辦公室工作流程word版-閱讀頁(yè)
2024-09-12 15:25本頁(yè)面
【正文】 銷程序各部門所需費(fèi)用的借用和報(bào)銷應(yīng)遵循以下程序：1. 借款程序各部門借款時(shí)需由借款人填寫借款單據(jù)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由借款人將借款單交財(cái)務(wù)，辦公室負(fù)責(zé)電話通知借款人領(lǐng)款。2. 報(bào)銷程序各部門報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單據(jù)并由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后交綜合辦公室登記后方可送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行領(lǐng)款。為避免不必要的差錯(cuò)，一般情況下報(bào)銷款項(xiàng)由經(jīng)辦人自行在財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取，在特殊情況下（如經(jīng)辦人出差等）可由辦公室協(xié)助完成。分包合同付費(fèi)審批表項(xiàng)目名稱分包單位簽訂日期主合同額主合同收費(fèi)申請(qǐng)付費(fèi)已付費(fèi)合同余額備注說(shuō)明審 核 人主管領(lǐng)導(dǎo)意見4. 各部門工程收費(fèi)程序各部門收工程款前應(yīng)向綜合辦公室登記核對(duì)，并由綜合辦公室填寫發(fā)票領(lǐng)用登記單。通過(guò)瀏覽報(bào)紙、網(wǎng)站等手段，對(duì)近期市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析，對(duì)重要?jiǎng)討B(tài)跟蹤調(diào)查，爭(zhēng)取掌握第一手有用信息。，及時(shí)掌握工程信息和重要的業(yè)主單位保持聯(lián)系，建立有效的信息渠道，及時(shí)掌握近期工程信息，并對(duì)遠(yuǎn)期目標(biāo)長(zhǎng)期跟進(jìn)。公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度，除公司主要領(lǐng)導(dǎo)外，任何人使用車輛須由綜合辦公室登記后根據(jù)事情緩急調(diào)度車輛，個(gè)人私自聯(lián)系車隊(duì)的司機(jī)不予出車。②公司皇冠車盡量保證領(lǐng)導(dǎo)使用，如無(wú)特殊情況，給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留。④司機(jī)出車返回后應(yīng)第一時(shí)間告知綜合辦公室。十、常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。匯報(bào)結(jié)果保質(zhì)保量及時(shí)完成接受上級(jí)交辦任務(wù)確實(shí)了
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