檔案員職責及檔案管理制度-展示頁
2024-09-21 19:03本頁面
【正文】 二、檔案庫房要有 “ 十防 ” 措施。 檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。發(fā)現(xiàn)霉爛、 褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。 庫房專管人員進出庫房，應隨手關(guān)門上鎖，非專管人員， 第 5 頁 共 17 頁 不得隨意進入庫房。 隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時進行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。 在認真保管好紙質(zhì)檔案的同時，必須及時進行檔案目錄的電子 著錄，有條件的可進行全文著錄。檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續(xù)。 三、檔案保管制度 3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。 辦理借閱、借用檔案，要嚴格履行規(guī)定的手續(xù)，不得擅 第 4 頁 共 17 頁 自擴大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人 員負起安全保密責任，歸還時要有嚴格的檢查登記制度。 未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。室（庫）內(nèi)內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦試，隨時放置防蟲、防鼠藥品， 保持室（庫）內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀， 進檔案室（庫）內(nèi)查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。 2 妥善保管室（庫）內(nèi)鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內(nèi)安全。 定時測量記錄室（庫）內(nèi)溫度。進出室（庫）隨時關(guān)燈 、鎖門， 第 3 頁 共 17 頁 搞好室（庫）內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水 “ 十防 ” 工作。確因工作需要進入時，要經(jīng)領(lǐng)導批準，并由本室（庫）管理人員陪同。 二、檔案室（庫房）管理制度 室（庫）內(nèi)必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到 100%。 對已到保管期限的 檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準和上級檔案部門鑒定后，認真負責地銷毀。按規(guī)定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關(guān)材料和照片， 負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經(jīng)常保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。并監(jiān)督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。 熟悉本單位檔案業(yè)務工作，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。 第 1 頁 共 17 頁 檔案員職責及檔案管理制度 檔案員職責及檔案管理各項制度 一、檔案員崗位責任制度 學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī) XX 縣區(qū)委、政府關(guān)于檔案工作的政策規(guī)定。學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為 了解本單位各類檔案資料的形成過程。 及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。 負責收集領(lǐng)導外出開會的發(fā)言材料和帶回的有關(guān)材料。認真做好檔案 “ 十防 ” 工作， 第 2 頁 共 17 頁 堅持做好溫濕 度記錄及濕度調(diào)控工作。 1 按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。 編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢和檔案查詢利用服務工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效
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