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正文內(nèi)容

公司辦公室接待工作流程的規(guī)范(完整版)

  

【正文】 辦公室在客人到訪的前一天做好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、筆記本、紙、簽字筆等準(zhǔn)備工作,打印好會(huì)議列席人員的坐席牌,準(zhǔn)備好筆記本電腦,做好歡迎字幕的投影,檢查會(huì)議室及周邊衛(wèi)生環(huán)境等一切會(huì)議準(zhǔn)備工作。四、接待流程總體工作安排接到客人到訪通知后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排及到訪客人單位、職務(wù)及到訪目的等具體情況,確定接待級(jí)別,級(jí)別可暫分為A、B、C三種級(jí)別的接待,根據(jù)接待級(jí)別,擬定接待方案,具體安排相關(guān)接待人員,做好接待前的準(zhǔn)備工作。A級(jí)為一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn),一般為總經(jīng)理陪同重要客人到訪;B級(jí)為二級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn),一般為副總經(jīng)理、等公司領(lǐng)導(dǎo)陪同到訪客人;C級(jí)為三級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn),一般為相關(guān)對(duì)口部門領(lǐng)導(dǎo)或人員到訪,按照領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待工作。會(huì)議開始時(shí),辦公室人員應(yīng)及時(shí)為客人添加茶水,間隔101
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