《辦公室工作流程》word版(文件)
【正文】 后方可付費。，了解相關(guān)工程動態(tài)與有限公司相關(guān)部門溝通，了解對方近期工程內(nèi)容，爭取合作完成部分項目。具體規(guī)定如下：①用車人員盡量提前通知綜合辦公室，以便于安排車輛，綜合辦公室根據(jù)用車登記表盡量協(xié)調(diào)同一路線人員共同用車。⑤司機要對汽車進行維護或檢查應(yīng)提前預(yù)約時間并告知綜合辦公室。臨時事務(wù)處理注重時效結(jié)果擇其輕重處理當日計劃工作提高服務(wù)意識保證正常工作十一、執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。總體來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。③綜合辦公室填寫司機出車情況登記表，作為日后考核標準，如未通過辦公室登記的出車記錄應(yīng)由司機本人告知辦公室。九、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強對工作環(huán)境、交通、福利的管理進行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；在車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。八、市場信息收集綜合辦公室負責(zé)每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站，收集整理招投標信息，并與主管領(lǐng)導(dǎo)及時溝通，對重要項目進行跟進。報銷金額在5000元以下者可由分院副院長批準（單據(jù)匯總單除外），報銷金額在10000元以下可由分院院長批準，報銷金額大于10000元須由有限公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 通訊稿投放程序 院內(nèi)信息網(wǎng)投稿應(yīng)統(tǒng)一交綜合辦公室登記并負責(zé)上傳。①本單位投標資質(zhì)使用管理
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