【正文】 ，應(yīng)將檔案同時(shí)并至合并后的單位。五、檔案的借閱利用檔案室和檔案工作人員負(fù)責(zé)保存檔案的借閱、保管工作，非經(jīng)允許任何人不得私自查閱公司檔案。借閱檔案要履行登記手續(xù)，不得帶走、丟失、損毀、未經(jīng)同意不得復(fù)制。對(duì)于已過保存期限的檔案，要由公司組成鑒定組鑒定，制定銷毀清冊(cè)，并由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，安排專人集中銷毀，并至少有兩人在場(chǎng)監(jiān)督。每年3月份由辦公室針對(duì)上年度檔案的整理歸檔工作進(jìn)行一次集中督查。第二篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。二、工程部各組別須將隨機(jī)的各類資料及時(shí)交予檔案管理員，以便管理員適時(shí)做好資料的分類整理工作。四、文件資料檔案的保管、查閱。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，、工程部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。第四篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔?；A(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長(zhǎng)期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進(jìn)行銷毀處理。檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度（安全生產(chǎn)費(fèi)用投入保障制度）為建立本公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理，保障公司的安全費(fèi)用合理、有效使用，維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序的開展。一、安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在成本中列支，專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實(shí)施和為滿足達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照“項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證專款專用，并督促其合理使用。四、公司安全科應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)賬，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。六、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統(tǒng)一管理，審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計(jì)劃，做好資金的投入落實(shí)工作，建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬，確保安全投入迅速及時(shí)。八、安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算，公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會(huì)討論決定。設(shè)施設(shè)備安全管理制度建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。操作人員應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備做到“三會(huì)”、“四懂”，即會(huì)操作使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計(jì)、安全閥等安全附件完好、準(zhǔn)確，損壞的器具禁止使用，并且及時(shí)更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度安全教育培訓(xùn)由公司安全科負(fù)責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識(shí)別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)分別由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實(shí)施，培訓(xùn)合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。三級(jí)教育按照公司、分公司（站場(chǎng)）、車隊(duì)（班組）三級(jí)實(shí)施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。教育培訓(xùn)的內(nèi)容（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。一、檢查的內(nèi)容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識(shí)、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會(huì)議記錄（