【正文】 6— 為1530年、短期為115年。（三）凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的文件，列為短期保管。經(jīng)常主動(dòng)了解各部門的需要，開展檔案的編研工作，為行政管理、運(yùn)營(yíng)管理和科研—8— 研發(fā)等提供檔案服務(wù)。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。—9—（五）公司工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案一般為七天，科技檔案一般為十五天，聲像檔案借閱期一般為三天。歸還時(shí)必須保證聲像檔案完整無損。因借用檔案解決重大問題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門備案。第六章 檔案質(zhì)量第三十一條 公司各部門、各單位都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。對(duì)于沒有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。（二）對(duì)機(jī)關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（六）按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。二、立卷歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。2．會(huì)計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。（五）本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意；財(cái)務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。（四）檔案庫房要有溫度計(jì)、干濕計(jì)，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭(zhēng)將濕溫度分別控制在14－24度，相對(duì)溫度45－60%的范圍內(nèi)。（二）按檔案統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，需對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。（五）定期統(tǒng)計(jì)利用情況，每年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查我廳工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結(jié)報(bào)告及計(jì)劃、規(guī)劃長(zhǎng)期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)永久7．辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄長(zhǎng)期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長(zhǎng)期（二）機(jī)關(guān)黨委、人事處文書保管期限1．黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要永久2．人事處工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄長(zhǎng)期3．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機(jī)關(guān)干部任免和工作人員考核獎(jiǎng)懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)職稱評(píng)聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料長(zhǎng)期6．本廳職工調(diào)動(dòng)工作行政工資介紹信存根長(zhǎng)期7．本廳職工花名冊(cè)及黨員統(tǒng)計(jì)表永久8．省委組織部、省直工委及上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實(shí)材料長(zhǎng)期9．廳考核目標(biāo)工作報(bào)告等有關(guān)材料長(zhǎng)期（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級(jí)黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料永久3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報(bào)告、結(jié)論等材料長(zhǎng)期4．對(duì)本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事計(jì)劃宏觀管理政策性文件長(zhǎng)期2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長(zhǎng)期3．全省干部計(jì)劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件長(zhǎng)期4．省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長(zhǎng)期5．干部統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表永久6．機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請(qǐng)示、報(bào)告等永久2．全省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員制度實(shí)施方案及配套文件永久3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務(wù)員制度實(shí)施工作批復(fù)及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實(shí)施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調(diào)研資料和報(bào)告長(zhǎng)期9．省行政學(xué)會(huì)章程、組織機(jī)構(gòu)及學(xué)會(huì)組成人員名單等永久（六）錄用聘用管理處文書保管期限1．有關(guān)錄用工作的政策性文件永久2．重要工作向上級(jí)的請(qǐng)示及領(lǐng)導(dǎo)批示永久3．本處工作計(jì)劃、總結(jié)和全省錄聘用工作會(huì)議材料長(zhǎng)期4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關(guān)材料長(zhǎng)期（七）考核任免獎(jiǎng)懲處（政務(wù)公開辦公室）文書歸檔期限1．省直單位非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評(píng)定情況永久2．有關(guān)省政府行政機(jī)關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評(píng)定文件永久3．行政職務(wù)任免報(bào)告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報(bào)表。第二條 人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。根據(jù)人民銀行的管理體制和國(guó)家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級(jí)人民銀行檔案部門 和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 文書檔案工作的基本任務(wù)：（一）對(duì)本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗(yàn)交流。（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué) 化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。（七）各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。（十）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長(zhǎng)的請(qǐng)示報(bào)告及簽報(bào)。（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。（四）上級(jí)及同級(jí)機(jī)關(guān)送來的參考性文件。第十條 文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分 不同價(jià)值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。１．分 將文件按其形成的分開。１．原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。１．不同的文件，按年代先后順序排列。會(huì)議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等一般應(yīng)分別排列在一起。１．全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。５．件號(hào)：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號(hào)。不同保管期限 的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫歸檔單位全稱。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。３．編制檔案目錄封面 檔案目錄應(yīng)分，按不同保管期限裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄封面。（二）新成立的單位，一個(gè)單位分為兩個(gè)以上的單位，幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，都應(yīng) 分別建立新的全宗。（六）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入 庫。（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照 像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計(jì)劃地將庫存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算 機(jī)管理，滿足各方面利用。借出和 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀（一）各單位可根據(jù)總行制定的《中國(guó)人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報(bào)上級(jí)單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交。（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。（五）隨時(shí)注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已 調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。二、外來文件包含公文、電報(bào)、傳真資料等項(xiàng)。四、制發(fā)：填寫“發(fā)文呈批單”，編列文號(hào)，并填寫“公文會(huì)簽單”，注明本案應(yīng)會(huì)簽部門后送總公司收發(fā)室登記處理。公文會(huì)簽后，再依“公文會(huì)簽單”內(nèi)所指定會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽單位，若本單位為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本呈批件轉(zhuǎn)送秘書室處理。需對(duì)外發(fā)文時(shí)，應(yīng)由收發(fā)室打印、蓋章、封裝、寄發(fā)、呈批件原件和打印件二份緊檔存查。存檔文件普通件保存三年，機(jī)密保存十年，屆時(shí)列表報(bào)準(zhǔn)監(jiān)銷。極機(jī)密件：須部經(jīng)理級(jí)以上人員核閱處理。十二、公文處理時(shí)限：特急件：隨到隨辦。各級(jí)審核人員及會(huì)簽人員均需在公文簽呈上簽名，并標(biāo)示日期，以明確責(zé)任。四、行文類別函：用于本公司對(duì)外機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司行文。聯(lián)系函：用于公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)接治。發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號(hào)、日期、寄件人、收文者。私人信函，經(jīng)本人拆信后發(fā)現(xiàn)系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。九、發(fā)文對(duì)外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務(wù)行文以及對(duì)機(jī)關(guān)行文由部總經(jīng)理簽署。函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十二、文書以迅速、簡(jiǎn)潔、明確為基礎(chǔ)要求。