jié)、會(huì)議、來(lái)客內(nèi)容選定 (責(zé)任人 :Q) 內(nèi)容制作 /審核 (責(zé)任人 :Q、 Q) 實(shí)地布置 (責(zé)任人 :Q) 及時(shí)清理處理 (責(zé)任人 :Q) 各類協(xié)會(huì)管理 協(xié)會(huì)目錄 工序說(shuō)明：各類行業(yè)協(xié)會(huì)建立名冊(cè)。 (責(zé)任人 : ) 報(bào)表管理 報(bào)表信息收集 工序說(shuō)明：收到協(xié)會(huì)要求填報(bào)的報(bào)表通知時(shí)，根據(jù)報(bào)表內(nèi)容收集相關(guān)數(shù)據(jù)。 (責(zé)任人 :Q) 接受上 級(jí) 部 門對(duì) 投 資項(xiàng) 目 驗(yàn) 收的接待和 組織 工序說(shuō)明：按要求接受上級(jí)主管部門的評(píng)審，提供相關(guān)的材料等。 辦公用品采購(gòu) 辦公用品部門需求申請(qǐng) 辦公用品需求匯總 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu) (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的集中購(gòu)買 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品統(tǒng)一保管 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的領(lǐng)用 (責(zé)任人 :Q) 辦公用品的臺(tái)帳記錄 (責(zé)任人 :Q) 每月底匯總、結(jié)賬、月報(bào)表 (責(zé)任人 :Q) 信函收發(fā) 信件、掛號(hào)、郵包、郵局送保安處 保安做好驗(yàn)收記 保安把信件、掛號(hào)、郵包送辦公室 辦公室簽收登記 辦公室發(fā)到相關(guān)部門簽收登記 登記薄整理、保管備查 注：供應(yīng)科的大郵包由供應(yīng)科直接到保安處領(lǐng)取簽收。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人在圖紙上簽字。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤存，檔案目錄定期更新。 (責(zé)任人 :Q) 存檔 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員填寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對(duì)圖紙進(jìn)行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺(tái)帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。 （責(zé)任人： Q） 圖紙更新 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員對(duì)新產(chǎn)品圖紙進(jìn)行更新后，資料室打印。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人在圖紙上簽字。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤存，檔案目錄定期更新。 （責(zé)任人： Q） 領(lǐng)用 工序說(shuō)明：領(lǐng)用申請(qǐng)人填寫資料領(lǐng)用 申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可領(lǐng)用。 （責(zé)任人： Q） 工藝文件 打印 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)人員將工藝文件傳輸?shù)椒?wù)器后，資料員打印，打印完后由設(shè)計(jì)人員、技術(shù) 科長(zhǎng)在工藝卡片上簽字。 （責(zé)任人： Q） 定期查檔 工序說(shuō)明：對(duì)產(chǎn)品圖紙進(jìn)行定期盤存，檔案目錄定期更新。資料室按產(chǎn)品進(jìn)行整理、歸檔，制定目錄，并定期進(jìn)行更新 。 (責(zé)任人 :Q) 打印管理 打印管理 工序說(shuō)明：資料員收到打印任務(wù)后，對(duì)稿件進(jìn)行分類、記錄，輸入后分類保存。 管理辦法審查 工序說(shuō)明：對(duì)擬定的草案進(jìn)行審核，與本公司實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比，是否符合要求，可行性如何，對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議。 （責(zé)任人： Q） 車輛進(jìn)出、 登記、檢查及記錄 工序說(shuō)明：外來(lái)車輛必須用行駛證，更換公司內(nèi)部臨時(shí)通行證，然后進(jìn)行來(lái)客、姓名，姓名、找人或提化事由登記，方能進(jìn)入。出門物資須有公司主管部門簽署的出門證，經(jīng)保安檢查無(wú)誤后，放行并記錄，每月匯總、上交。 （責(zé)任人： Q） 車輛年度維修、保養(yǎng)計(jì)劃擬定 工序說(shuō)明：根據(jù)匯總的時(shí)間擬出計(jì)劃，并做出預(yù)算（各項(xiàng)費(fèi)用）。 （責(zé)任人： Q） 車輛使用批準(zhǔn) （責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：物業(yè)部門根據(jù)各部門上交的用車申請(qǐng)單，合理安排用車。 （責(zé)任人：管理人員） 廠內(nèi)、外、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理 工序說(shuō)明：辦公室制定各區(qū)域衛(wèi)生打掃周期，清潔人員定期打掃，保證各區(qū)域保持清潔。 （責(zé)任人： Q） 水、電（責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：每月抄水、電表一次，記錄備案。 （責(zé)任人： Q） 申報(bào) 工序說(shuō)明：將需求的具體情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處，包括設(shè)施清單、預(yù)算等。 （責(zé)任人： Q） 申報(bào) 工序說(shuō)明：將需求的具體情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處，包括設(shè)施清單、預(yù)算等。 （責(zé)任人： Q） 申報(bào) 工序說(shuō)明：將需求的具體情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處，包括設(shè)施清單、預(yù)算等。 （責(zé)任人： Q） 信息核實(shí) 工序說(shuō)明：對(duì)宿舍申請(qǐng)?zhí)岢鋈说木唧w情況進(jìn)行核實(shí)，并參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。 （責(zé)任人： Q） 設(shè)施維護(hù)、維修 工序說(shuō)明：對(duì)宿舍的各項(xiàng)公用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。 （責(zé)任人： Q） 圖書借閱 工序說(shuō)明：?jiǎn)T工借閱圖書憑工作證辦理，圖書管理員在借書卡上記錄借閱人，借閱時(shí)間，圖書借出后，留借書卡在圖書室，待圖書歸還后，在借書卡上記錄歸還時(shí)間。 （責(zé)任人：