【正文】 裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。超過處理時限的文件，由秘書室催辦。三、主辦及辦部門文書內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項(xiàng)文書的辦部門。電報：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠(yuǎn)地收件人時。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。（2）營業(yè)所由營業(yè)會計收文登記后呈所長閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。無法判定部門，呈總經(jīng)理裁示。十、文書結(jié)構(gòu)公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項(xiàng)”三部分組成。但緊急文件不得延誤。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。十三、文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系機(jī)密或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十一、承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號后發(fā)出。平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。電報統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。五、行文名義、署名對外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調(diào)動及各項(xiàng)規(guī)定。摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷 中國人民大學(xué)出版社一、為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。爭件：一天內(nèi)處理完畢。各級人員處理密件資料，須嚴(yán)守秘密。十一、公文機(jī)密等級及處理規(guī)定：普通件：公關(guān)方式處理。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿。七、審核：秘書室根據(jù)各單位簽辦理意見，匯總整理出一個結(jié)論（若各部廠意見不一致，需由秘書室居間協(xié)調(diào)送叫經(jīng)理核定）。五、分文：收發(fā)室收文登記后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部廠處理。內(nèi)部制發(fā)文件包含本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。（五）調(diào)閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火?！保ǘn案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對檔案進(jìn)行 涂改、勾劃、剪裁和污損。（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介 紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。第十六條 檔案的利用（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。（五）檔案庫房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。案 卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。（三）單位改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化，仍接續(xù)原來的 全宗。４．編制備考表 填寫備考表項(xiàng)目時字跡材料應(yīng)符合要求。２．編制檔案目錄 歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。年代應(yīng)填 寫歸入檔案的，以大寫漢字標(biāo)注。按問題分類時，不同問題形成的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。６．機(jī)構(gòu)：填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。２．：填寫文件歸入的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。（四）加蓋歸檔章 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。２．不同機(jī)構(gòu)（或問題）的文件，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)序列（或分類時問題間的順序）排列。文件正本與定稿為一件；正件與附件為一件；報 表、名冊、圖冊等，一冊（本）為一件；請示、報告與批復(fù)、批示，來文與復(fù)文一般分別計 算件數(shù)。２．分機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號）將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問題、發(fā)文文號等）分開。第十一條 各類文書檔案應(yīng)由檔案部門集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理 完畢后，應(yīng)及時整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。（五）一般性文件歷次修改稿。二、不歸檔的文件（一）重份文件。（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級的報告、請示 及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。（十一）有特殊保存價值的重要題詞和資料。（八）各單位參加有關(guān)會議的文件材料。（四）各單位以黨委或以行政名義向上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報告及其批復(fù)、指示。第三章 文件材料的形成與歸檔第八條 第九條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。第七條 對檔案干部的要求：（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨 和國家的方針、政策。（六）對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案 的工作。（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服 務(wù)。第五條 總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營業(yè)管理部，省會（城市）中心支行應(yīng)在辦公 室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。它是人民銀行工作活動的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的 情況，也反映人民銀行在不同時期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依 據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知永久4．系統(tǒng)表彰獎勵的文件材料永久5．有關(guān)全省獎勵升級的文件材料永久6．有關(guān)全省政務(wù)公開的文件永久（八）人才流動開發(fā)處文書保管期限1．