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正文內(nèi)容

辦公室護(hù)士工作流程(編輯修改稿)

2024-10-24 21:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輛和司機(jī)。派車(chē)。到本市范圍內(nèi)的市屬各縣區(qū)由辦公室批準(zhǔn),超出本市范圍的長(zhǎng)途用車(chē)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并安排專(zhuān)職司機(jī)駕駛。出車(chē)。專(zhuān)職駕駛員接到出車(chē)指示后,在出車(chē)前必須檢查“三油一水”,嚴(yán)禁帶故障出車(chē);在行駛中,必須遵守交通規(guī)則,務(wù)必保證安全行駛。收車(chē)待命。司機(jī)出車(chē)回到單位后要按照“有事報(bào)問(wèn)題,無(wú)事報(bào)平安”的原則向辦公室匯報(bào)出車(chē)情況,并回到司機(jī)班休息待命。(三)該項(xiàng)工作依據(jù)《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》(四)資料歸檔派車(chē)登記表短期存放在局辦公室。八、請(qǐng)(銷(xiāo))假工作程序流程圖申請(qǐng)--審批--備案--銷(xiāo)假工作流程說(shuō)明(1)提出申請(qǐng):請(qǐng)假人提出書(shū)面申請(qǐng)。(2)審批:分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。一般工作人員請(qǐng)事假1天以?xún)?nèi)(含1天),由科室(單位)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)事假1天以上由科室(單位)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)??剖遥▎挝唬┴?fù)責(zé)人請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)由分管局長(zhǎng)審批;1天以上由分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。因公外出的,憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、會(huì)議通知。(3)備案:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)辦公室備案。(4)銷(xiāo)假:假期結(jié)束后及時(shí)到辦公室銷(xiāo)假。工作依據(jù)《國(guó)家公務(wù)員管理暫行條例》《亳州市衛(wèi)生局工作制度匯編》資料歸檔請(qǐng)假申請(qǐng)短期存放在局辦公室。九、局長(zhǎng)辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作程序(一)流程圖收集會(huì)議議題→局長(zhǎng)確定議題→準(zhǔn)備會(huì)議 ↓召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)←會(huì)場(chǎng)布置←通知與會(huì)人員 ↓會(huì)議記錄→整理記錄、形成紀(jì)要→印發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ↓整理歸檔←督辦議定事項(xiàng)(二)流程圖說(shuō)明收集會(huì)議議題。由辦公室與相關(guān)科室聯(lián)系,收集和準(zhǔn)備提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題。局長(zhǎng)確定議題。辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)間的先后順序,綜合考慮各議題的輕重緩急程序,初步擬定召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議各議題及排列順序,凡提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題均須經(jīng)局長(zhǎng)批示同意。相關(guān)科室準(zhǔn)備會(huì)議材料。辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)確定的局長(zhǎng)辦公會(huì)議各議題的排列順序,通知相關(guān)科室準(zhǔn)備會(huì)議材料,詢(xún)問(wèn)各科室在議題安排上有無(wú)特殊要求。通知與會(huì)人員。辦公室根據(jù)局長(zhǎng)批示,通知參加局長(zhǎng)辦公會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和列席人員開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),并通報(bào)有關(guān)議題內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)布置。提前預(yù)定會(huì)議室,檢查會(huì)議室的音像、照明設(shè)備,做好會(huì)議服務(wù)工作。召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)。由局長(zhǎng)主持召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)整理分發(fā)、收回會(huì)議材料。會(huì)議記錄。會(huì)議由辦公室主任記錄。會(huì)議記錄應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。主要包括:會(huì)議報(bào)告或要研究的主題內(nèi)容匯報(bào);與會(huì)人員的發(fā)言;會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)講話。整理記錄并形成紀(jì)要。局長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)后,記錄員要認(rèn)真整理好會(huì)議記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,并做好會(huì)議紀(jì)要發(fā)文登記。整理歸檔。