【正文】 登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。五、文件資料檔案的保管、查閱：1）所有文檔必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露和捆扎堆放。三、檔案管理員要對(duì)公司相關(guān)文件資料分類建檔，進(jìn)行管理。工程技術(shù)部第三篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整，等制定本制度：一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。六、檢查與考核檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計(jì)劃，每年進(jìn)行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。四、檔案立卷歸檔制度本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)?？茖W(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，資料按類別排列存放。二、檔案保管制度檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。切實(shí)做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴(yán)禁對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。第一篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。定期已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)同有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真銷毀。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。維護(hù)檔案安全，每個(gè)檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。三、檔案保密制度：檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。五、檔案統(tǒng)計(jì)制度：建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。第二篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。二、工程部各組別須將隨機(jī)的各類資料及時(shí)交予檔案管理員，以便管理員適時(shí)做好資料的分類整理工作。四、文件資料檔案的保管、查閱。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，、工程部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——