《辦公室工作流程》word版-全文預(yù)覽
【正文】 ②外單位投標資質(zhì)使用管理各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理。綜合辦公室負責建立合同登記臺帳并整理歸檔。分院出圖章使用前需填寫《工程出圖通知單》并由總工簽字后再填寫《項目出圖章登記本》本人簽字后交綜合辦公室加蓋出圖章。注：合同或分包合同的《合同(標書)評審記錄表》或《工程勘察設(shè)計外包審批表》的審批程序須由項目負責人或經(jīng)辦人完成，綜合辦公室不負責此過程。發(fā)放統(tǒng)一采購每月盤存建立臺帳清單資產(chǎn)分類三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)公司物業(yè)或外請技術(shù)人員進行維修，對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。XXXXXXX勘察院綜合辦公室工作流程綜合辦公室行 政 工 作 流 程 手 冊(附工作流程圖)綜合辦公室行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費用的控制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。主管審批請購計劃單領(lǐng)導審批部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗收定期詢價議價監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品需要建立臺帳清單，并于每月26日進行盤點，根據(jù)每月辦公易耗品平均用量做出下月采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導批準后進行采購，然后根據(jù)各部門需要進
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