【正文】 況，特制定本制度。檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)習(xí)專柜存放，落實(shí)防護(hù)措施，防止損毀。檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實(shí)現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實(shí)行一車一檔，從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個(gè)過程一檔，每項(xiàng)活動(dòng)、工作一檔，檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級(jí)來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實(shí)。三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷次年初，檔案員對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)檔案員按立卷要求立卷檔案員填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理編制檔號(hào)編制案卷目錄等各種檢索工具入庫1做好檔案的統(tǒng)計(jì)、安全防護(hù)1開展檔案的利用1進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工四、鑒定銷毀檔案銷毀提出書面申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。二、借閱本單位人員借閱檔案由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。查閱者須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。五、文件資料檔案的保管、查閱：1）所有文檔必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露和捆扎堆放。三、檔案管理員要對(duì)公司相關(guān)文件資料分類建檔，進(jìn)行管理。工程技術(shù)部第三篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整，等制定本制度：一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。，每年進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。違者按《保密法》和《檔案法》追究責(zé)任。應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可不準(zhǔn)私自抄錄或復(fù)制。二十一、公司檔案保密制度，而檔案工作則是一項(xiàng)特殊的機(jī)要工作，必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》以及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。、科研、管理中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，了解利用成果，從中得出檔案提供利用的經(jīng)驗(yàn)。，編制檔案檢索工具。，非檔案管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁進(jìn)入。、線路、開關(guān)、電器設(shè)備、消防工具，應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改并立即報(bào)告。、箱、柜排列合理，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找和使用。，一般情況下，溫度保持在14oc～24oc，相對(duì)溫度保持45～60%，同時(shí)做好溫、濕度記錄和檢查工作。十一、檔案庫房管理制度，非檔案人員需查閱檔案資料時(shí)，必須由檔案人員查找，技術(shù)資料只準(zhǔn)在閱覽室閱覽。、整理、鑒定和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。、箱架、不同載體的檔案，按其不同技術(shù)保護(hù)要求存放。、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等措施。確保檔案齊全完整。、移出、保管、借閱、復(fù)制、利用效果，鑒定與銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。閱覽人員要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備和物品，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，室內(nèi)禁止吸煙。并按規(guī)定嚴(yán)格履行登記手續(xù)。如調(diào)動(dòng)、退休、離休、因工作外出，請假一周以上，節(jié)假日、因工作需要檔案認(rèn)為有必要收回的，借閱檔案者必須將各類資料檔案如數(shù)歸還檔案室，并按規(guī)定辦理注銷手續(xù)。，如確因工作需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦好登記手續(xù)，借期不超過一個(gè)星期，到期必須按時(shí)歸還。，辦好手續(xù)。八、公司檔案借閱制度，做到熱情接待，主動(dòng)介紹情況，根據(jù)查閱人員的需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料?？己藶椴钫?，給予批評(píng)教育，幫助改正，屢教不改者，調(diào)離檔案工作崗位。分優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)。(10）.工作成效。(8).廉潔性。(6).原則性。(4).團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。(2).本職業(yè)務(wù)能力。主要從德、能、素質(zhì)三個(gè)方面全面衡量。七、檔案人員崗位責(zé)任責(zé)任制考核辦法為做好公司檔案管理工作，發(fā)揮檔案人員的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。、不斷提高檔案管理工作。，圖紙按歸檔范圍進(jìn)行組卷、歸檔，并及時(shí)向檔案室移交。，確保黨和國家秘密的安全。、科研成果的鑒定以及施工技術(shù)會(huì)議。，努力鉆研為業(yè)務(wù)、不斷提高政治素質(zhì)和專業(yè)水平，以適應(yīng)電力現(xiàn)代化的需要。、工程創(chuàng)優(yōu)、科技成果評(píng)定工作結(jié)束后，由申報(bào)部門統(tǒng)一將評(píng)審結(jié)果的文件材料移交檔案室。、重大改進(jìn)工程驗(yàn)收時(shí)，編制竣工圖應(yīng)以施工技術(shù)技術(shù)資料為基礎(chǔ)，將設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場實(shí)際變化情況如實(shí)地反映到竣工圖上。，工程項(xiàng)目部如不通知檔案部門，發(fā)生技術(shù)文件材料丟失，損壞或留在個(gè)人手中，視其情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任。，由工程項(xiàng)目部通知檔案室派人參加設(shè)備開箱。、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用、鑒定的銷毀工作。、監(jiān)督和指導(dǎo)。包括黨、政、工、團(tuán)和各部門和各種文字、圖表、聲像等不同形式的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、專門檔案等?！吨腥A人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定、嚴(yán)格執(zhí)行本公司制定的檔案管理制度，有效地開展檔案工作。第三十九條 公司發(fā)有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第五章 附則第三十七條 本辦法所引用的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范發(fā)生修訂的，按修訂后的內(nèi)容執(zhí)行。情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第四章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第三十四條 有下列事跡之一者，由行政部對(duì)有關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)：（一）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用、管理做出顯著成績的；（二）對(duì)檔案的保護(hù)做出顯著成績的；（三）同違規(guī)行為做斗爭表現(xiàn)突出者。第三十二條 檔案室應(yīng)建立檔案的收集、整理、保管、借閱利用、保密、統(tǒng)計(jì)等方面的制度；根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。但是，借閱檔案必須經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并按規(guī)定期限歸還。監(jiān)銷人要在銷毀記錄上簽名。鑒定結(jié)束后應(yīng)提出報(bào)告，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。一般情況下，檔案室主管（部門）負(fù)責(zé)人或其委托的人員應(yīng)到場監(jiān)收并簽名確認(rèn)。第二十七條 一般檔案原則上只保存一份，特別重要的檔案可根據(jù)需要和可能，多保存一套重份或復(fù)制件。管理人員應(yīng)經(jīng)過消防等方面基本知識(shí)技能的培訓(xùn)，并能夠進(jìn)行操作消防器具，應(yīng)按要求進(jìn)行鑒定或?qū)忩?yàn)，確保狀態(tài)正常。凡國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔，第二十五條 檔案移交后，檔案室應(yīng)盡快組織編制全引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，并按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，分區(qū)分類規(guī)范排列存放。凡屬國家規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的材料，必須由公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有