永州局辦公室工作流程(參考版)
2025-04-21 22:49本頁面
【正文】 各科負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)的管理。審簽固定資產(chǎn)的購置、報廢。固定資產(chǎn)的管理和維修由使用部門自行負(fù)責(zé)，需報廢的應(yīng)報批并將報廢資產(chǎn)移交局辦公室固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)一處置。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需填寫“設(shè)備”（物品）領(lǐng)用登記表”并由使用者本人簽字。本工作需要的相關(guān)記錄、檔案辦公用品購置請示報告辦公用品領(lǐng)用登記表關(guān)鍵控制點注：“※”為關(guān)鍵控制點政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定編號112工作名稱固定資產(chǎn)管理工作工作流程工作要求及注意事項層級責(zé)任固定資產(chǎn)的調(diào)配由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，科室之間不得自行調(diào)配。局長負(fù)責(zé)審批分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管科室的辦公用品支出審核辦公室負(fù)責(zé)全局辦公用品的管理、發(fā)放、審批、登記。實行領(lǐng)用登記制度，辦公室每半年向各科室通報一次辦公用品領(lǐng)取情況。局長負(fù)責(zé)內(nèi)保重大事項審批分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)內(nèi)保工作的領(lǐng)導(dǎo)、督查、事項的審核、審批辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)保制度建設(shè)、宣傳教育、防范檢查、情況上報等日常管理工作各科負(fù)責(zé)科室內(nèi)保工作本工作需要的相關(guān)記錄、檔案外來人員出入登記表內(nèi)部安全檢查整治記錄表關(guān)鍵控制點注：“※”為關(guān)鍵控制點政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定編號111工作名稱辦公用品采購工作工作流程工作要求及注意事項層級責(zé)任認(rèn)真執(zhí)行局辦公物品管理制度，設(shè)立固定資產(chǎn)登記明細(xì)臺帳，明確使用者和管理者，責(zé)任落實到人頭。根據(jù)需要，檢查進(jìn)入本單位人員的證件， 登記出入的物品和車輛。要按照主要負(fù)責(zé)人一崗責(zé)和“誰主管誰 負(fù)責(zé)、誰分管誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，做好辦公區(qū)域防火、防盜、防恐、防泄密、防詐騙和保生命財產(chǎn)安全“五防一?！惫ぷ?，重大活動，重要會議、法定節(jié)日，敏感時期必須進(jìn)行一次安全穩(wěn)定隱患排查，并按要求向市局撮送情況。重大會議、重大話動、節(jié)假日、敏感時期、每季度均開展信訪穩(wěn)定排查，加強(qiáng)正面引 導(dǎo)和政策法律疏導(dǎo)，依法妥善解決群眾臺理訴求，及時消除各種矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素。來信來訪向市局反映的事項，備相關(guān)責(zé)任單位要依法、依政策辦理，并及時向市局上報辦理情況。本工作需要的相關(guān)記錄、檔案依據(jù)相關(guān)規(guī)定關(guān)鍵控制點注：“※”為關(guān)鍵控制點政務(wù)管理工作工作規(guī)范工作依據(jù)工作國務(wù)院信訪工作條件（國務(wù)院員令第431號）編號109工作名稱信訪工作工作流程工作要求及注意事項層級責(zé)任信訪工作實行“屬地管理”原則。辦公室負(fù)責(zé)文件檔案的清理、分類、登記、入檔、保管，提出銷毀建議、銷毀。具體要求見《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
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