局長(zhǎng)辦公會(huì)議歸檔材料包括:會(huì)議請(qǐng)示、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要簽批件及會(huì)議紀(jì)要正本。會(huì)議材料的歸檔工作應(yīng)于會(huì)后及時(shí)完成。(三)該項(xiàng)工作依據(jù)《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》(四)資料歸檔會(huì)議請(qǐng)示、會(huì)議通知、會(huì)議記錄臨時(shí)存放在局檔案室,會(huì)議記要簽批件及原件短期存放在局檔案室。十、辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案工作程序(一)流程圖登記→提出擬辦意見(jiàn)→送領(lǐng)導(dǎo)審閱 ↓答復(fù)←送領(lǐng)導(dǎo)審批←草擬答復(fù)函 ↓了解答復(fù)意見(jiàn)→收集歸檔(二)流程圖說(shuō)明登記。為了確保人大代表建議和政協(xié)委員提案能真正落到實(shí)處,辦公室接到代表建議或委員提案后要立即進(jìn)行登記。提出擬辦意見(jiàn)。辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后,根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),明確分管領(lǐng)導(dǎo),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并建立相應(yīng)的辦理制度,確保代表建議或委員提案能真正落到實(shí)處。送領(lǐng)導(dǎo)審閱。擬辦意見(jiàn)送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后,根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),明確分管領(lǐng)導(dǎo),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并建立相應(yīng)的辦理制度,確保代表建議或委員提案能真正落到實(shí)處。起草答復(fù)函。承辦科室接到有主要領(lǐng)導(dǎo)批示的代表建議或委員提案后,在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接組織下,要主動(dòng)與代表或委員聯(lián)系,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和要求,以提高辦理質(zhì)量。然后對(duì)人大代表或政協(xié)委員所提的問(wèn)題和要求起草答復(fù)函逐條答復(fù),文字要通順、簡(jiǎn)明,格式要符合規(guī)范要求。送領(lǐng)導(dǎo)審批。答復(fù)函草擬后,要由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核簽發(fā)。答復(fù)函要使用本單位正式公文,并要標(biāo)明文種,加蓋單位公章,注明具體承辦人姓名、聯(lián)系電話。答復(fù)。(1)對(duì)市人大代表建議的答復(fù)要主送提出建議的每一位代表,抄報(bào)市人大常委會(huì)相關(guān)工作委員會(huì)、市政府督查室。(2)對(duì)市政協(xié)提案的答復(fù)要主送提出提案的每一位委員,抄報(bào)市政協(xié)辦公室和市政府督查室。了解答復(fù)意見(jiàn)。在寄送代表建議或委員提案答復(fù)函時(shí)要隨函附上代表建議或委員提案辦理情況征詢(xún)意見(jiàn)表(一式兩份),以便代表或委員將意見(jiàn)和建議反饋給承辦科室及市政府督查室。收集歸檔。收到代表或委員的意見(jiàn)和建議后,如代表或委員對(duì)辦理滿意,將上屬資料全部歸檔;如不滿意,則在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新辦理。(三)該項(xiàng)工作依據(jù) 市政府有關(guān)文件規(guī)定(四)資料歸檔辦理答復(fù)函短期存放在局檔案室。十一、檔案管理工作程序流程圖分類(lèi)整理交辦公室(檔案)編制目錄歸檔借閱申請(qǐng)批準(zhǔn)借閱流程說(shuō)明(1)分類(lèi)整理??剖覍?duì)收到的公文、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖片、錄音、講話、資料等,進(jìn)行分類(lèi)整理。(2)交辦公室(檔案室)。各科室將分類(lèi)整理的檔案上交局辦公室(檔案室),文書(shū)檔案在次年的第一季度內(nèi)歸檔。(3)編制目錄歸檔。歸檔的案卷要編制案卷目錄,一式兩份,并進(jìn)行歸檔。(4)借閱申請(qǐng)。各科室(單位)需要借閱檔案室的資料時(shí),向辦公室提出申請(qǐng)。(5)批準(zhǔn)。辦公室主任對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并簽字。(6)借閱。辦公室主任簽字后,檔案管理人員按申請(qǐng)要求辦理借閱手續(xù)。工作依據(jù)(1)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[2000]23號(hào))(2)《中華人民共和國(guó)檔案法》十二、印章使用工作程序流程圖用印申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字登記用印流程說(shuō)明(1)用印申請(qǐng)??剖遥▎挝唬┬枰糜r(shí),提出用印申請(qǐng)。(2)領(lǐng)導(dǎo)簽字。發(fā)文需要用印時(shí),用印人用必須持有局領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)文底稿;其他需要用印時(shí),須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任簽批。(3)登記。需用印的科室(單位)和經(jīng)辦人到辦公室進(jìn)行用印登記。(4)用印。需用印人員的科室(單位)和經(jīng)辦人按規(guī)定用印。工作依據(jù)(1)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[2000]23號(hào))(2)《亳州市衛(wèi)生局工作制度匯編》第四篇:ICU護(hù)士工作流程ICU護(hù)士工作流程201076 14:34 【大 中 小】【我要糾錯(cuò)】ICU護(hù)士工作流程?IC
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