本處干部調(diào)配、非師范類大中專畢業(yè)生就業(yè)分配計劃、總結(jié)、報告等文件材料永久2．有關(guān)干部調(diào)配、畢業(yè)生分配的政策規(guī)定永久3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)材料永久4．本處有關(guān)重要工作向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料永久（九）培訓(xùn)教育處文書保管期限1．全省公務(wù)員培訓(xùn)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久2．全省人事系統(tǒng)干部教育工作會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料長期3．本處有關(guān)重要事項(xiàng)向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、指示等有關(guān)文件材料永久4．工作總結(jié)和工作安排長期（十）工資福利處文書保管期限1．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資制度改革有關(guān)政策法規(guī)永久2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作政策性文件規(guī)定長期3．關(guān)于工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復(fù)長期4．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員福利政策長期5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核政策永久6．全省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離退休人員調(diào)整離退休費(fèi)的實(shí)施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見長期7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補(bǔ)助，第二次人才開發(fā)方面的政策、規(guī)定、意見長期（十一）職稱管理處文書保管期限1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)政策法規(guī)永久2．組建（調(diào)整）中、高級評審委員會的批復(fù)永久3．破格晉升高級職務(wù)審批表及有關(guān)證明材料永久4．向省委、省政府、職改領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報、請示及批復(fù)，職改領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任命和調(diào)整永久5．省直各單位高、中級職務(wù)聘任方案的審批意見永久6．省直事業(yè)單位崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例的審核意見永久7．職改工作計劃、總結(jié)、匯報、意見永久8．省職改領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要、職改工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話及經(jīng)驗(yàn)材料永久9．省人大代表和政協(xié)委員關(guān)于職稱工作的建議、提案及答復(fù)長期10．全國專業(yè)技術(shù)資格考試合格名單及軟盤永久11．各種數(shù)字統(tǒng)計表（匯總表）永久12．職改信息長期（十二）專家管理處文書保管期限1．國家對有突出貢獻(xiàn)的中青年專家選拔管理的有關(guān)文件、批復(fù)及專家扶貧的有關(guān)文件永久2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關(guān)文件材料永久3．科技人員家屬“農(nóng)轉(zhuǎn)非”方面的政策法規(guī)長期4．跨世紀(jì)人才選拔的有關(guān)文件材料永久5．非教育系統(tǒng)留學(xué)人員選派與回國人員管理的有關(guān)文件材料長期6．河北省留學(xué)人員聯(lián)誼會的有關(guān)文件材料長期（十三）軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置培訓(xùn)處文書保管期限1．軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置工作的有關(guān)政策法規(guī)永久2．省軍轉(zhuǎn)工作小組、軍轉(zhuǎn)辦文件、簡報永久3．軍轉(zhuǎn)辦向上級的請示、報告永久4．省軍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)干部花名冊定向名單、領(lǐng)導(dǎo)批示短期（十四）職稱考試中心文書保管期限專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格及職稱外語考試規(guī)定、報考條件、免試部分科目條件、標(biāo)準(zhǔn)、合格人員名單和軟盤長期（十五）錄用考試中心文書保管期限1．全省招錄公務(wù)員考試考務(wù)的規(guī)定和辦法長期2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發(fā)布的招考公告、印發(fā)（編排）的準(zhǔn)考證（號）、考試成績登統(tǒng)表短期3．筆試試卷、面試題本、題庫長期4．全省面試考官隊(duì)伍培訓(xùn)、管理及等級評定等有關(guān)文件材料長期（十六）人才交流中心文書保管期限1．人才流動宏觀管理政策性文件永久2．人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)、人才市場建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告永久3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規(guī)永久4．組織召開的全省工作會議及培訓(xùn)安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)資料長期5．向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等文件材料永久（十七）人事信息中心文書保管期限1．事企業(yè)單位干部統(tǒng)計報表永久2．國家公務(wù)員統(tǒng)計報表永久3．退休干部統(tǒng)計報表永久4．參照公務(wù)員管理的國家機(jī)關(guān)干部統(tǒng)計報表永久5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報表永久6．推廣GPMS有關(guān)文件長期（十八）工考中心文書保管期限1．工人技術(shù)等級（職務(wù)）培訓(xùn)考核的政策法規(guī)永久2．工人晉升技術(shù)等級（職務(wù)）審批人員名單長期（十九）省編制委員會辦公室文書保管期限1．全省機(jī)構(gòu)編制工作計劃，總計報告永久2．省編委、編辦關(guān)于省直各單位和市級行政機(jī)構(gòu)，省直事業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、合并、撤銷、職權(quán)范圍及人員編制等批文永久3．有關(guān)重要事項(xiàng)向上級的請示、報告及上級的批復(fù)等文件材料永久4．省機(jī)構(gòu)改革工作小組、省機(jī)構(gòu)編制委員會及辦公室會議紀(jì)要永久5．機(jī)構(gòu)編制工作會議及聯(lián)席會議材料長期6．本單位負(fù)責(zé)辦理的人大代表、政協(xié)委員建議、提案的文件材料長期7．本單位機(jī)構(gòu)設(shè)立、合并、撤銷，改變名稱、職權(quán)范圍及人員編制的文件 永久8．本單位印發(fā)的《機(jī)構(gòu)編制簡訊》 長期第四篇：中國人民銀行文書檔案管理辦