【正文】 6— 為1530年、短期為115年。（三）凡是較短時間內(nèi)對公司有參考利用價值的文件，列為短期保管。經(jīng)常主動了解各部門的需要，開展檔案的編研工作，為行政管理、運營管理和科研—8— 研發(fā)等提供檔案服務。聲像檔案原聲帶、母片嚴禁外借。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門負責人簽字。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)?！?—（五）公司工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案一般為七天，科技檔案一般為十五天，聲像檔案借閱期一般為三天。歸還時必須保證聲像檔案完整無損。因借用檔案解決重大問題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的，應填寫檔案利用效果登記表。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應經(jīng)本單位領導批準，并報主管部門備案。第六章 檔案質(zhì)量第三十一條 公司各部門、各單位都要建立健全平時歸卷制度。第三十三條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應當及時予以糾正。（二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監(jiān)督和指導。（六）按規(guī)定向省檔案館移交應進館的檔案。二、立卷歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。2．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。（五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領導同意并經(jīng)財務處處長批準后方可查閱。（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內(nèi)。（二）按檔案統(tǒng)計制度的規(guī)定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理機關報送檔案工作基本情況統(tǒng)計。（五）定期統(tǒng)計利用情況，每年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級機關下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結報告及計劃、規(guī)劃長期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機關聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領導講話、典型經(jīng)驗等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復永久7．辦公室工作計劃、總結、匯報、會議記錄長期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長期（二）機關黨委、人事處文書保管期限1．黨組會議記錄、紀要永久2．人事處工作計劃、總結、匯報、會議記錄長期3．本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機關干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料長期6．本廳職工調(diào)動工作行政工資介紹信存根長期7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計表永久8．省委組織部、省直工委及上級機關下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實材料長期9．廳考核目標工作報告等有關材料長期（三）紀檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級黨紀、政紀有關法規(guī)、準則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關廉政建設的文件材料永久3．清理超標準住房工作有關文件、報告、結論等材料長期4．對本廳干部黨紀、政紀處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機關事業(yè)單位人事計劃宏觀管理政策性文件長期2．全省機關事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期3．全省干部計劃（包括增干和公務員考錄）等文件長期4．省直機關事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期5．干部統(tǒng)計資料、報表永久6．機關事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計報表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實上級機關有關工作的規(guī)劃、請示、報告等永久2．全省國家行政機關公務員制度實施方案及配套文件永久3．公務員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務員制度實施工作批復及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關工作的省委、省政府和廳領導重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調(diào)研資料和報告長期9．省行政學會章程、組織機構及學會組成人員名單等永久（六）錄用聘用管理處文書保管期限1．有關錄用工作的政策性文件永久2．重要工作向上級的請示及領導批示永久3．本處工作計劃、總結和全省錄聘用工作會議材料長期4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關材料長期（七）考核任免獎懲處（政務公開辦公室）文書歸檔期限1．省直單位非領導職務評定情況永久2．有關省政府行政機關非領導職務評定文件永久3．行政職務任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報表。第二條 人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項工作中形成的應當歸檔保存的文件材料。根據(jù)人民銀行的管理體制和國家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時接受上級人民銀行檔案部門 和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第六條 文書檔案工作的基本任務：（一）對本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。（五）在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查、指導 和組織經(jīng)驗交流。（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學 化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責任感，不斷改進服務態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。（七）各種會議的通知、報告、總結、典型材料、會議簡報、匯報和領導同志的指示，以及會議討論和參閱的文件。（十）各類統(tǒng)計報表、財產(chǎn)移交清冊、征用土地及基本建設項目的文件材料等。（十四）各單位內(nèi)設部門向黨委、行長的請示報告及簽報。（十八）與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。（四）上級及同級機關送來的參考性文件。第十條 文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分 不同價值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項活動，并便于保管和查找利用。１．分 將文件按其形成的分開。１．原則上每份文件單獨計算為一件。１．不同的文件，按年代先后順序排列。會議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計報表、簡報、刊物等一般應分別排列在一起。１．全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。５．件號：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號。不同保管期限 的文件不應裝入同一盒內(nèi)。機構應填寫歸檔單位全稱。填寫檔案盒盒脊項目時，字跡應工整，符合存檔要求。３．編制檔案目錄封面 檔案目錄應分，按不同保管期限裝訂成冊，并編制檔案目錄封面。（二）新成立的單位，一個單位分為兩個以上的單位，幾個單位合并為一個單位，都應 分別建立新的全宗。（六）案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時，應進行審查，根據(jù)案卷目錄查點清楚，及時記錄入 庫。（四）各單位檔案處、科（室）應根據(jù)工作需要，設置溫濕度計、復印機、收錄機、照 像機、去濕機、空調(diào)設備和電子計算機等。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應納入機關辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學 管理水平和服務質(zhì)量。（二）各單位檔案部門要結合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計劃地將庫存檔案信息逐步實現(xiàn)計算 機管理，滿足各方面利用。借出和 歸還檔案時，檔案管理人員應作詳細檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀（一）各單位可根據(jù)總行制定的《中國人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經(jīng)領導批準后實行并報上級單位和當?shù)貦n案行政管理部門備案。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務院辦公廳《機關檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機關將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年 左右向有關檔案館移交。（二）非檔案管理人員不得進入檔案庫房。（五）隨時注意庫房門窗的開關和上鎖，嚴加管理鑰匙。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動工作時，應將所借的檔案資料及時歸還檔案部門，如已 調(diào)動工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負責追收歸還。二、外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。四、制發(fā)：填寫“發(fā)文呈批單”，編列文號，并填寫“公文會簽單”，注明本案應會簽部門后送總公司收發(fā)室登記處理。公文會簽后，再依“公文會簽單”內(nèi)所指定會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽單位，若本單位為最后一個會簽單位，則處理后將本呈批件轉(zhuǎn)送秘書室處理。需對外發(fā)文時，應由收發(fā)室打印、蓋章、封裝、寄發(fā)、呈批件原件和打印件二份緊檔存查。存檔文件普通件保存三年，機密保存十年，屆時列表報準監(jiān)銷。極機密件：須部經(jīng)理級以上人員核閱處理。十二、公文處理時限：特急件：隨到隨辦。各級審核人員及會簽人員均需在公文簽呈上簽名，并標示日期，以明確責任。四、行文類別函：用于本公司對外機關、團體、公司行文。聯(lián)系函：用于公司內(nèi)各部門業(yè)務接治。發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號、日期、寄件人、收文者。私人信函，經(jīng)本人拆信后發(fā)現(xiàn)系公務文書，應交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。九、發(fā)文對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務行文以及對機關行文由部總經(jīng)理簽署。函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十二、文書以迅速、簡潔、明確為基礎要求。