【正文】 ——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，、工程部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。四、文件資料檔案的保管、查閱。二、工程部各組別須將隨機(jī)的各類資料及時(shí)交予檔案管理員，以便管理員適時(shí)做好資料的分類整理工作。二〇一三年一月十三日第二篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。（四）檔案統(tǒng)計(jì)必須及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）檔案室應(yīng)按照國(guó)家制定的統(tǒng)計(jì)年報(bào)和上級(jí)主管部門制定的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、內(nèi)容和要求進(jìn)行填報(bào)。檔案庫(kù)房離人時(shí)，要關(guān)窗鎖門，節(jié)日要加封條。檔案庫(kù)房鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動(dòng)用明火。檔案庫(kù)房一般應(yīng)少留窗戶，窗戶要窄小，采用外淡內(nèi)暗的雙層窗簾。（四）防光與照明的管理要求檔案庫(kù)房應(yīng)用白熾燈作照明光源。檔案庫(kù)房門窗必須嚴(yán)密，防止風(fēng)沙灰塵進(jìn)入。接受檔案入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查，確保無(wú)灰塵，無(wú)蟲害、無(wú)霉變方能入庫(kù)。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放食品等其它無(wú)關(guān)雜物。（三）防蟲、防霉、防鼠、防塵檔案柜內(nèi)要投入有效的防蟲、防霉變藥物，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案柜架應(yīng)與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺放，便于通風(fēng)降溫。安放的高度應(yīng)根據(jù)觀測(cè)員的身高、保持平視即可。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在（45～60）%。對(duì)庫(kù)房的溫濕度作定期的測(cè)量記錄。（二）溫度、濕度控制檔案庫(kù)房應(yīng)根據(jù)檔案載體、保管特性、控制好溫濕度。錄音帶、錄像帶每半年倒帶一次，計(jì)算機(jī)光盤每隔半年檢查一次。辦公室、整理室與檔案庫(kù)房分開。檔案庫(kù)房應(yīng)做到整齊、清潔，檔案柜架和案卷排列科學(xué)，便于查找。檔案庫(kù)房要有專人負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。要建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行保密制度好、成績(jī)顯著的部門及個(gè)人，要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保管制度的，應(yīng)按情節(jié)輕重，酌情給予處理，直至追究刑事責(zé)任。（3）利用密級(jí)檔案，一般不能摘抄、復(fù)印、翻印，如因工作特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)要限期收回銷毀。密級(jí)檔案的利用（1）利用“秘密”檔案須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)同意，“機(jī)密”檔案須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意。（2）檔案裝置要牢固嚴(yán)實(shí)，檔案柜鑰匙要專柜保管。屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，對(duì)不同密級(jí)的檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。檔案管理人員要樹立保密觀念增強(qiáng)保密意識(shí)，不得以任何方式泄露黨和國(guó)家秘密。（三）對(duì)檔案管理人員的保密要求：檔案部門要配備政治可靠的人員。（二）檔案保密工作要內(nèi)外有別。十、檔案管理保密工作（一）檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。移交檔案必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行，由檔案室編制移交目錄一式兩份，交接時(shí)，雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。簽訂報(bào)告和銷毀清冊(cè)要?dú)w檔保存。監(jiān)銷人員對(duì)擬銷毀的檔案必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)，嚴(yán)格履行職責(zé)。需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。（四）超過保管期限的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及對(duì)外事物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收支憑證，精簡(jiǎn)下放、離退休、退職、因病傷亡、職工調(diào)資名冊(cè)、落實(shí)政策、處理歷史遺留問題的支付憑證，建設(shè)單位的下馬工程未完成建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案，均應(yīng)抽出另行立卷，由檔案部門補(bǔ)充到有關(guān)案卷內(nèi)保管。在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)簽名，注明日期，每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告。（二）檔案鑒定的方法是根據(jù)《檔案保管期表》直接鑒定檔案的內(nèi)容。1凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告檔案部門，采取補(bǔ)救措施，對(duì)所產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)責(zé)，并按《檔案法》等有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)外單位人員借閱檔案的要求（1）外單位人員須持單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫“借閱登記單”后，方可在檔案室查閱檔案，一般不得借出或復(fù)制。凡因下列情況之一者，應(yīng)立即將檔案歸還檔案室： A 因工作調(diào)動(dòng)、退（離）休、退（離）職者等。借查人應(yīng)妥善保管、愛護(hù)檔案，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室負(fù)責(zé)人確定。借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，凡通過借閱的檔案解決了重大問題或取得了一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的事例、應(yīng)及時(shí)反饋給檔案部門。查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，如須摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案管理部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）檔案室應(yīng)根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開發(fā)利用檔案。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登 12記單位，依照案卷整理排列順序進(jìn)行流水登記。（3）科技檔案以工期為單位，按大類建立目錄和編號(hào)。、檔案的編目（1）檔案編制總目錄和分類目錄。（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號(hào)。音像檔案按照不同載體分別進(jìn)行整理?？萍紮n案按照《科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）2公司物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，車輛調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。(10年)2公司處理群眾來信來訪、辦理人大代表提案等材料。（1）重要的需要長(zhǎng)期執(zhí)行的。（10年）2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非公司業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。（1）重要的。（永久）2職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查統(tǒng)計(jì)、住房申請(qǐng)。（永久）（2）一般的。（永久）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件。（永久）1黨、工、團(tuán)工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果（永久）。（永久）1職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根。（10年）1職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（永久）（2）受警告處分的。（30年）1公司對(duì)有關(guān)人員的處分材料。（永久）1受縣級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者文件材料。（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免及本機(jī)關(guān)人事任免文件。（1）重要的需長(zhǎng)期執(zhí)行的。（永久）公司一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料。（10年）公司簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、月度工作任務(wù)書、延川電力等材料。（永久）公司年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料。七、檔案的分類、保管期限、整理、排架和編目（一）公司檔案按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表》及《西北電力企業(yè)檔案分類和保管期限表》進(jìn)行分類和確定保管期限，分庫(kù)保管。（二）控制手段根據(jù)基建工程項(xiàng)目的建設(shè)情況和工程維修、設(shè)備改造實(shí)際情況，公司有關(guān)部門要對(duì)圖樣的更改和竣工圖的編制提出要求，設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行修改和編制，否則將按照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并注明原保管單位編號(hào)。圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時(shí)必