4文件和檔案管理制度-文庫吧資料
2025-01-29 03:37本頁面
【正文】 加蓋“保留資料”印章，方可保留。 文件的接收與發(fā)放 ，填寫 《 文件接收 /發(fā)放登記 》 ，并定期檢查在用文件的有效性，核查各使用人手中的文件，發(fā)現問題及時處理。 ，由主管部門統一下發(fā)新頁，收回舊頁，頁修改狀態(tài)逐次加“ 1”。 、修訂一次； ，由文件執(zhí)行崗位人員填寫“文件更改或修訂審批單”，經 總經理 審批后實施更改，更改或修訂 內容須經再次批準方可發(fā)布實施，并填寫“文件更改記錄”。 （程序文件、記錄清單、管理辦法或規(guī)章制度、應用軟件清單、外來文件清單）分別經 總經理 審批后，通過網絡予以傳遞，并及時予以更新。 （編制、審核、批準）； 總經理 審批； 4 管理制度和操作規(guī)程 對現有體系文件有效性進行評審，填寫“文件有效性評審 ” ，并將評審結果形成分 公司 “有效文件清單”，包括體系文件清單、記錄清單、等內容。 文件統一編碼 ，按照不同類型文件編制文件編碼。 歸檔時間 每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向本單位綜合檔案室移交。 公司 對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復。 聲像制品資料。 儀器、設備方面的文件材料。
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