辦公室文秘工作流程-展示頁
2024-10-21 08:30本頁面
【正文】 織各部門根據(jù)實際情況上報制度建設(shè)計劃： 第二個步驟：制定完善制度（1）辦公室根據(jù)公司要求下發(fā)制度建設(shè)計劃；（2）辦公室組織督促各部門根據(jù)本部門工作實際，制訂完善各項管理制度。第三個步驟：初稿審核及修改（1）辦公室文秘人員形成初稿后，交辦公室主任審核；（2）辦公室主任確定后，電子版發(fā)各主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，并請?zhí)岢鲂薷囊庖姡?）辦公室根據(jù)各主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對初稿進行完善修改第四個布驟：定稿并上交（1）將修改后的初稿交總經(jīng)理審閱并定稿；（2）定稿根據(jù)要求，發(fā)集團相關(guān)部門任務(wù)2：文件管理工作流程：接受文件……登記簽批……執(zhí)行落實……整理歸檔 第一個步驟：接受文件辦公室根據(jù)集團通知，指派人員取文件或通過會議等其他途徑獲取文件第二個步驟：登記簽批（1）文秘人員對外來文件進行登記（來文時間、單位、主要內(nèi)容等）：（2）文秘人員填好文件處理簽后，交辦公室主任填寫處理意見；（3）根據(jù)處理意見交主管領(lǐng)導(dǎo)批示；（4）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示印發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。產(chǎn)生的原因：一是各部門統(tǒng)計的依據(jù)、計算方法不同；解決辦法：一是生產(chǎn)科提供的數(shù)據(jù)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，以向集團上報的數(shù)據(jù)為準；財務(wù)科提供的數(shù)據(jù)必須在向集團上報數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)董事長或總經(jīng)理確認；二是對外報的總結(jié)中，生產(chǎn)數(shù)據(jù)以生產(chǎn)科提供為準，各車間數(shù)據(jù)作為參考；收入、利潤、回款等經(jīng)營數(shù)據(jù)以財務(wù)科提供為準，銷售部數(shù)據(jù)為參考；管理費用、營銷費用、采購費用等其他數(shù)據(jù)以財務(wù)科提供為準，各部門意見為參考。解決方法：一是各部門負責(zé)人在干好日常工作的同時，加強學(xué)習(xí)和總結(jié)，提高文字總結(jié)和分析能力；二是辦公室多與各部門加強溝通，督促各部門及時補充提供各種數(shù)據(jù)；三是各部門要重視對工作的分析總結(jié)，做到全面、深入，能確實發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)出經(jīng)驗、提出對策、做好下一步工作計劃。第一篇：辦公室文秘工作流程公司辦公室文秘工作流程任務(wù)1：撰寫公司總結(jié)、發(fā)言稿等各種生產(chǎn)經(jīng)營性材料工作程序：上報材料撰寫初稿領(lǐng)導(dǎo)審閱修改……上交定稿 第一個步驟：上報材料（1）辦公室按集團要求，及時通知各部門上報材料；（2）各單位按照時間、內(nèi)容要求，上報季度、年度總結(jié)等材料（電子版）。存在問題及處理建議：（1）個別部門不能按時上報產(chǎn)生的原因：工作效率低，最重要是領(lǐng)導(dǎo)重視程度差 解決方法1:電話催促（可控）解決方法2：行政手段加大考核力度（2）總結(jié)內(nèi)容不全面，主要是工作措施多，數(shù)據(jù)支撐力度不夠 產(chǎn)生的原因：一是個別部門負責(zé)人工作能力很強，但文字總結(jié)能力較弱，其總結(jié)不能全面深入地反映工作成績；二是個別部門平時忙于生產(chǎn)，月底時因時間緊不能及時提供準確數(shù)據(jù)，羅列成績、措施多，總結(jié)分析不夠深入；四是部門分工不同，個別職能部門的工作成果難以用數(shù)據(jù)量化。（3）生產(chǎn)、銷售、財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)存在不統(tǒng)一現(xiàn)象，向集團上報時難以確定。第二個步驟：完成初稿（主要是需上交集團的材料）根據(jù)集團及公司要求，辦公室文秘人員對各部門工作重點進行梳理，統(tǒng)籌考慮公司全年重點任務(wù)及各系統(tǒng)、各方面的工作，全面、深入、有序地總結(jié)工作成績及存在的問題，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的意見，提出下一年的工作計劃及重點措施。第三個步驟：文秘人員將處理過的文件按要求進行歸檔。問題：上報不及時，個別部門制度過于簡單，不深入不全面。
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