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文件及檔案管理制度-文庫吧資料

2024-11-15 22:15本頁面
  

【正文】 案例安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度為及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理中可能存在的隱患、危險(xiǎn)與有害因素,以便制定整改措施,消除隱患和危險(xiǎn)有害因素,從而保障生產(chǎn)安全進(jìn)行,特制訂本制度。為保證教育培訓(xùn)制度的落實(shí),公司制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃,并安排專門經(jīng)費(fèi),以保證教育培訓(xùn)按照計(jì)劃實(shí)施。全員日常教育培訓(xùn)由公司、分公司、車隊(duì)、班組落實(shí),既可以視情統(tǒng)一組織,也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進(jìn)行。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、全員日常安全教育培訓(xùn)和新上崗人員的三級教育。定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材,使之處于完好狀態(tài),以備正常使用。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人,明確專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。十一、本制度由公司安委辦負(fù)責(zé)解釋。九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺賬,編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費(fèi)用全面指導(dǎo),審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出,包括運(yùn)輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出;安全設(shè)備、設(shè)施的更新,改造和維護(hù)支出(不包括車輛更新費(fèi)用);安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出;勞動防護(hù)用品的配備和更新支出;安全生產(chǎn)檢查與評價支出;配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施;重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出;特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗(yàn)檢測支出;1購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出;1安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出1其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定,“交通運(yùn)輸企業(yè)以上實(shí)際營業(yè)收入為計(jì)提依據(jù),按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取”,我公司符合第二款規(guī)定,%提取安全費(fèi)用。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理,實(shí)習(xí)專柜存放,落實(shí)防護(hù)措施,防止損毀。檔案基礎(chǔ)資料管理信息,必須實(shí)現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督,及時進(jìn)行更新,確保檔案資料完整性。嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案,實(shí)行一車一檔,從業(yè)人員一人一檔,安全管理每一個過程一檔,每項(xiàng)活動、工作一檔,檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度,上級來文和下發(fā)文件,先行登記、分類存放,按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實(shí)。三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn),按規(guī)定的案卷類目歸卷次年初,檔案員對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理(初步立卷)檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)檔案員按立卷要求立卷檔案員填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理編制檔號編制案卷目錄等各種檢索工具入庫1做好檔案的統(tǒng)計(jì)、安全防護(hù)1開展檔案的利用1進(jìn)行文件匯編,對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工四、鑒定銷毀檔案銷毀提出書面申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。二、借閱本單位人員借閱檔案由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。查閱者須如實(shí)進(jìn)行登記,注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。3)公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;資料室檔案一律不允許外界。五、文件資料檔案的保管、查閱:1)所有文檔必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露和捆扎堆放。三、檔案管理員要對公司相關(guān)文件資料分類建檔,進(jìn)行管理。工程技術(shù)部第三篇:文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證公司文件的完整便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整,等制定本制度:一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。六、檔案、資料的原件一般
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