4文件和檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 公司 “有效文件清單”，包括體系文件清單、記錄清單、等內(nèi)容。 歸檔時間 每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向本單位綜合檔案室移交。 聲像制品資料。 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。 公司 制定的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。 、查找文件由安全管理人員負(fù)責(zé)登記等手續(xù)辦理。 3 職責(zé) 公司 文件和檔案管理由安全管理員負(fù)責(zé)，文件、檔案管理人員職責(zé)有： 公司 文件的管理歸檔。 2 范圍 適用于本 公司 所有文件和檔案的編制、審批、發(fā)放、更改、編碼（標(biāo)識）、作廢等全過程活動的管理，包括相關(guān)部門下發(fā)的文件。需歸檔的文件、檔案，由安全管理人員負(fù)責(zé)存 檔。 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或相關(guān)政府部門發(fā)放的文件。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、 公 司 獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。 基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。 5 工作程序 4 管理制度和操作規(guī)程 文件歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn) 確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，
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