辦公室行政工作流程(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；8. 工作能力安排；9. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。第五條 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：：先擬廣告稿、主管確認、發(fā)布；：擬廣告稿，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社報價、審批、執(zhí)行。：以海報或公告方式進行。第六條 應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，人事專員定時收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時間，通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函也是應(yīng)有的禮貌。第七條 甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請人員增補時提供測試題和標準答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。各級面試完成均應(yīng)有面試記錄和評價意見填寫在面試記錄表。(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級)；2. 面談：由申請部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時記錄于面談記錄表。(6)面試過程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對崗位和公司的咨詢，并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點等評估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須按排在連續(xù)時間內(nèi)完成。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單，再次安排約談。第八條 背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。（限管理、技術(shù)骨干）第九條 結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函（郵件）通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準，綜合辦公室發(fā)出“報到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準備工作。第十條 注意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。第十一條 體檢安排A公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知；B派專人全程陪同體檢；C通知面試擬錄用的人員體檢（強調(diào)時間、需空腹）；D告知體檢結(jié)果需要的時間；E及時向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報到時間，不合格者告知情況提醒就醫(yī)）。第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當事人；必要時強調(diào)當事人有不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當事人盡快安排就醫(yī)。第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報告主管外，不可以在任何場合透露，以尊重當事人隱私。第四章 任 用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料：(一)填寫本公司新進職工錄用表；(二)繳驗學(xué)歷證、職稱證及身份證；(三)繳驗近期正面半身免冠照片；(四)原單位勞動合同結(jié)束證明； (以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條 管理人員任用，視情況可發(fā)給聘任書和“任免通知”。第十六條 新進人員于報到日，綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員報到，逐項協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講（參照“工作程序”）。(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進人員向部門主管報到，跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。（參照“工作程序”執(zhí)行）第十八條 人員報到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項：(一) 更新員工花名冊(二) 收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案(三) 填報集團公司所有資料。
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